陳東山

【摘 要】高速公路建設(shè)審計主要包括工程建設(shè)全過程審計及竣工審計,審計手段主要為工程審計和財務(wù)審計,其目的就是為確保項目資金使用合理、安全。工程審計主要目的是對所建高速公路的圖紙工程量、清單工程量及變更工程量進(jìn)行審計,審計依據(jù)主要包括:工程施工承包合同、施工技術(shù)規(guī)范、計量規(guī)范、變更文件、圖紙、合同清單、合同計量等。財務(wù)審計主要目的是對所建高速公路的財務(wù)費用進(jìn)行審計,審計依據(jù)包括:施工單位與業(yè)主的財務(wù)往來賬目,施工單位與所屬各勞務(wù)隊、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商等所簽訂的項目支出合同及支出賬目,施工單位的所有財務(wù)憑證等。
【關(guān)鍵詞】高速公路;審計;風(fēng)險防范
由甘肅路橋一公司承建的吉林圖琿三標(biāo)從建設(shè)到竣工均經(jīng)歷了以上兩種審計。2012年8月份,國家審計署對圖琿高速進(jìn)行了嚴(yán)格的工程決算審計及財務(wù)審計,甘肅路橋一公司安排專人積極配合國家審計署相關(guān)審計人員工作。此項審計工作歷時3個月,于2012年11月20日結(jié)束。結(jié)合國家審計署對甘肅路橋一公司承建的吉林圖琿三標(biāo)所提出的幾點扣款事項,本人就如何有效規(guī)避審計風(fēng)險做如下幾點意見:
1 橋涵構(gòu)造物臺背回填核減土方
核減原因:造成該項費用核減的主要原因為設(shè)計未將路基填筑段落和結(jié)構(gòu)物臺背回填明確區(qū)分開,從而給審計部門留下核減依據(jù)。
風(fēng)險規(guī)避措施:作為施工單位,對于在建項目或后中標(biāo)項目,我們必須加強與設(shè)計單位的溝通,做好原地面線的復(fù)測等工作,對于圖紙中的路基填筑量進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核,得出“結(jié)構(gòu)物臺背回填與路基填筑段落未重復(fù)”的結(jié)論,并形成書面文件上報業(yè)主,同時獲得業(yè)主的書面認(rèn)可。這樣,在項目的竣工審計時,有關(guān)結(jié)構(gòu)物臺背回填和路基填筑重復(fù)計量就可以得到有效規(guī)避。對于施工設(shè)計總承包項目來講,我們完全可以利用投資人的優(yōu)勢,從設(shè)計開始將以上問題進(jìn)行規(guī)避。
2 清單工程量特殊路基處理扣除橋涵所占位置的工程量
核減原因:特殊路基處理未扣減橋涵所占位置工程量。
風(fēng)險規(guī)避措施:針對此類問題,這就要求我們的技術(shù)人員,必須熟練掌握計量規(guī)則和施工工藝。以圖琿三標(biāo)為例,我們的申訴理由為:
(1)圖琿03合同段特殊路基處理施工過程中,個別橋涵處于特殊路基處理段落之內(nèi),特殊路基處理作為路基填筑土方的一部分工作內(nèi)容,根據(jù)《公路工程工程量清單計量規(guī)則》,小于5m的構(gòu)造物體積不應(yīng)扣除,故涵洞所占位置不應(yīng)扣除。
(2)在施工特殊路基處的橋涵時,需要先進(jìn)行砂礫換(直)填處理,待完成特殊路基處理,路基各項指標(biāo)均達(dá)到設(shè)計要求后,再進(jìn)行反開挖,以便于人員、機械進(jìn)行橋涵施工。所以,橋涵位置處的特殊路基處理不應(yīng)扣除。
經(jīng)過以上兩方面的解釋之后,審計人員最終采納了我們的意見(原計劃核減費用為834644元)。
3 計量規(guī)則規(guī)定的不能計量的工程量堅決不予計量。(如伸縮縫安裝鋼筋、封頭混凝土)
4 特殊路基處理砂礫墊層,與路基填方部分重復(fù)計量
核減原因:造成該項費用核減的主要原因同為設(shè)計未明確,從而給審計部門留下核減依據(jù)。
風(fēng)險規(guī)避措施:與設(shè)計單位加強溝通,并達(dá)成一致意見:無論是直填處理還是換填處理,其下土方仍為軟弱土體,依然具有孔隙率大、含水量大、承載力差的特點,只是相對表層淤泥土質(zhì)略好,所以在壓實過程中必須考慮換填材料下部土體的沉降量,增加換填厚度,不能僅換填至地面線處。
因此,地表淺層處治與路基填筑過程不發(fā)生沖突,即直填、換填方案都不會影響正常填筑土方量,在相應(yīng)設(shè)計文件《路基每公里土石方數(shù)量表》里,土方量未扣除該部分直填或超填砂礫量,正是基于平衡直(換)填材料下部土體受壓后沉降量的考慮。
圖琿三標(biāo)在施工過程中,在軟基換填地段設(shè)置了沉降標(biāo),每年都進(jìn)行觀測,對發(fā)生的沉降量也進(jìn)行了總結(jié),僅僅回填到地表標(biāo)高并不能滿足施工需要,橫向擠壓,側(cè)向發(fā)生橫向變形,設(shè)計當(dāng)中的沉降只考慮到豎向的沉降,沒有考慮橫向的變形,需要外填材料進(jìn)行補充。路基整體完成后,按照業(yè)主的要求對軟基換填的地方進(jìn)行碾壓夯實,通過夯實碾壓,也出現(xiàn)了一定的沉降,最后也設(shè)置了找平層,所以圖琿三標(biāo)認(rèn)為,設(shè)計中考慮換填砂礫的數(shù)量為考慮后期沉降發(fā)生的工程量,并且通過計算這部分的量也可滿足沉降量,如果單單僅從圖紙角度扣除這部分的量是不切實際的。
以圖琿三標(biāo)為例:在第七設(shè)計段中,P103頁專門對K385+820-K386+750和K387+280-K387+640兩段路基換填進(jìn)行了預(yù)壓說明,設(shè)計中給了總沉降量20.2厘米。
在特殊路基設(shè)計圖中砂礫厚度(h)為地面線以下的厚度,地面線以上的20cm應(yīng)為預(yù)留沉降量,圖琿三標(biāo)按照圖紙施工,只計量了有效填筑的h值,并未計量預(yù)留的20cm沉降值,該部分費用不應(yīng)該予以扣除。
5 取、棄土場的清表及砍樹挖根不另行計量
此類問題為目前審計所常見的共性問題,該部分費用,在合同的《專用技術(shù)規(guī)范》闡述的比較明確,因此,我們的計量人員必須認(rèn)真研讀《計量規(guī)則》、合同的《專用技術(shù)規(guī)范》及其它合同文件,以避免不必要的扣款發(fā)生。
6 隧道施工中隧道塌方,增加變更不予計量
核減原因:審計人員所提出的核減理由是招標(biāo)文件明確指出隧道塌方處理為施工單位進(jìn)行隧道施工的輔助措施,因此不予增加費用。
風(fēng)險規(guī)避措施:我們的計量人員必須認(rèn)真研讀《招標(biāo)文件》、《計量規(guī)則》、合同的《專用技術(shù)規(guī)范》及其它合同文件,以避免不必要的扣款發(fā)生。以圖琿三標(biāo)為例:
在隧道施工中,當(dāng)遇有特殊地質(zhì)地段,施工單位會根據(jù)具體情況采取一定的施工措施,如增加錨桿、小導(dǎo)管數(shù)量以及增加注漿量等,以避免塌方等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此類預(yù)防性施工措施,根據(jù)合同條款,不予增加費用。然而,在隧道工程中出現(xiàn)塌方是不能完全避免的,是普遍性難題,屬于不可抗力。即使在當(dāng)今科技進(jìn)步的條件下,地質(zhì)勘測、超前預(yù)報、變形觀測等都無法完全準(zhǔn)確預(yù)測隧道變形情況及掌子面前方圍巖具體狀況。施工單位根據(jù)超前預(yù)報或變形觀測等,在職責(zé)所在范圍之內(nèi)、以及按經(jīng)驗采取了必要的施工措施,也無法保證完全避免塌方的發(fā)生,發(fā)生塌方按常規(guī)經(jīng)驗是無法預(yù)判的,屬不可抗力范疇之內(nèi)。對塌方的處理不包含在已簽訂合同約定的工作范圍之內(nèi),而是應(yīng)對不可抗力產(chǎn)生的后果而增加的額外工作。因此對塌方的處理不能適用于施工的輔助措施,而是增加的合同外工程,處理費用應(yīng)予補償。
最終,審計人員采納了我們的申訴意見,取消了對隧道塌方的費用核減。
7 變更方面的審計
以圖琿三標(biāo)為例,圖琿三標(biāo)在整個施工過程中,變更項目多而繁雜,為避免在審計時出現(xiàn)不必要的扣款發(fā)生,該項目從一開始就做到了審計風(fēng)險的有效規(guī)避,具體做法如下:
重視變更上報程序:圖琿三標(biāo)的每一分變更都是嚴(yán)格按照吉林省交通廳的變更管理辦法執(zhí)行,對于變更前后的資料能夠及時收集及整理,從而為變更審查做到了有據(jù)可依(包括隱蔽工程)。
國家審計署在對圖琿三標(biāo)的變更進(jìn)行審計時,由于圖琿三標(biāo)所有的變更文件齊全,簽字完整,所以未出現(xiàn)核減變更費用。
8 橋頭搭板占路基、路面結(jié)構(gòu)部分,重復(fù)計量
申訴:以橋?qū)?2m為例,依據(jù)《圖琿高速公路兩階段施工圖設(shè)計橋梁通用圖》圖紙第四冊P070頁所示,瀝青混凝土橋面鋪裝厚度為8cm,搭板與路面存在4%的相對縱坡,即路面面層與搭板頂面之間成倒三角結(jié)構(gòu)。在施工時,為保證路面與橋面順接,按照圖紙用瀝青混合料對該部分進(jìn)行鋪筑找平,找平用瀝青混凝土方量未單獨計量,其成本用于沖減該段底基層、基層、墊層費用。因此不應(yīng)再扣減底基層、基層數(shù)量。
9 財務(wù)審計
在對圖琿三標(biāo)進(jìn)行財務(wù)審計時,審計人員根據(jù)項目部與吉林順通筑路有限公司和隧道施工隊伍的財務(wù)賬將項目部定性為非法轉(zhuǎn)分包,擬進(jìn)行處罰。如按合同相關(guān)規(guī)定,所處罰金數(shù)目不菲,同時對集團(tuán)的名譽將造成一定損失。
申訴理由及相關(guān)證據(jù):圖琿三標(biāo)與以上兩支隊伍所簽訂的合同均為勞務(wù)合同,即勞務(wù)施工作業(yè)協(xié)議書。合同內(nèi)容明確規(guī)定:所有作業(yè)內(nèi)容及單價均為勞務(wù)費,并未將人、材、機全部包含在內(nèi)。因此圖琿三標(biāo)并未進(jìn)行轉(zhuǎn)分包。
申訴結(jié)果:審計人員采納了我們的申訴意見,并撤銷了審計取證單。
10 結(jié)束語
綜上所述,對于高速公路建設(shè)項目的審計,作為施工單位,為合理將損失降至最低,配合審計的技術(shù)人員必須有較強的專業(yè)技術(shù)知識,熟知現(xiàn)場的實際施工情況,能夠熟練掌握各種合同文件,對于計量規(guī)則必須做到熟記于心。同時,配合審計的技術(shù)人員必須積極配合審計部門的工作。作為配合審計的技術(shù)人員,始終要以公司的利益為重,運用所學(xué)的專業(yè)技術(shù)知識等想方設(shè)法說服審計人員,以將損失降至最低。
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