高職院校教務管理存在的問題及對策

范尚明

摘 要 隨著我國高職教育辦學水平的不斷提升，高職院校的運行出現了一些問題，導致其不能很好地為我國的經濟社會發展服務。其中最主要的是高職院校教務管理中出現的一些問題，導致高職院校的管理工作不能正常開展。本文將針對我國高職院校教務管理的現狀，對其中存在的問題進行分析，并探討導致這些問題的原因，找到較好的解決對策。

關鍵詞 高職 教務管理 教學

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：A

1高職院校教務管理中存在的問題

（1）資源配置不合理。隨著我國高職院校的規模不斷擴大，學生的數量越來越多，所以教務管理工作就需要更多的資源來完成對整個學校的教學管理。資源的引入對于高職院校而言是很容易的事情，但是在高職院校引入更多資源的時候，對資源的配置存在很多不足的地方。其中主要是未能根據學校的實際需要合理設置相關機構，同時各個機構的人員配置未能根據實際工作量來安排。這樣就導致一些工作量較大的機構人員不足，工作負荷過大，在處理相關工作的工作中很容易出現應付了事的情況。

（2）教學文件缺乏權威性。由于教學管理任務不斷增加，而工作人員的配置又存在問題，導致高職院校的教務管理工作模式不斷變化。這樣就導致教學文件的更新速度過快，修訂的頻率很高，表現出極不穩定的特點。教務管理長時間這樣運行的結果是教學文教的指導作用逐漸弱化，相關下屬部門對文件的權威性存在質疑，從而不愿意按照文件的內容開展相關工作。

（3）教學秩序混亂。在教學管理任務不斷增多的情況下，高職院校整體的教學安排工作需要考慮的因素也不斷增多。而教學管理人員在沒有適應教學管理任務的變化時，很難根據實際情況對教學安排進行妥善的處理，導致教學秩序混亂，教學中的沖突因此而增多。

（4）教學質量下降。在教學管理工作不能正常開展的情況下，高職院校的教學工作監督將會不復存在。同時，由于陳舊的教學管理制度未能得到及時的更新，導致一些新情況的解決難以落實。在學校整體運行都存在問題的情況下，教師的教學活動將不能在正常的監督機制下進行，從而導致教師對教學工作的重視程度下降，從而影響整體的教學質量

2加強高職教務管理工作的策略

（1）根據高職教育發展的需要，高職院校教務管理作為核心職能部門的地位應該得到進一步強化，不能隨著各個專業教學部門的壯大而受到削弱。因此，高職院校應清晰界定專業教學部門和教務管理部門的職能，專業教學部門的活動必須置于教務管理部門的統籌協調體系之中，只有這樣，才能夠杜絕專業教學部門或教師個人在教學活動上的隨意行為，維護高職教育教學的嚴肅性。

（2）高職教務管理職能必須進行適度的調整。根據高職院校專業建設的活躍性要求，如傳統的教務管理不能再“妄自尊大”，“以自我為中心”，也要適應教學部門工作的需要，不能過于束縛其手腳。再如，教學計劃以前由教務管理部門制定，而現在專業變化較快，市場對人才的種類和層次需求多樣化，如果這項職能還控制在教務管理部門手里，不如放到專業教學部門，“船小好掉頭”，教務管理部門在規范化等方面進行宏觀掌握與指導就可以了。類似的職能，還包括階段性考核、個別專業班級提前或延后考核的具體組織等。另外，教務管理部門在新的形勢下，應該承擔起高職院校各種專業的“職業技能或資格”考核的資格申報、組織和管理職能，防止職業資格考試演變成為“創收渠道和手段”，甚至干擾正常教學秩序的現象發生。

（3）在管理方式方法上，高職教務管理部門必須要“與時俱進”，努力做到原則性與靈活性的有機統一。要及時跟上專業教學職能部門的活動，及時總結共性，分析特殊性，修訂各種規章制度，發揮其必要的規范約束作用。新時期的高職教務管理工作，從一個角度看，和任何一個具體的專業教學的業務都距離較遠，具有明顯的管理特性，是一項“服務——管理”型工作。但是，從另一個角度看，它必須深入了解和把握每個專業教學活動的動機、動態、趨勢和結果，使具體工作的指導、監督和服務更加到位，更加符合“專業”性，滿足專業教學活動的需要，避免工作的“一刀切”和“外行”錯誤。因此，它又應具有鮮明的“專業”性，工作體現出“內行”水準。這就要求新時期教務管理人員必須轉變觀念，增強大局意識和服務指導意識，努力從“服務——管理”型向“服務——管理——研究”型素質發展，既要增強宏觀管理的視野和能力，又要增強高職微觀的專業教育教學研究的功力，確保整個團隊在實踐中不斷探索符合自身學校特點的高職教務管理機制，并最終使這些機制得以有效地運行。

（4）加強教務管理隊伍建設，加強教務人員的教育和培訓，明確細化其工作職能，并賦予其足夠的工作動力機制。隨著教務管理部門面對的服務和協調對象的復雜化，要確保高職教務核心地位不能動搖，發揮其應有的作用，學校必須建立一支人員充足、素質高、能力強相對穩定的教務管理團隊，同時，建立科學合理的內部分配機制和其他激勵機制，充分考慮教學輔助人員的晉級升職待遇問題，以充分調動教務管理人員的工作積極性。但是，現在有的高職院校由于行政人員和教輔人員編制的限制，教務管理隊伍不但沒有隨著辦學規模的擴大和辦學形勢的復雜化所帶來的工作難度增大而增加，反而在漸漸地縮減，許多職能也因此被“分流”或“默許”給專業教學部門“代勞”了，這種情形看上去是節省“人頭費”，但對于整個教學管理危害是潛在的、長期的。

參考文獻

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