淺析檔案安全防護和應急管理

李偉

摘 要：檔案作為社會主要的信息來源，對檔案進行安全管理工作的實施在整個檔案管理有著重要的意義。相關人員應當對檔案做好管理工作，才能夠給檔案儲存工作帶來益處。目前，由于我國檔案還沒有與信息現代化完全的接軌，大部分檔案的管理模式還是通過以往儲存的形式存在。因此，相關部門應當對檔案做好恰當的檢查工作，并且倘若發現問題能夠得到及時的解決。本篇文章主要對庫房中所儲存的檔案作為研究對象，對影響檔案發生安全等相關問題做出合理的探討，并且提出相關的處理方式，提供給需要人員，僅供參考。

關鍵詞：檔案安全防護；應急管理；相措施

檔案對于國家來說起著重要的作用，作為重要的資源，因此相關部門應當對檔案的安全防護以及相應的應急措施做好恰當的處理。在生活中，相關人員應當對檔案的保護方面做好工作，并且能夠定期檢查檔案的安全情況，特別針對在庫房里面的檔案要引起重視，相關部門應當明確安全管理制度以及出現情況如何解決的有關方案，從而在很大程度上來保障庫房具有一定的安全性以及環境的良好，這樣才能從整體上提高檔案安全管理工作的實施，為推動我國經濟做出貢獻，筆者根據多年經驗總結相關建議，提供給相關人員借鑒，以下是筆者結合實際情況總結出來的幾點解決措施，僅供參考。

1 人員進出庫制度

相關人員在對檔案安全進行管理過程中，應當對人員進出庫的情況做好嚴格的控制。由于檔案庫房在整個檔案管理中起到了重要的作用，相關人員應當結合部門實際情況，從而制定出一定恰當的方案來明確進出庫的規章制度；管理人員不能對不是本部門的人員隨意進出庫房；假如工作期間出現臨時的情況，有人員進出一定最好登記工作；相關人員不能夠在工作期間做與工作相悖的事，比如：吃飯、玩手機等。相關人員在下班之前應當事先對庫房里的水電、門窗等進行檢查，確定萬無一失方可離開。管理人員一定要按照進出庫進行嚴格的把關，從而在最大程度上保障檔案的安全。

2 庫房溫濕度控制

檔案庫房中對溫度與濕度的變化標準比較高，由于溫度和濕度的變化會對檔案的整體品質產生影響，減少其使用時間。因此，管理人員可以適當的在庫房里面放置相應的設備，并且定期的對庫房里面的溫度與濕度進行檢查，檢查是否達到規定的標準。通常情況下，檔案庫房保持在大概16度為宜，濕度應當不超過60%，不小于45%最為合適。倘若溫度或者是濕度發生異常的現象，那么管理人員就應當在第一時間采取相應的處理方式，從而恢復到正常的狀態。相關部門可以采取適當的設備防止在大型庫房中，能夠提高檔案溫、濕度具有一定的平衡性，從而延長檔案使用的時間。

3 庫房“八防”措施

在進行檔案庫房安全防護管理工作時，應首要從八個方面注意，這八個方面被稱為庫房“八防”措施，具體防護手段如下：

3.1 防火措施

檔案庫房防火是重中之重，因為檔案大部分為紙質，具有易燃性，火災隱患大。因此，檔案庫房一定要注重火災防護工作。經常檢修庫房內的電路，防止因電路老化等問題造成的火災的發生；安裝火災報警器和設立相關的火災預警制度；在庫房內配備足夠的消防器材和滅火設備；檔案庫房內實行禁煙制度等。

3.2 防水措施

檔案庫房應該建立在干燥的環境下，盡量設置在辦公區的高層，遠離低地勢；庫房內不設供水管道；檔案管理工作人員盡量不要在庫房內喝水，以防損壞檔案。

3.3 防潮措施

檔案庫房管理工作人員應該嚴格控制檔案庫房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現象的出現，保障檔案庫房的通風性良好，經常對庫房進行防潮處理，確保檔案庫房的干燥通風。

3.4 防蟲措施

在檔案庫房防蟲上應該從以下幾個方面入手：首先在檔案庫房的選址時，最好遠離潮濕陰暗的環境，遠離易產生蟲害的廚房、貨倉等地；其次，在進行檔案入庫前，要對庫房進行防蟲害預處理，在角落內放置驅蟲藥物，做好預防措施；最后，一旦發現蟲害現象，要及時處理，對受害的檔案也要進行處理，盡最大可能的減少損失。

3.5 防光措施

光的直接照射對檔案具有破壞性，尤其是紫外線，會導致紙質變脆，壽命降低。檔案庫房應盡量建設在沒有窗戶的房屋內，減少光照。如若，庫房內設有小窗戶或通風窗戶，也應該安裝遮光板或者防紫外線直射窗簾，盡最大可能的減少光照。檔案工作人員在工作時也應該減少使用大光源，盡量減少光輻射。

3.6 防塵措施

灰塵會對檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應該經常對檔案進行清理，保持其清潔度；盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施；減少人員的出入，避免帶來更多的灰塵。

3.7 防盜措施

檔案庫房應該安裝防盜報警系統，設立安全預警機制；檔案管理工作人員進出庫房要及時鎖好門窗并確保門窗的牢固性，發現安全隱患，及時上報，及時解決。

4 定期檢查、清點檔案

檔案人員在進行檔案管理工作時應該遵循相關工作制度和規范定期對庫房內的檔案進行檢查和清點工作。在進行檢查、清點工作時要注意以下幾個方面：檔案是否存在缺失、潮濕等現象；庫房內是否存在安全隱患；檔案數量是否正確無誤，調出及借用的檔案是否手續齊全，是否有尚未歸還的檔案。

5 檔案應急管理

檔案中的應急管理起著重要的作用。應急管理可以理解為是在發生災害的情況下，相關人員應當在第一時間對信息資源做出搶救工作，能夠在一定程度上避免災害所造成的損害。相關人員在對檔案進行管理過程中，管理部門要依據部門的實際情況制定合理的解決措施，并且對人員做好培訓工作，從而提高相關人員處理緊急情況的能力。相關部門在對檔案進行應急管理時，應當先將重要的資源做好備份工作，確保檔案具有一定的安全性，倘若在發生災害的情況下，那么就應當先搶救重要的資源；相關部門還應當對人員做好分配工作，依據出現的情況采取不同的營救方式，相關領導部門應當成立搶救小組，并且很好的參與指導工作中，與其他不同的部門之前進行有效的協調，進而對檔案進行搶救工作；相關人員應當在第一時間對將要威脅到的檔案進行搶救，避免出現侵蝕的情況等。

結束語

通過以上內容的整體論述，可以看出檔案在我國起著重要的作用，檔案對經濟的發展有著一定的意義。因此，管理人員在對檔案進行管理時，應當對安全防護引起一定的重視。在生產與生活的發展中，相關人員還應該對防護措施做出詳細的探討，在實際情況下積累經驗，從而找到恰當的防護措施，進而對安全防護工作做出貢獻，推動我國經濟的繁榮富強。

參考文獻

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