干部檔案管理多媒體信息網絡系統構建要略

趙文梅

【摘要】干部檔案管理在人事工作中占據著重要地位，是其重要組成部分，需要采用科學的現代化手段和多媒體信息網絡系統來實現對干部檔案的統一、快速管理，提高工作效率和工作質量，從而更好地為人事工作和經濟社會建設服務。本文特對干部檔案管理多媒體信息網絡系統構建的必要性進行闡述，并在此基礎上提出系統構建的方法策略。

【關鍵詞】干部檔案管理；多媒體信息網絡系統；必要性；方法

近年來，我國大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期人事工作更應該走在前面。采用現代化、科學化的手段做好新時期的人事工作，可以更好地服務于以經濟建設為中心的社會主義現代化建設，這不僅是新時期人事工作的需要，同時也是國家信息化工作的必然要求。

一、多媒體信息網絡系統構建的必要性分析

通過構建干部檔案管理多媒體信息網絡系統，干部管理部門能獲得更為直觀且全面的干部信息。實際上，該系統的建立，不僅能夠使我們迅速獲取干部的各方面檔案資料，包括簡歷、思想、特長、政績、素質等，同時還能夠借助影像資料對干部的生活作風、學習能力、工作能力等進行全面了解。借助于該系統，領導階層能夠實現對干部綜合素質的客觀且全面的評定。在建立多媒體信息網絡系統之后，一方面可以更加準確、快速地獲取干部個人情況包括簡歷、思想、特長、品德以及業績等，另一方面可以查詢其日常學習、工作以及生活方面的情況，其資料可包含錄音資料和視頻資料，更具全面性。除此之外，該系統的構建還可以通過信息共享促進工作效率和工作質量的提高。通過網絡信息共享，有助于避免各部分對相同信息的重復錄入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的時效性。

二、多媒體信息網絡系統構建的方法分析

（一）對應用軟件進行規范。為了達到信息共享，建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》，它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，否則會造成數據結構混亂，使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統所涉及的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

（二）積極應用先進電子信息技術，使信息系統具有完整性。多媒體信息網絡系統是以網絡平臺為基礎構建的，而網絡技術具有先進性，包含了多種技術，例如多媒體、數據庫以及網絡安全防范等。要想構建完善的干部檔案管理多媒體信息網絡系統，必須要做好以下幾個方面工作：一是構建干部信息數據庫，這是信息系統的基礎。該數據庫包括兩個板塊，分別為多媒體信息數據庫和文字信息數據庫，并且兩個部分的內容都要豐富，能夠將干部每個方面的信息都涵蓋在內，從而使其應用范圍更加廣泛。多媒體數據庫是信息系統構建的一個難點，這主要是由于視頻數據和圖像數據的容量都比較大，調用速度比較慢，并且在管理方面的難度要大于文字。若只是采用文件方式來存放，難以滿足檔案管理中對數據的調用、管理、存儲以及更新等需求。因此，從長遠發展需求來看，采用多媒體數據庫對于提高數據存儲效率和管理效率都具有非常重要的意義。二是做好軟硬件技術和設備工作。高性能的設備和先進的多媒體技術是使該信息系統達到最佳應用效果的基礎。例如，在照片、音頻以及視頻等的采集中，都需要保證較高的質量才能進行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于長期保存。

（三）信息系統的構建需要有計劃、分步驟、分階段。干部檔案管理多媒體信息網絡系統的構建必須要做好相關計劃，將其分為不同步驟和階段，并按步驟執行。實際上，為了實現多媒體信息系統的階段性、步驟性，則必須要做到以下三點：其一是要明確系統框架，這部分主要包括建立高速網絡、錄入數據資料、應用軟件選擇。要求三個環節同時著手展開，并同一時間完成。其二則是對系統進行完善，在日常應用中不斷完善和改進系統，從而提升系統的應用價值，使其能夠更好地配合工作。

（四）重視應用、全員行動。干部檔案管理多媒體信息網絡的構建目的在于應用，因此其建設必須要保證其實用性與服務性。而在進行干部信息網絡系統的籌建時，往往會涉及到內部的諸多部門，不僅需要涉及到干部的工作領域，同時也需要征求干部管理部門的意見。因此，若要加快推行干部檔案的網絡系統構建，則必須要做到全員行動。而全員行動則能夠很好地推動干部檔案管理的采集與錄入，從而使信息網絡構建的速度有所加快。

三、總結語

現代社會，生活節奏、經濟發展不斷加快，為了能夠更好地服務于社會發展，政府部門必須要適應現代化快節奏，努力構建干部檔案管理多媒體信息網絡系統，從而提升政府部門的管理效率和管理水平。如此一來，干部的行政辦公能力將會得到極大增強，避免了以往人事變動以及檔案變動所帶來的不利影響，實現了干部檔案管理的安全性、科學性以及高效性。

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