檔案管理中如何充分發(fā)揮檔案的教育功能

馮志紅

摘 要 通常來(lái)說(shuō)，中學(xué)檔案在學(xué)校管理中占著很重要的的位置，在普通的中學(xué)教學(xué)中，檔案的教育功能問(wèn)題一直不受各方面所重視，從而導(dǎo)致這些寶貴信息資源，不能發(fā)揮最大作用，也可以說(shuō)是間接或者是直接浪費(fèi)了這些寶貴的資源。那么，應(yīng)當(dāng)如何利用這些資源，更好地發(fā)揮檔案的教育功能呢？這便需要中學(xué)檔案管理者不斷提高自身的檔案管理水平，進(jìn)而發(fā)掘檔案管理教育功能的最大潛力，而這些對(duì)于推動(dòng)和完善中學(xué)教育等方面都有著舉足輕重的促進(jìn)作用與現(xiàn)實(shí)作用。

關(guān)鍵詞 檔案管理 檔案特色 教育功能

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

檔案資料對(duì)于一個(gè)地方而言就如同一面鏡子，因?yàn)樗軌蚝芫唧w詳細(xì)真實(shí)地反映這個(gè)地方的一個(gè)歷史變化過(guò)程，特別是對(duì)于學(xué)校而言，檔案信息詳細(xì)記錄了學(xué)校發(fā)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)，雖然是以不同形式，但其具有真實(shí)性與客觀性。毫不夸張的說(shuō)這是一個(gè)學(xué)校數(shù)代人的勞動(dòng)智慧與成果，同時(shí)也是讓后人正視歷史的一個(gè)重要依據(jù)。這不僅僅是一所學(xué)校的寶貴財(cái)富，同時(shí)也是整個(gè)社會(huì)的寶貴財(cái)富。所以如何充分利用發(fā)揮這種作用就顯得比較重要了，本文依據(jù)現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)合理性對(duì)檔案資料的整理提出了一些建議，希望能對(duì)檔案管理發(fā)揮有效作用，具體方案如下：

1合法管理，依照檔案管理制度

作為一名檔案工作人員來(lái)講，首先需要看到的是本身對(duì)職業(yè)的理解，這點(diǎn)可以根據(jù)《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范來(lái)要求自己，不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行完善。而根據(jù)以往的情況來(lái)看，只有通過(guò)不斷完善檔案收集等工作，從而整理出一系列科學(xué)管理機(jī)制，才能有效保證各類檔案資料的規(guī)范化。這對(duì)于檔案保密等方面有著很重要的影響，首先要做好的就是從小事做起，可以從基本的資料保護(hù)工作開始，然后不斷的完善檔案的安全制度，從而進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)檔案的保全。通過(guò)這些保護(hù)措施，不僅能增強(qiáng)檔案管理工作者對(duì)檔案管理的保護(hù)意識(shí)，同時(shí)也能提升對(duì)檔案的整理意識(shí)，使得檔案的保護(hù)環(huán)境得到很大改善，使其形成一個(gè)良好的工作環(huán)境，為檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2加強(qiáng)檔案管理人員思想品德的教育

品德素質(zhì)是一個(gè)人在社會(huì)生活中思想與行為的具體體現(xiàn)，換個(gè)角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用說(shuō)作為一名檔案管理工作人員，其道德的要求水平更高，良好的品德素質(zhì)是必不可缺少的。這點(diǎn)我們可以分為兩個(gè)層次來(lái)講：

（1）對(duì)工作的責(zé)任感，通常的檔案管理工作工序多且繁雜而且較無(wú)聊，工作單一，但同時(shí)涵蓋量過(guò)大，對(duì)于在工作上任何一個(gè)失誤都會(huì)間接或者是直接影響以后的工作，這樣不僅會(huì)給以后的工作埋下隱患，還會(huì)造成工作人員因此失誤產(chǎn)生煩躁不堪的心情，本身這項(xiàng)工作就是極其考驗(yàn)一個(gè)人耐心的，因此我們不得不將這方面的因素考慮在里面。所以，必須要求檔案人員要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣J(rèn)識(shí)檔案管理工作，以確保做好維護(hù)檔案的完整與安全的工作。

（2）檔案管理人員本身理應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，比如說(shuō)謙虛謹(jǐn)慎、勤奮好學(xué)。前面講到，檔案管理工作本身具有看似簡(jiǎn)單卻很復(fù)雜的特性，而在現(xiàn)今社會(huì)中，面對(duì)檔案的不斷增加，作為檔案管理者一定要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的觀念，下硬功夫研究目前最有效的規(guī)律和特點(diǎn)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與探索，找出行之有效的經(jīng)驗(yàn)與做法。同時(shí)主動(dòng)去適應(yīng)工作上的強(qiáng)度問(wèn)題，發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的愛(ài)崗敬業(yè)精神，擁有一個(gè)好的職業(yè)素養(yǎng)習(xí)慣。

3正確發(fā)揮檔案的作用

檔案管理工作者崗位看似無(wú)關(guān)緊要，實(shí)則對(duì)于學(xué)校有著舉足輕重的作用。也許可以這么理解，管理人員身上背負(fù)著的就是整個(gè)學(xué)校的歷史，因此，如何做好檔案管理工作值得我們?nèi)ド钏肌＿@點(diǎn)可以從學(xué)校的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)明一切，對(duì)于學(xué)校而言，其檔案本身便是一本百科全書，里面匯集了無(wú)數(shù)前輩留下來(lái)的豐富果實(shí)，不僅可以從里面吸收和借鑒優(yōu)秀研究成果，而且能通過(guò)前輩的記錄獲得對(duì)于學(xué)校有價(jià)值的東西，使之能更好地服務(wù)社會(huì)，服務(wù)學(xué)生。而反之，如果因?yàn)闄n案管理工作的不完善，使其檔案資料雜亂無(wú)章，便很難有效的利用這些寶貴的檔案資料，許多問(wèn)題也不能有參考借鑒的地方。從這些方面來(lái)看，檔案管理就變得尤其重要了。以下舉例子來(lái)說(shuō)明：

（1）對(duì)于行政管理的作用。通常來(lái)講，學(xué)校行政工作最主要工具就是檔案，任何一所學(xué)校需要出臺(tái)規(guī)章制度，都需要與原有的檔案資料進(jìn)行對(duì)比，從而加以改善，進(jìn)而才能成為最終的規(guī)章制度。而如何充分發(fā)揮檔案的作用，這決定了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人的能力問(wèn)題，更好的利用原有的規(guī)章制度不僅有利于提高工作效率還能提升領(lǐng)導(dǎo)班子的管理水平。

（2）對(duì)于教學(xué)管理的積極作用。檔案是學(xué)校記錄教學(xué)管理服務(wù)活動(dòng)的重要工具，其具有很強(qiáng)的科學(xué)依據(jù)，無(wú)論在各個(gè)環(huán)節(jié)都能詳細(xì)的記錄下來(lái)，然后根據(jù)相應(yīng)記錄，從而引導(dǎo)出所需要的結(jié)論。通常而言，領(lǐng)導(dǎo)管理、教師教學(xué)活動(dòng)都在檔案整理和分析的基礎(chǔ)有著許多可以借鑒的地方，比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)如何管理學(xué)校、學(xué)校活動(dòng)的組織都能有依據(jù)參照。

（3）檔案對(duì)于法律的作用。檔案的記錄是由無(wú)數(shù)先人在最真實(shí)的活動(dòng)中所形成的最原始記錄，消息真實(shí)可靠，內(nèi)容令人信服，也是最簡(jiǎn)單實(shí)用的真憑實(shí)據(jù)。而我們則能通過(guò)這些資料做好防范措施，從而使得學(xué)校、教職員工、學(xué)生的合法權(quán)益不受侵害，從而減少不必要的糾紛。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在如今的信息社會(huì)下，不僅是學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)檔案管理在學(xué)校的重要性，作為管理人員更應(yīng)當(dāng)正視這些問(wèn)題，從而通過(guò)自身與學(xué)校的共同改善，為學(xué)校的檔案知識(shí)庫(kù)，建立一個(gè)有效實(shí)用的資源財(cái)富。這樣學(xué)校的各項(xiàng)工作都能得到一個(gè)良好的服務(wù)。

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