談談醫療保險的檔案管理

張靜

摘要：隨著我國經濟的快速發展，醫療衛生事業也在逐漸向現代化醫院建設轉變，醫院越來越重視的醫療設備的管理，醫療設備也成為了衡量一個醫院是否具備現代化醫院發展資格的重要因素之一。在醫院醫療設備檔案管理的過程中，醫院相關領導要加強對各個方面、各個環節中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發揮醫療設備檔案在醫院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫院的穩定、長久發展。

關鍵詞：醫療檔案；醫療保險；檔案信息管理

一、以對檔案管理內容的明確為切入口

在《社會保險業務檔案管理規定》當中有明確指出：社會保險經辦機構辦理社會保險業務過程中形成的記錄、證據、依據，按照《社會保險業務材料歸檔與保管期限》進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。對于進入醫療檔案管理內容的類別可以劃分為永久性和定期性兩大類，其中定期保管類當中又分為1年、3年、5年、1年等幾小類。而對于上述的各種社會保險業務的檔案在管理過程中都是具體依據國家所頒布的《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》相關要求進行執行。因此，一名從事醫療檔案管理的從業人員，要想提高自身的業務水平及服務水平，就必須要明確自己所從事行業的相關工作內容是什么。通過認清與掌握自己的工作范疇，工作內容，才能更為有效地提高社會服務水平。

二、以對醫療檔案前期文書的處理為切入口

從醫療檔案管理的角度來看，檔案工作的規范化、標準化是實現有效檔案管理的重要前提。要使檔案規范、標準，必須先解決好公文制發。而完成這一環節，做好前期的文書處理是重中之重，也是檔案管理工作規范化、標準化實現的重要基礎。醫療保險檔案管理主要是對參保單位或者個人權益的真實記錄，是參保個人所能享受社會保險待遇的重要依據。“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”是我們醫療檔案管理的核心目標，也是反映社會保險事業不斷發展的寶貴資料與重要的歷史憑證。公文本身質量的高低將直接影響檔案質量，也將制約日后檔案工作的規范化、標準化。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。對于將成為檔案的公文文本載體的質量上一定要注意，其中幅面的尺寸規格上就要求統一化，這樣做的好處便于裝訂。另外，文書的標題是否是準確的，主送單位與抄送單位是否準確齊全與否，還有落款是否與公文一致，簽發的手續有無。以上所提到的種種都是提高醫療保險檔案管理工作有效性所應該關注和重視的內容。

三、以醫療檔案管理的信息化發展為切入口

案卷質量的高低將會直接影響到檔案工作規范化、標準化的推進。實踐證明，案卷在材料的收集過程中能否做到準確、具體及系統性，都將影響我們醫療檔案管理工作有效性的提高。隨著，互聯網信息時代的到來，各行各業都試圖利用這種新技術推動自身的發展。醫療檔案管理工作也同樣如此，未來的檔案管理必將是以信息化模式為主體。目前，越來越多的案例已經證明傳統意義上的檔案管理已經暴露出其所存在的弊端，例如手工的收集、整編、管理與查閱上呈現出的工作量大、效率低、費時費力等問題。相反，實施信息化的檔案管理之后，我們的工作人員就可以從繁重的工作中脫身，而不在充當打字員與保管員的角色了。

四、以對檔案管理工作正確的認識為切入口

檔案的意義已經在很多的文獻中得以表述，相信我們很多人都已知曉，但是這里還是有必要加以再述。當然，對檔案管理工作重要性的認識不僅僅是從業人員自身的事，也是我們其它人應該給予認識的事。原因就在于只有重視了，才能在行為上得以踐行，否則停留在嘴頭上的重視并非是真重視。提高對檔案管理工作的重視可以通過行業內與行業外兩個方面加以推進，對于行業內而言要加大業務知識的學習，通過理念和思維的轉變加以提高。而對于行業外的人員培訓需要堅持長期性、經常性和多樣性的原則加以開展。