新時期下如何做好博物館文物庫房管理工作

吳琳波

摘要：博物館庫房內的文物屬于國家重要的文化遺產類型，不但是人類歷史發展的重要見證，同時也促使大眾更加深刻地認識到自然和歷史。因此必須做好對博物館文物庫房的管理工作，然而隨著時代的發展，我國博物館文物庫房管理工作方式已經很難真正有效的跟上時代的發展步伐，這就必須采取現代化的庫房管理方式對博物館庫房文物實施有效的管理。本文對當前博物館文物庫房管理工作存在的一些問題進行了分析和總結，并在此基礎上提出了相應的優化措施。

關鍵詞：博物館；文物；庫房；管理工作

一、博物館庫房管理工作的作用和內容

博物館庫房作為博物館內的重地，可以說是整個博物館的心臟部分。博物館庫房管理工作的嚴謹與否以及管理深度直接決定了文物在博物館得到保護和看守的力度。

在博物館庫房管理工作中，包括眾多的方面，大致可以分為內在和外在2個方面，外在及博物館庫房的安全系數，包括庫房鑰匙的歸屬，庫房內應設立登記制度，閑雜人等非經允許不得隨意進入庫房內，也包括制訂庫房人員應當遵守的安全操作規程和必要的庫房內安全檢查制度，還包括整個庫房的整潔程度，這些是比較外在的方面，而內在的方面主要就是博物館庫房內檔案的管理制度，重點是文物檔案管理制度，如果說前述的外在方面是硬件，那么博物館庫房管理的檔案工作就是軟件。

二、博物館文物庫房管理工作者的基本職責

1.嚴格遵守文物庫房基本管理制度

對館藏的各個時期各個類型文物，具備最基本的了解掌握。建立健全館藏文物基本檔案及文物數據庫檔案。能熟悉庫藏文物特別是上級文物的基本數據、基本特征和具體存放位置，上級部門檢查時能準確及時提取各類上等級文物。具備對文物進行拓片和文物修復的基本能力。建立各類圖書借閱登記簿，做好每年度各類文件的登記收集和管理，及時完成每年度文件檔案的裝訂歸檔入柜工作。

2.要規范崗位，確保庫房安全

貫徹落實文物安全保衛工作的各項法律、法規及有關規定，加強安全意識，克服麻痹思想，確保庫房安全。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。保證全天24小時有人值班，不得離崗、竄崗。庫房鑰匙需妥善保管，嚴禁隨意轉交他人。保持庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。

三、改進博物館文物庫房管理的措施

1.做好博物館文物庫房的管理工作

藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發揮自身職能，文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價機制。其次，加大關于文物庫房的專項資金投入，一些名貴字畫的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創造能力，不斷增強民族自豪感有著重要的作用。

2.加強文物庫房的基礎設施建設

博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換，增加現代化保護措施。

3.強化科技管理

當今科技時代的發展進程不斷推進，科技技術水平滲透到各行各業當中。相應的博物館文物庫房管理工作也可采用先進性的科學技術來對庫房文物實施有效的保護。這就要求博物館方面的管理人員必須時刻注意并關注各類科學技術的動態發展情況，保障其能夠在日常的文物庫房管理工作當中，引進先進的科技手段及管理技術。比如，可以在博物館庫房進出的通道上應用先進科學技術，可充分采用多種門磁開關及密碼技術來實現，或者直接應當更加精準、有效的指紋識別技術來進行，由此來保障博物館文物庫房的安全性。

四、新時期下加強博物館文物庫房的信息化基礎設施建設

1.博物館信息化基礎設施建設的意義

針對當前博物館庫房管理硬件基礎設施落后，軟件基礎設施不足，尤其是科技水平較低的情況，在博物館庫房管理中運用信息化的方法有必要性。信息化不等于數字化，它能夠為博物館庫房管理工作提供一個良好的工作平臺和工作環境、工作模式，博物館庫房管理的信息化有助于構建一個世界一流的文物存放環境，克服博物館存在的設施落后、對文物保護不力等問題。

2.采用數據處理能力強、效率高的網絡傳輸設備

在博物館的建設當中，除了實在的文物保護環境以外，博物館的網站建設和虛擬展示手段，如多媒體技術的應用也是一個很重要的部分，要保證圖片以及視頻的高清性和數據傳輸流利性的要求，必須采用數據處理能力強、傳輸效率高的網絡傳輸設備。有條件的博物館最好能夠采用千兆骨干或者萬兆骨干的桌面。

3.建立博物館專業的中心機房

博物館庫房中的設備占了很大一部分資金，資金的不足是導致博物館庫房設施落后的主要原因，而中心機房的建設就能夠很好地解決這個問題，可以節省博物館庫房購買設備的成本，而且還有利于博物館庫房后期設備的維護，對設備維護成本的減少也大有裨益。專業中心機房的建設可以保證博物館網絡的穩定性和數據傳輸的安全性，其中要注意博物館的空調系統要采用專用的機房空調，最好能安裝2臺，互為備份，切忌用家用空調代替專用空調；機房要配備自動滅火和自動報警系統，預防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時間發現并及時挽救。

五、小結

總之，文物管理和保護是博物館的一項核心工作，是博物館其他業務順利開展的重要前提。而文物庫房的管理工作，是對文物保護的關鍵，所以應將各種措施結合起來，使文物在庫房中得到最有效的管理，文物藏品的壽命得以延長。

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