解讀Excel圖表中平面設計元素的運用

王利云

摘 要 如今我國各個領域均得到了很好的發展，尤其在計算機技術得以廣泛應用后，各種計算機軟件不僅可以單獨完成相關工作，也可以進行多種軟件的結合工作，如將平面設計元素應用到Excel圖表中，利用Excel軟件可以輕松將工作表中的數據制作成圖表，通過圖表可以使人們更容易理解數據信息，當工作表的數據發生變化時，圖表內的數據也會發生變化。不難發現，傳統Excel圖表中的數據缺乏直觀視覺效果，平面設計元素的應用恰恰可以很好地解決這一問題。

關鍵詞 Excel圖表；平面設計元素；文字使用；色彩表現；配色技巧

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）11-0134-01

當代社會中，電子技術的應用領域正在不斷拓展，平面設計技術也在發展中得到了更新與優化，在日常生活、工作中往往會發現很多原本枯燥死板的數據會以一些平面設計作品的形式表現出來，并不斷刺激著人們的視覺感知，而如今對此方面的研究也更加深入。Excel軟件是常見的辦公軟件之一，其最大的功能在于對各種數據進行很好的處理以及統計分析，鑒于其功能的強大使得其在諸多領域均得到了很好的應用，如管理、統計財經以及金融行業等。原本的圖表缺乏觀賞性，需要將平面設計元素融入其中來改善這一問題。

1 平面設計構成

平面設計構成是研究、探討形式美在所有平面藝術中的構成原理、規律、法制，探討用多變的外部視覺形式來保證形式美的追求的永恒性。平面設計構成要素主要有3個：點、線、面。

1.1 點

完整的圖表中，點是最為基本的內容，也是展現圖表內容最簡易的方式，可以說線和面是在擁有點的基礎上而形成的，將點進行轉變就可以逐漸形成線和面，而此種轉變主要圍繞在面積、方向兩個部分。在同一個圓中，點如果占據了整個圖表畫面即可以理解為面，但若其只是零散的存在于圖表中，即可視為點。

1.2 線

線的形成離不開點，正所謂“兩點一線”，線的形成至少需要兩個，或兩個以上的點，其作為點的延伸，在形成的過程中需要沿著相同的點進行緊密的排列組合，簡單來講，點的移動軌跡即是線。線與點的不同之處在于，其有一定的長度，寬度較小，但會占據一定的面積，通過觀察線能夠清晰的看到指示方向，也可以知道數據的相應位置，其也是形成面的基礎。

1.3 面

與點相比，其是圖表中較大的組成元素。當圖表中的線起點與終點碰撞匯合時，線會逐漸消失，并形成帶有一定面積的面，其作為體的基本單元，面的組合以及連接會形成體，或形成形狀。

2 圖表視覺表達元素相互關系

通過對此方面的研究可以知道，各個元素之間有著不同的關系，即使是相同數據，在不同元素關系下所帶來的感知效果也是不同的，對其進行排列組合后可以得到以下關系。1）分離，指的是自身與其他部分有一定的距離，此種效果在兩兩對比的情況下會更加明顯。2）接觸，指自身與其他部分接壤，但不發生重疊現象，主要用來強化分組的兩兩對比。3）交疊，指的是物體自身與其他部分有一定面積的重疊，其往往指的是兩個或兩個以上的物體所形成的狀態，在交疊狀態下，物體之間無論是形狀、大小、左右還是前后均可能出現疊壓現象，從而產生新的空間層次關系，主要用來體現分組效果、兩兩對比效果。

3 文字的使用

3.1 字體的使用

此方面的字體可以分為兩種，一種是正式文本體，而另外一種則是非正式文本體，兩種字體的形式不同，所產生的效果也不同，應用注意事項也有一定的差異，如正式文本體，其特定在于橫平豎直，往往被應用到正式場合中，普遍應用到報紙、期刊中；非正式文本特點在于其具有可觀賞性，字體優美且具有多種形式，因其獨有的藝術效果使得其在美術、廣告設計以及漫畫設計領域得到了很好的應用。值得注意的是，在Excel圖表中必須應用正式字體，因為非正式字體雖然具有藝術美，但卻不具備可讀性，其無法隨著圖表信息做出相應的改變，且會吸引人們太多目光，導致讀者對圖形的注意力被分散。

3.2 字體大小

對字體進行大小的調節是十分常見的，在對其進行調整時往往要考慮到功能性與協調性。不難發現，Excel軟件中所應用的字體大小規范形式與Word不同，其所使用的是1～409磅數值，而Word多以字號形式為主，在實際應用中，最小的標準字號應為8磅，若小于8磅則會因字體太小而無法分辨，實踐證明，在改變字體大小時應保證期間的差異大于2磅，只有大于2磅才能夠以肉眼看出其中的差距。

3.3 字體顏色

在圖表中，無論怎樣的文字都只是作為輔助表達元素，對其進行優化只是為了提升視覺效果，并不會對圖表實質造成影響，尤其是字體顏色方面，在設置時最好可以使用非彩色的70%～90%灰度來表現文字，此種顏色下的文字不僅不會過于搶眼，也可以很好的將文字信息展現出來。

4 色彩的表現

4.1 色彩的分類

若對色彩進行整體分類，其可以被分為有彩色系、無彩色系。所謂的無彩色系，其主要包括黑色、白色、黑白兩色混合所得到的灰色系列，在此色系中所發生的變化只是明度變化，卻不會發生色相、純度等方面的變化；而有彩色系則是人們生活中十分常見的色彩，紅橙黃綠青藍紫，除了最為基本的7個色系外，也可以將各種色彩進行混合，在混合后還會產生很多不同的顏色，由此種方式所產生的顏色均屬于有色彩系。在圖表中具體應用何種色彩往往根據個人主觀感受，或是對圖表的具體要求來設置，較為常見的有黑色、藍色、紅色等。

4.2 色彩的表現

在很多計算機軟件中，色彩均是底層重要的引用組成部分，對色彩進行適當的調整和設置可以有助于人們設計出訴求突出的圖表作品，但色彩的協調不一定會是希望，通過平衡色彩來打破必要的色彩規則顯得更為重要。顏色自身并沒有好壞之分，但在實際應用中卻會體現出不同的效果，如紅色，其是人們較為常用的顏色之一，其可以使人們感到炙熱、溫暖、活力等情感。

5 配色技巧

在確定配色之前，需要對圖表使用環境、目的等進行分析，并以此為基調，這樣一來整個基調會與圖表訴求的實際內容更加切合。如在一般的商業活動中，藍色的應用頻率較高，而應用與工程技術的圖表則多以非彩色居多，日常生活、工作會常用紅色、橙色以及黃色，在對色彩進行搭配時，不僅要考慮到圖表自身因素，也要考慮到色彩搭配后是否會出現不協調性。

6 結論

綜上所述，研究關于Excel圖表中平面設計元素的運用方面的內容具有十分重要的意義，其不僅關系到Excel圖表應用效果的提升，也關系到相關工作人員的工作質量。目前來看，計算機技術在人們的生活、工作中隨處可見，Excel圖表更是得到了廣泛應用，其可以將原本復雜的數據信息進行很好的整理和展現，但Excel圖表在實際應用中也會暴露出些許問題，為了能夠解決此方面問題，也為了使其更加具有直觀性，將平面設計元素應用其中是很有必要的。

參考文獻

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