職稱檔案管理及評審網絡化發展探討

呂允龍

【摘要】工作業績、業務能力、專業技術人員學術水平的原始記錄就是職稱檔案。而檔案管理工作的重要組成部分就是文書檔案、人事檔案等內容。因為職稱檔案的特殊性，所以相關管理人員應該對檔案進行嚴謹的管理，從而為機構和企業人事選擇人才、任用人才提供準確的數據支持。

【關鍵詞】職稱檔案管理；評審網絡化；發展

一、職稱文件材料的特點

第一，職稱包括的東西比較多，比如藝術、圖書資源、檔案、統計專業、審計、會計、經濟、新聞、農業技術等。不同專業對不同人員專業技術能力、業績水平、資歷、學歷的要求各不相同。由此可見，職稱檔案材料具備多樣復雜的特點。

第二，要完成職稱評審需要主管部門、評審專家、人事部門、基層單位、個人等共同參加，因此，職稱評審工作覆蓋面較大。在職稱評審過程中，職稱評審材料一般情況下是對申請職稱評價人的結論性和綜合性的審核看法，對未來機構或企業任用提供有力的依據。

第三，獲得職稱的主要方式是資格考試和申報評審相結合，或者申報評審和資格考試相結合。因為職稱的獲取方式不一樣，所以職稱評審、職稱申報、職稱審批發證的手續和程序也有所不同。因此職稱文件的形式具備多樣性、管理過程復雜等特點。

二、職稱檔案管理

（一）設立專業技術人員業務數據檔案，使職稱檔案單獨立卷。專業技術人員職稱檔案管理并不是一項簡單的業務，而是一種復雜且耗時的工作，針對專業技術職務評審工作的順利開展，應該對職稱檔案管理工作進行強化，使其能對評聘工作提供有力的數據支持。現階段我國職稱檔案大致可以分為評審簡表、任職資格表，同時還包括不同時間段內發表的論文、榮譽證書、獲獎證書等。而學科組人員對申報人專著、論文的評價意見具備較高的威信。因為職稱檔案的重點是對專業人員業務方面的情況進行記錄，所以人事職改機構按照不同的年份對不同層次、不同系列的不同職稱檔案進行整體的編目、收集、整理并單獨成卷，從而建立獨立的職稱檔案。

專業技術人員的業務檔案進行單獨成卷、單獨管理，可以實現職稱檔案與現行人事檔案相互完善、相互補充，從而對檔案內容不斷完善并推動檔案制度的改革與創新。

（二）完善人事檔案，補充職稱檔案。傳統的職稱檔案管理單位是個人，并按照人數立卷，之后在同一整體保存。但是傳統的檔案中不具備專業人員的科研成果、學術水平等方面的材料，所以傳統的檔案不能準確反映一個人的學術地位、學術水平、工作態度、業務能力，也不能正確進行人才間的對比和整體衡量標準，因此，傳統的人事檔案不符合現代社會的發展要求。如果想要人事檔案滿足現代社會的需求，就應該對傳統的人事檔案進行及時的更新和補充工作，使其成為組織人事部門和相關領導對人才和干部的任用及選擇提供公正、公平的數據資料。因此，對職稱檔案進行增補并對人事檔案進行完善是現階段人事檔案最關鍵的問題，而這一點也是職稱檔案的根本性質。人事檔案管理的一大發展就是將職稱檔案融入到人事檔案中去，使其對相關管理決策人員增強了準確度，為人事部門、相關機構選擇人員提供了準確的數據支持，從而提高了人才選擇準確性、公平性、公正性等優點。

三、職稱評審網絡化發展

我國職稱評審工作程序中的每個節點都是由網絡進行連接，并通過標準的職稱信息工作網絡平臺進行職稱信息的統一，使職稱審批處理、信息評審、上報、采集等工作實現自動化、信息化，最后達到不再使用人力辦理職稱評審工作，從基礎上保障職稱檔案的收集、形成等程序有效開展和管理。因此增強建設職稱評審網絡化為職稱檔案管理的規范化有一定幫助，也是改變傳統檔案管理的有效途徑。現階段我國職稱評審工作發展是從紙質開始，之后是電子化，最后實現網絡化。

（一）對職稱檔案信息查閱新機制建立起著推動的作用。當職稱評審網絡化信息體系實施后，當地的專業技術人員職稱檔案將密集存在其中，同時職稱申報評審工作也將加入到這個體系中去，職稱評審網絡化覆蓋的面積包括科研成果、學術論文、工作業績、申報人員基本情況等內容，使其形成高效、巨大的檔案資料庫。而職稱評審網絡化之后，使其信息查閱范圍和利用率得到提升，從而為人才的使用和培養提供準確的幫助。

（二）職稱檔案材料收集歸檔有利于建立新機制。現階段在我國職稱評審網絡化之后，職稱申報評審工作全程通過網絡在職稱評審信息系統中運行，例如：將傳統的人力對職稱評審材料的存、取、送通過網絡進行職稱評審材料的轉接、上報、返回工作，從而達到職稱評審材料信息化運行。我國基層單位職改辦也采用職稱評審系統網絡版客戶端，將職稱評審的數據上報到相關職稱主管機構，而相關主管機構在網絡系統中進行審核、組織評審、做委托評審數據；各系列職稱評審主管部門通過網絡系統進行評審工作。

四、總結

綜上所述，加強職稱檔案管理和職稱評審網絡化發展，可以有效實現職稱檔案信息平臺的統一，有利于增充職稱檔案內容和信息歸檔，方便人事部門和機構資源共享與查閱，對實現職稱檔案管理新機制起著推動的作用。

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