關于事業單位檔案管理創新的思考

李林寰

摘 要 本文結合自己的工作經驗進行總結，指出我國事業單位的檔案管理工作存在的問題，并對我國事業單位檔案管理創新措施進行思考。

關鍵詞 事業單位 檔案管理 創新措施

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A

當前形勢下，我國不斷深入事業單位改革，我國的事業單位通過自身的轉制、重構、重組以及轉型等措施獲得了全新的發展，我們在保證事業單位有序、高效以及協調運行的同時，事業單位的檔案管理工作發揮了很大的作用，所以，筆者認為，將事業單位檔案管理工作進行進一步規范對于當前我國事業單位建設和發展具有十分重要的意義。

1事業單位檔案管理現狀及存在問題

1.1對事業單位檔案管理工作不夠重視

有些事業單位對于《檔案管理辦法》以及《檔案法》等相關的法律和法規貫徹和學習的力度比較弱，并沒有對其進行充分的認識，更有甚者根本不知道事業檔案一直都是國家寶貴歷史文化的財富，事業單位的檔案管理工作已經成為了國家的一項重要的事業，因為有些單位對檔案管理的認識長期存在不足，最終導致了事業單位對于檔案管理工作不能充分的認識，不能夠對所制定出的各項規章制度和措施進行很好的實施，其檔案管理工作十分混亂。

1.2事業單位檔案室管理設施落后

因為很多事業單位都對檔案管理工作并不重視，其資金也不充足，直接導致了一些事業單位檔案管理部門基礎設施落后，比如說，有些事業單位的檔案室庫房十分簡陋，其空氣比較污濁，更有甚者在檔案室的庫房里面堆放了那些易燃易爆的物品，還有些檔案部門的辦公條件很差，其接待室、辦公室和檔案室并沒有分開，大多數的事業單位檔案現代化以及檔案保護的設備配置都不全。

1.3檔案人員素質有待提高

對于事業單位發展來說，檔案管理工作的專業性、政策性較強，只有一支專業水平高、職業道德良好的檔案管理隊伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。但是以當前事業單位檔案管理來看，檔案人員往往將更多精力用于應付日常事務，缺乏檔案管理意識，再加上頻繁的崗位調動與專業素質欠缺，對檔案管理工作的持續性與穩定性產生影響。另外，由于檔案人員的專業水平滯后，造成文件歸檔、分類、整理、保管、利用等存在問題，不利于事業單位各項工作的順利開展。

2事業單位檔案管理創新的思考

2.1建立健全事業單位檔案管理制度

想要保證事業單位檔案管理工作良好開展就要求我們所建立的各項規章制度必須要體現出科學性和合理性，同時還要具有很好的可操作性、實用性以及簡明性。在進行事業單位檔案管理制度制定的過程中，我們還要堅持所制定的制度約束地位具有平等性，既要對事業單位檔案管理職工進行約束，也要對事業單位的領導人員進行約束，這是整個規章制度能夠順利開展的基礎保障，筆者認為，事業單位的檔案部門在整個規章制度里面不僅僅是執行者，更是管理者，這就要求在規章制度執行的過程中，事業單位的檔案部門要保證檔案管理制度執行的公平性和嚴肅性，真正做到有過必懲、有功必獎以及獎懲分明。

2.2深化事業單位檔案管理

我國的各個事業單位必須要通過組織學習和定期的宣傳來提高對于自身檔案管理工作重視的程度，將事業單位的檔案管理工作放到一個十分明顯的位置上，這也就要求事業單位必須要建立起一支優秀的領導班子，領導班子要定期或者不定期的對檔案管理工作進行嚴格的檢查和耐心的指導，事業單位還要建立起一套對本單位適用的達標考核機制，對于事業單位檔案管理工作要進行定期或者不定期的考核，通過級別升降來實行一種動態的管理，最后，還要求各個事業單位必須要制定和研究適合于本單位的檔案管理工作質量的評價標準，積極對其進行貫徹執行，最終推動事業單位的檔案管理工作能夠朝著一個科學化和規范化的方向前進。

2.3加強檔案管理保密工作

在事業單位的檔案管理過程中，保密工作是我們必須要實行的一項工作，要求我們在庫房建造和選址過程中必須要嚴格按照我國相關規定來進行建造，做到辦公室和庫房分開建造，閱覽室和庫房分開建造，庫房門窗必須要進行加固，這樣能夠在一定程度上防止盜竊行為的發生，在庫房的管理方面，我們要派遣專門的負責人員進行看管，那些與檔案管理無關緊要的人員必須要禁止其進入，最后，我們要對庫房管理人員進行培訓，使他們能夠正確的對保密檔案和保管檔案進行區分，如果保密檔案泄露出去，一定會對國家利益和安全造成嚴重的危害。

2.4全面開發檔案信息資源

改變傳統的檔案管理思想與工作方法，樹立科學的工作態度，加大對檔案信息資源的利用程度，爭取發揮檔案最大價值。作為事業單位，應提高主動性與積極性，結合本單位發展的實際狀況，編制發展史、大事記、個人匯編等內容，或者圍繞中心建設與中心工作的需要，宣傳單位經驗與業績，為領導決策提供重要參謀。另外，通過網絡傳播優勢，樹立單位良好的社會形象，提高社會知名度與認可度，更好地提供服務，促進事業單位更快更好地發展。

2.5增強檔案人員綜合素質

由于檔案管理工作的專業性、實踐性較強，如果缺乏豐富的工作經驗，開展檔案管理工作將存在一些困難，難以符合檔案收集與管理需求。因此，既要確保事業單位檔案管理隊伍的穩定性，還要加強培訓，幫助檔案管理人員優化知識結構、增強綜合素質。一方面，幫助檔案管理人員樹立正確的職業道德觀念；另一方面，不斷完善專業水平，掌握現代化信息技術，增強文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養更多復合型檔案管理人才，滿足現代化檔案管理工作需求。

參考文獻

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