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大數據時代企業財務管理面臨的挑戰和對策

2020-12-16 03:02:33王利敏
財會學習 2020年33期
關鍵詞:大數據財務管理企業

王利敏

摘要:大數據時代的到來,財務管理該如何蛻變,又該如何適應時代的變化。傳統財務管理面臨著什么樣的機遇和挑戰,大數據時代企業財務管理怎么樣進行調整應對,是文章討論的意義所在。

關鍵詞:大數據;財務管理;企業

引言

如今網絡技術高速發展,大數據這一概念也逐漸被大眾所熟知,大數據時代的到來改變了企業財務管理的環境。企業財務管理模式在大數據時代下面臨著機遇也遭遇著挑戰。順應大數據的發展背景,是企業發展的必然過程,也是財務管理系統變革下的時代要求。

一、大數據的含義

大數據,是指數據集合在一定時間內無法使用常規的工具進行處理,其被歸屬于信息資產,在處理信息方面更具有優勢,特別是處理效率能力與數據篩選能力。大數據具有:大量性、高速性、多樣性、低價值密度性、真實性的特點。

企業進行數據管理的核心,是對數據資產進行戰略性的規劃。企業財務表現將被數據資產管理的效果影響,數據質量是做出最佳決策的關鍵。企業需要比較原始數據和數據分析兩者間的不同,從而找到高質量數據做出最佳的決策。

二、大數據時代企業財務管理面臨的挑戰

隨著大數據時代的到來,傳統的企業財務管理模式已經跟不上時代發展的腳步,迫切需要進行變革。企業財務管理的變革過程中迎來了很多的挑戰,需要我們進行研究并找到相應的對策解決這些問題。

(一)財務管理的價值內涵發生變化

處于新的時期,特別是大數據的沖擊致使信息處理工具發生改變,公司對財務管理方法和手段做出了一定的調整。在以前,財務管理范圍較窄,具體包括票據核算、報表分析和記賬預算等,而現在,大數據時代的到來一定程度上豐富了財務管理的內容,改變了財務管理的方法和手段,涉及領域擴大,信息篩選能力在提高,為企業提供價值更高的信息數據。而且如今,在企業運營管理中,信息數據的重要性也越來越凸顯,在此因素的刺激下,財務部門在企業中的地位得以提高,功能也不斷增多。這樣不僅能夠幫助財務部門快速準確整理出相關信息數據,提高企業資金運作能力,而且還能夠拓展財務管部門的功能,提高了企業對財務部門信息收集和篩選能力的要求,對財務管理人才的需求增加,倒逼財務部門相關人員努力提高自身職業技能,拓展相關技能,學習管理新思想,進而提升財務部門的整體實力,讓財務部門成為企業的重要支撐部門,進而增加企業進行市場競爭的優勢。

(二)財務管理機制和組織結構變革

作為財務部門進行相關工作的重要支撐,財務信息數據對財務部門而言是非常重要的。財務信息數據能夠讓財務管理部門相關人員清晰了解資金的詳細情況,更進一步清楚自身的發展情況,為企業相關人員進行決策和分析提供信息支持。大數據的出現能夠給企業帶來好處,但同時,因為信息數據過于龐大,篩選處理難度高,讓企業財務管理部門在發展的同時也面臨著嚴峻的考驗。其主要包括兩個方面:第一就是財務部門收集和處理的信息數據過于龐大,對相關技術的要求高。因為財務信息來源復雜,內容較多,種類各一,隨時都在更新,這使得大數據對財務相關管理人員的要求大大提高。第二就是各種信息相互交織錯雜,管理難度增加。財務部門在收集財務信息數據時不僅僅要包括自身,還要涉及企業其他職能部門、其他人以及社會等多個方面。工作范圍的擴大也導致了財務部門壓力增加,傳統的財務管理模式越來越不適應如今的業務量。與此同時,在大數據技術的加持下,企業財務部門工作分配較為明確,工作趨向細化,責任明確到個人,讓員工富有責任心,提高自身的工作效率。

(三)財務管理的技術難度增加

大數據時代的到來使得企業需要擁有更高的信息處理能力,這樣才能在市場競爭中擁有絕對優勢。而且,大數據自身鮮明的特征使得很多企業在面臨發展機遇的同時也面臨著嚴峻的挑戰,尤其是在管理和技術方面。對于技術而言,因為財務信息數據過于龐大,來源復雜,類型各一,因此,大數據對企業財務部門信息處理能力提出了更高的要求。大數據的出現使得財務部門在收集財務信息時擺脫了國家、行業、地域等方面的限制,減少了弱點帶來的負面影響,擴大優點帶來的積極影響。如若企業要提高信息收集、挖掘、處理分析的能力,就必須要在技術方面多加努力,優化管理手段和管理方法,使得管理模式更加適應大數據的要求。同時由于大數據來源復雜,價值密度低,信息準確性有所差距,這也要求企業財務部門必須擁有較高的信息篩選能力。如果財務部門提供的財務信息數據在內容上有所差錯,那么企業在做相關決定時會受到一定的影響。因此,要保證財務信息數據的準確性和科學性,必須要優化分析手段和相關工具,加大科學技術的研發。

(四)財務管理技術型人才緊缺

大數據時代的來臨,對企業財務管理人員有了更高更新的要求。不僅要求財務管理專業人員具備基本的財務管理及業務知識,還要求其要熟悉計算機技術,具備大數據整理與分析能力。并且可以分析判斷有利和不利的數據資料,從而做出正確決策。但是,我國的計算機及大數據技術發展較發達國家起步晚,大數據的飛速發展,對既具備計算機及大數據分析能力又具備專業的財務知識的人員的需求增大。所以,新型的財務管理人員的錄用和培養,又成為企業面臨的重要挑戰。

(五)財務管理信息的安全性降低

相對之前,如今財務部門主要通過實名制的方法來處理財務數據,相關用戶只有在填寫完整相關信息之后才能使用,然后財務部門就可通過登陸痕跡來收集信息數據,這種方式極大地降低了信息數據泄漏的不安全性。隨著科學技術日新月異,時代更迭,財務信息數據的特征越發鮮明,收集渠道越發廣泛,準確性也有所不同,被利用的次數增加,這在一定程度上降低了信息的準確性,不利于企業進行科學決策。首先,收集用戶信息數據的難度降低。如今,隨著互聯網的推廣,網民規模日益龐大,網民在進行網上活動時很容易泄露自身的隱私,讓一些企業有機可乘,盜取相關數據,增加了企業發展的危險因素。其實就是財務信息破解的難度降低。在大數據的影響下,財務信息數據訪問次數增加,頻繁的交流使得財務信息數據更加容易暴露在網絡中,而且又因為企業沒有及時更新安全軟件,就導致企業財務數據容易發生泄漏,被不法分子趁機利用,給企業帶來較大的損失。因此,企業需要重視財務信息數據,不斷更新相關技術,保護好財務信息數據。

三、大數據時代下企業財務管理的對策

大數據對企業財務管理帶來了沖擊,財務管理工作必須要在財務信息收集、數據處理和信息反饋上做出改變,跟隨時代潮流。

(一)提高財務數據處理和信息獲取的效率

從傳統來看,以前的財務會計管理人員在工作時主要以手工記賬的形式對資金的收支進行記錄,但這種方式出錯率高、耗費時間長、工作效率低、人工成本高,越發不能適應于企業的發展。再加上財務數據具有一個比較特殊的特征,就是傳導性,如果財務部門工作程序煩瑣、處理量大,那么相關人員對財務數據處理的工作效率低,牽連其他職能部門,不利于公司健康發展。在如今這個快速發展的時代,企業要利用好大數據這個手段,搭上時代的便車,運用相關技術,提高財務數據報告的準確性和實效性。與此同時,企業還需要用現代科學技術以及互聯網設備,提高自身對從信息數據的收集、整理、挖掘以及分析能力。

(二)改善財務分析和預算管理的能力

財務預算管理是企業在激烈的競爭中長久生存下來的必備技能。企業進行財務預算管理的前提就是要著力于資金的收支情況以及企業外部環境,按照實際發展情況,制定出適用于公司未來發展的相關計劃,評估企業目前的資金狀況,為未來發展做好準備。在最近幾年,由于整體上國民經濟發展速度由高速發展轉為中高速發展,企業的發展資金有了一定的壓力,財務預算管理不是很理想。現在看來,多數企業缺乏科學的預算管理,在預算編制之前,沒有制定好詳細且明確的發展計劃,影響了財務預算管理的科學性和合理性。而且,在對財務預算管理進行分析時,財務相關人員分析不夠全面,比較片面,技術含量較低;在控制過程中,相關人員沒有較好的利用信息化手段,降低了財務管理預算的準確性,不利于企業發展規劃的制定以及發展情況的判斷。在大數據的影響下,企業能夠利用大數據手段收集更加全面、準確性更高的信息數據,而且可以利用相關技術建立健全一個相對比較完善的財務預算管理體系,提高財務管理人員信息查詢的工作效率。

(三)加強企業財務的風險管理和內部控制

企業對各個方面進行管理時,尤其要重視風險管理。因為就現在而言,市場競爭愈發激烈,經濟環境越發復雜,潛在的不安全因素增多,因此企業風險管理意識增強,風險管理的重要性逐漸提高。如今,企業在發展過程中遇到的挑戰更加嚴峻,外部環境更加復雜,競爭對手也越來越多,為了搶占市場空間,企業需要不斷加強對內部工作的控制力度。做好風險管理,必須首先要建立健全內控機制,使得兩者相輔相成,互相扶持,共同迎接困難。信息化時代的到來需要企業與時俱進,利用好大數據技術,搭建信息共享平臺,這樣才能夠獲得準確有效的信息數據,同時,還要能夠根據相關技術對數據進行篩選,篩選出價值更高的信息,降低企業的財務風險水平。其中主要分為兩個維度:首先就是加強企業對風險預警和防控的力度。企業可以通過大數據技術來對信息技術進行挖掘處理,不斷更新信息數據。其次就是風險管理。通過大數據整合和分析,企業可以提前制定好風險防控方案和預警方案,降低財務風險帶來的傷害,減少不必要成本的流失,力求保證企業的經濟效益。

(四)促進企業財務人員的角色和職能轉變

以前的企業財務管理模式沒有對財務管理人員進行明確分工,明確主體責任,只是將財務人員的工作局限于會計基礎的記賬核算和財務報表分析。但如今,隨著工作要求的提高,企業財務部門工作者必須要不斷進行學習,提高自身的職業技能素養,擁有完備的知識體系,還要拓展相關技能,向全面型人才發展。就目前而言,經濟環境日益復雜,競爭越發激烈,信息資產逐漸成為企業之間的競爭點。擁有較多的信息資產就意味著企業具有更大的競爭優勢。企業利用大數據技術主要有兩個作用:首先,大數據提高了財務工作者的工作效率以及工作能力,讓財務工作在面對龐大且復雜的數據時,能夠從容不迫,在較短時間內克服困難,迅速整理出比較完整的信息數據;其次,大數據能夠讓企業更加深刻的認識自身發展實際情況,意識到信息資產的重要性,加強對財務信息的管理,在決策時能夠正確使用信息數據。

處于大數據時代,企業能夠利用大數據提高工作效率,縮短工作時間,降低相關成本,獲得比較全面的信息數據,在未來規劃和發展方向上作出一定的調整,加強了對內部的控制力度,降低了外部環境對公司發展的影響,讓公司擁有主動發展的能力。另外,大數據時代的到來也促使企業在管理機制、手段、技術上作出一定的改變。

結語

總而言之,在大數據的環境背景下,財務管理工作作為企業經營管理的核心,應提高財務數據處理和信息獲取的效率,改善財務分析和預算管理的能力,加強企業財務的風險管理和內部控制,促使企業財務人員的角色和職能轉變。借助大數據技術的特點和優勢,不斷尋求創新,提升企業財務管理的水平,為企業財務管理工作的順利開展及管理質量的提升發揮積極作用。

參考文獻

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