醫保檔案管理中計算機技術的應用探討

馬景

摘 要：當前，計算機技術滲透到各個領域，在各個行業中的地位日益重要，方便人們的工作和生活，促進了整個社會的進步。在醫保檔案管理中應用計算機技術，能夠有效提升醫保檔案管理工作的效率，在優化醫保檔案管理效果和質量方面發揮著十分重要的作用。因此要認識到當前醫保檔案管理中的不足，優化計算機技術在醫保檔案管理工作中的優勢發揮，提高醫保檔案管理的質量。

關鍵詞：醫保檔案管理 計算機技術 應用

1、計算機技術在醫保檔案管理中的地位

計算機是現代人們日常工作中的重要工具之一，它的出現改變了人們的工作方式。當代社會越來越重視醫療保險，因此，醫保行業的業務內容不斷擴展，覆蓋范圍也日益廣泛，隨之形成的文件數量也日益增多，檔案工作方式、方法也發生了變化。計算機被用于醫保行業的事實很快優化了醫保業務流程，優化其檔案工作，結果是產生了電子化檔案。計算機技術在檔案領域的使用比傳統檔案管理方式更加方便，主要表現在以下幾個方面：第一，節約業務成本。計算機技術在醫保檔案中應用的結果是出現了無紙化辦公，減少了紙張印刷和浪費；第二，提高了檔案保存質量，紙質檔案容易受到外界環境的影響，發生磨損、蟲蛀、發霉的情況，而計算機具有強大的存儲功能，同時可以保存這些元數據，追溯到文件形成時間、修改時間，相對延長了文件檔案的壽命；第三，大大提高了工作效率。計算機技術在文件產生初期即可錄入系統，實現實時歸檔，方便了人們的檔案整理工作，簡化了業務流程，提高了檔案利用率。計算機技術促進了醫保檔案管理工作更加科學、規范及高效，對檔案事業起到了舉足輕重的作用。

2、計算機技術在檔案管理中的實際應用

2.1 建立檔案電子數字檔案資料庫

（1）用戶終端檔案的電子數據檔案庫所形成的用戶終端能夠讓檔案的使用用戶進行便捷的信息查詢，可以使用檔案信息的計算機界面進行終端查詢。（2）通訊系統計算機網絡和通訊系統是電子檔案庫的重要的使用基礎，只有完善計算機網絡和通訊系統，才能更好的促進檔案管理效率的提升。（3）數據庫檢索服務系統在檔案管理中，使用計算機技術就一定要建立有效的檢索服務系統，用戶通過服務系統進行信息查詢。

2.2 建立完善的電子檔案管理運用系統

（1）采用先進、科學、有效的的計算機技術設立管理系統安裝先進的用戶軟件，讓用戶有更好的用戶體驗；（2）建立完善的電子檔案管理系統。使用電子數據檔案能夠增強信息的安全性和有效性，也能夠促進信息的傳遞安全性的提升，在計算機信息技術的發展中，需要重點加強檔案管理系統的有效性；（3）詳細的考慮檔案使用用戶的需求，完善系統的維護，提高檔案的使用效率。對于用戶來說，在進行檔案信息查詢的時候，一定會按照自己的需求進行查詢，所以說檔案的管理也要按照用戶的需求進行管理，才能促進計算機技術的高效使用，讓檔案管理的計算機信息化達到最大的程度。

2.3 建立電子數字檔案庫聯網站點

（1）建立有效的電子數字檔案庫的聯網站點，才能更好的實現計算機技術的使用價值，也才能提高計算機技術的運用效率，應該在電子數字檔案庫中建立有效的聯網站點，讓進行檔案信息查詢的用戶能夠自由的進行檔案信息查詢，可以不被時間、空間等客觀的條件所限制，在電子數據庫的網站站點中，用戶可以通過信息界面登錄到系統中去，然后根據自己的檔案查詢需求進行查詢。（2）建立相應的檔案信息共享網站，利用高效率的檔案管理系統和方法對檔案進行管理，從而保障電子數字檔案的信息的安全性，也能夠在一定程度上規范檔案信息的使用，讓檔案信息查詢的用戶行為更加有保障。

3、強化計算機技術在醫保檔案管理工作中應用的途徑和方法

3.1 積極轉變醫保檔案管理理念

醫院管理者和相關工作人員要積極轉變管理理念，樹立正確的醫保檔案管理觀念。首先，要摒棄過去傳統的理念，要充分認識到檔案管理工作對醫院各項業務、工作順利開展、推進的重要意義。其次，要認識到傳統檔案管理方法存在的弊端，傳統的檔案管理方法已經不能適應當前經濟社會發展對醫院管理提出的要求，新時期的醫院管理各項工作都要做到高效率、高品質，計算機技術的應用能夠有效實現這一目的。另外，基于計算技術建立起來的電子檔案具有快速復制、便于查閱和使用便捷等優勢，能夠在醫院管理工作中發揮十分重要的作用。因此，醫院的管理者要認識到醫保檔案信息管理的重要意義，加大計算機技術在醫保檔案管理中應用的支持力度。

3.2 完善計算技術在醫保檔案管理中應用的制度

完善醫保檔案管理工作制度就是要按照嚴格、規范的制度和流程開展醫保檔案管理工作，不能利用計算機技術隨意更改檔案記錄，確保檔案管理的條理性。另外，還要對計算機技術在醫保檔案管理中應用的各個環節進行嚴格的約束，確保每一份檔案就能夠及時的被收集到計算機軟件系統中，做好計算機使用安全工作，提高醫保檔案管理的安全性。

3.3 提升醫保檔案管理工作人員整體素質

首先，要針對檔案管理人員的專業知識進行培訓，新時期的檔案管理工作與過去相比發生了較大的變化，因此要結合當前醫保檔案管理的前沿知識，對工作人員的專業知識進行培訓和強化。其次，要對檔案管理工作人員的計算機理論、操作能力等進行培訓，提高工作人員熟練運用辦公軟件、檔案管理軟件的能力，有效適應基于計算機技術的醫保檔案管理工作要求。除了要做好技術、知識的培訓之外，在醫保檔案管理的日常工作中，還要對檔案管理人員的職業道德素質進行培養，提高工作人員的責任心。

總之，隨著醫保事業的發展，其用戶的數量以及相應的信息數量也處于不斷增長的狀態。所以，需要加強計算機技術在檔案管理中的應用，使用高效的管理方式來規范計算機技術的使用，并且促進檔案管理用戶的信息查詢的效率。

參考文獻

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