關于提高檔案管理科學化水平路徑的探究

賈春梅

【摘要】近幾年來，我國的政治經濟實現了跨越式的發展，科學技術水平也在不斷提高。這就要求我國的檔案管理工作提高管理水平，以適應經濟的發展。為了使我國的檔案管理工作的發展能夠符合現代化的發展需要，能夠在檔案管理工作中實現科學化的管理水平，能夠完善檔案管理的制度，從而更好地服務于群眾，本文對檔案管理科學化水平的路徑選擇展開了研究與探討。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；路徑選擇

檔案管理工作的好與壞都直接關系到國家的利益以及社會的發展，所以需要不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學化水平，能夠實現可持續發展，促進我國檔案管理工作的現代化管理。但是在實際的檔案管理科學化建設工作中，仍然存在著許多的問題，這就需要檔案管理工作人員能夠直視這些問題，能夠不斷增加對檔案管理工作的研究力度，不斷完善檔案管理工作。

一、檔案管理工作中存在的問題

（一）普遍存在的問題就是檔案管理工作人員整體素質較低。他們缺乏一定的工作能力，相關的專業理論知識匱乏，工作的態度不端正，沒有符合現代化的檔案管理工作人員的行業標準，導致其不能采用科學的手段進行檔案管理工作，降低了檔案管理工作的工作效率。有一部分檔案管理人員對于科學技術的了解不充分，沒有認識到管理工作創新的重要作用，仍然采取一些比較傳統落后的管理模式進行檔案的管理工作，沒有符合現代化發展的要求。

（二）我國的檔案管理工作制度存在著一些疏漏。檔案管理人員在進行檔案管理工作的過程中，沒有完善的制度作為保障，許多檔案管理人員在進行檔案管理與整體工作時往往需要以自身的工作經驗作為最基本的操作，沒有一個合理的標準，這樣就導致了檔案管理工作沒有辦法實現科學管理。

（三）由于檔案管理工作的不規范，導致了一些重要的檔案資料沒有及時的得到保存，對于檔案資料沒有進行科學的分化。特別是一些館藏的檔案，對于各類檔案的細致分化不明確，僅僅側重某個專業的檔案管理，沒有全面對檔案管理工作進行推廣，這樣就阻礙了檔案管理工作專業化水平的提高。

（四）缺乏對于檔案管理工作的意識。普遍存在對檔案管理工作的重視程度不高，對于檔案管理工作的投入資金很少，對于檔案的管理工作實行邊緣化的政策，安排了一些非專業檔案管理人員進行檔案管理工作，這些工作人員在完成本職工作的同時，忽視了檔案管理工作的重要作用。對于檔案管理工作存在的一些問題沒有及時進行解決。這樣就會出現檔案管理工作更多的是流于形式，忽視了科學技術在檔案管理工作中的作用。在檔案的整理過程中往往都是以一些紙質的檔案為主，浪費了社會的資源，影響著新技術革命重要作用的發揮。

二、提高檔案管理科學化水平的重要舉措

（一）重視人才的培養。隨著檔案管理工作的日益強化，各種科學技術手段的不斷普及。這就要求檔案管理部門注重對人才的培養，提高檔案管理工作的科學水平。首先，相關部門應根據檔案管理工作的特點定期開展一些必要的培訓工作，對管理人員進行有針對性的培訓，提升檔案管理工作責任意識，加強對檔案管理人員的技能技巧的培養，讓檔案管理工作與科學技術手段充分融合在一起。此外，引進具有高水準的檔案管理人才，進行檔案的管理與整合調整。其次，引進高水準的檔案管理人才進行管理工作的改變，改變以往檔案管理工作人員流動性較大的被動局面，相關部門要增加投入，重視檔案的管理工作。檔案管理工作人員要不斷學習，加強自身的檔案管理知識，提高自身的檔案管理技能水平，采用多元化的管理手段，保證檔案信息的真實性，從而提高檔案管理的科學化水平。

（二）加強對檔案管理的制度建設工作。不斷強化對檔案管理工作制度的建設工作，提高檔案管理工作的科學化整體建設水平。要想提高檔案管理科學化水平的建設，需要重視對檔案管理制度的建設，要不斷完善相關檔案管理工作的體制建設。提高檔案管理科學化水平的整體建設，從基層的機構做起，實現對我國檔案管理科學化水平的全面建設工作。國家需要重視企業單位的檔案管理工作的建設。注重自身檔案管理部門的制度建設，聘用檔案管理的專業型人才，制定科學規范的檔案管理制度，鼓勵檔案管理人員的學習科學化的管理措施。能夠增強檔案管理人員學習的機會，豐富他們的內涵，為檔案管理提供科學化的便利條件。國家對于基層檔案管理人員的素質培養也十分重要，通過對相關工作人員與領導人員的素質技能進行定期的培養，為提高檔案管理的科學化整體發展水平打下一個堅實的基礎。

三、結束語

隨著我國科學技術的不斷進步，信息化時代的到來開始逐漸滲透到各個領域，檔案作為社會的基礎信息資源的重癥與組成部分，檔案管理科學化整體水平的提高，能夠很大程度上實現我國文化軟實力的提高，不僅可以在一定程度上實現我國文化軟實力的先進水平，為企業單位的檔案管理提供很大的便利，從而降低了檔案管理的難度，提高了檔案的管理水平，更有效地促進檔案管理工作的發展。

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