淺議如何有效培養機關行政管理人員

席平

摘要：機關單位作為政治的載體，存在的目的就是為人民服務。當前新時期下，我國機關單位再不是高高在上的權力核心，它的一舉一動都在群眾的監督之下，從這個意義上講，行政管理同樣是一種自我管理。而從事行政管理的人員成為這個工程中不可忽視的因素，這些人員是否稱職，工作是否合格，都與行政管理工作的高效性緊密相關。作本文從政府機構出發，對如何培有效培養合格的機關行政管理人員提出了獨辟蹊徑的建議。

關鍵詞：機關行政管理人員；人才培養；方法；建議

機關行政管理是指對國家行政機關在行政過程中所涉及的設施、物資、環境及日常事務的管理。它屬于機關自身管理的具體工作，是完成行政機關各項工作的重要保證。行政機關一般均設有機關事務管理的專門機構，如辦公廳、辦公室等。它們是行政機關管理的主體部門。行政管理人員是具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關、事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。

機關單位作為政治的載體，存在的目的就是為人民服務。當前新時期下，我國機關單位再不是高高在上的權力核心，它的一舉一動都在群眾的監督之下，從這個意義上講，行政管理同樣是一種自我管理。而從事行政管理的人員成為這個工程中不可忽視的因素，這些人員是否稱職，工作是否合格，都與行政管理工作的高效性緊密相關。因此，必須要求機關單位能夠加強對行政管理人員素質的重視，提高管理人員的綜合素質。然而，由于當前我國少數機關單位在用人過程中存在的錯誤思想，導致不少行政管理人員的專業素質嚴重不足，行政管理工作存在漏洞，大大影響了工作效能的提高。鑒于這樣的情況，本人提出以下建議，希望能給以培養行政管理人員之有效方法。

培養機關行政管理人員，使其具備應有的基本素質。第一，思想素質的培養。2014年5月8日，習近平總書記視察中辦并同中辦各單位班子成員和干部職工代表座談，座談會上，習近平對中辦工作提出了“五個堅持”的要求。這個要求正是對機關行政管理人員提出的思想新要求。要做到堅持絕對忠誠的政治品格，對黨忠誠，對國家忠誠，對人民忠誠；堅持高度自覺的大局意識，在政府機關工作，必須首先擺正位置，明確自己的工作是為人民而服務的，所以就必須時刻懷著大局意識，“身在兵位，胸為帥謀”，對工作多研究多分析。堅持極端負責的工作作風，機關行政工作十分繁雜，內容多，頭緒多，任何思想上的偏差紕漏都有可能給正常的工作運轉帶來惡劣影響，所以就必須對工作秉承極端負責的態度；堅持無怨無悔的奉獻精神；要堅持廉潔自律的道德操守。

第二，心理素質的培養。要培養機關行政管理人員具備勇于創新，富有遠見，意志堅定，靈活應變，包容性強，成就欲強，鎮靜自若 ，條理性好，樂觀進取的素質。政府機關的行政管理工作不是一成不變的程式化工作，而是具有靈活性強，有突發事件發生的復雜性工作。所以，只有具有良好的應變能力才能較好的控制好行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性，積極承擔相應的工作任務。

第三，身體素質的培養。身體是革命的本錢，任何工作，沒有健康的體魄都不可能順利完成。時刻保持身體健康，精力充沛，合理為行政管理人員分配工作，避免無效的超負荷運轉，多提供室內外的鍛煉場地和鍛煉項目，讓行政管理人員在工作之余，得到及時的休息和放松，使其更好地投入到工作中去。

培養機關行政管理人員，提高對其的專業要求，提升其知識素質。機關行政管理人員的工作職能包括1、機關辦公室，分配、資產登記、日常管理；2、辦公區域室內外環境衛生、綠化、美化日常管理；3、辦公設施、低值易耗品采購、發放、帳卡登記及保管；4、辦公機關安全防火，確保防火設施始終保持完好狀態；5、機關保安人員培訓、管理、監督、考勤考核；6、機關辦公日常管理、調度、維修、賬目登記、核算；7、與有關單位聯系；8、文件的收發處理與歸檔；9、 完成領導交辦的其他工作。由此可以看出該項工作的繁雜程度不是其他部門能比擬的，所以就要求從事該項工作的人員具有很強的專業業務能力。要培養機關行政管理人員具備一定的決斷力，良好的溝通能力，以及合理分配工作的能力。此外，要求機關行政管理人員不斷加強自我學習，不斷充實自己。當今的社會是學習型的社會，當今的機關單位也必須是學習型的機關單位，對于我們每個人也必須是學習型的主體。不僅僅要學習書本上的知識，更重要的是要學會在社會實踐中不斷地汲取經驗，不斷地自我提高。

機關單位應該要加強對行政管理工作人員綜合素質的重視，采用定期培訓和學習等方式，對行政管理工作人員進行素質提高。在培訓和學習過程中，行政管理人員及其工作人員必須要加強對新時期理論知識的了解和掌握，并重視將理論聯系實際的重要性，指導行政管理工作人員在實際的工作中能夠將理論知識和單位的實際行政管理進行結合，切實提高行政管理工作的效率。同時，通過培訓，行政管理人員還需要認識到創新的重要性，要及時關注時代的變化，并根據實際情況進行管理模式、方法和理念的創新，堅持為人們服務，提升管理質量和效率。

培養機關行政管理人員，著力培養其綜合素質。第一，培養機關行政管理人員掌握相應的禮儀知識。可以定期舉辦禮儀培訓，禮儀講座。掌握了禮儀知識，可以塑造機關行政管理人員的職業形象，避免在外事事務上出現不必要的錯漏，也可以幫助他們推動工作進程，促進事業發展。第二培養機關行政管理人員具備良好的分析能力，遇事積極分析，能從各種事務中理出清晰的工作脈絡；執行能力，按時按規定完成好各項工作；合作能力。能夠平穩各相關部門之間的關系，達到互通有無協調發展；創新能力，不斷推陳出新，嘗試新的工作方法，改進工作，提高工作效率；學習能力，能夠虛心向前輩請教，誠心向同事求教，樹立終身學習的觀念，保持學習的動力。這些能力的綜合利用可以開發其工作潛能。第三，培養機關行政管理人員具備一定的領導能力，即能夠正確指導下屬的指導能力和溝通相關部門工作的協調能力。

綜上，培養機關行政管理人員是一項綜合工程，融合了各種能力的培養，各種素質的培養。行政管理人員是機關的“龍頭”、政府的“窗口”，地位和作用非常重要。作為機關行政管理工作人員，必須充分認識自身工作的地位和作用，適應新的形勢和任務的需要，履行職責、求精務實，努力提高服務政府工作的綜合素質。要認真履行職責，明確工作的服務性質。要緊扣發展主題，充分發揮行政管理工作的作用。要堅持求精務實，扎實做好本職工作。要加強自身修養，提高綜合素質。做好承上啟下的樞紐、領導決策的參謀、推動工作的助手、服務機關的后勤。

參考文獻：

[1]《行政辦公管理》 江曉興 河北科學技術出版社 2014.4

[2]《人才管理》 【英】Andy Cross 上海交通大學出版社 2015.1