改進ABC分類法在海上油氣田物流管理中的應用

吳云歡(中海石油（中國）有限公司湛江分公司，廣東 湛江 524057)

改進ABC分類法在海上油氣田物流管理中的應用

吳云歡(中海石油（中國）有限公司湛江分公司，廣東 湛江 524057)

海上油氣田作為海洋石油企業的生產一線，遠離陸地和單位駐地，必要的庫存是現場生產、維修正常進行的物資保障，但是過多的庫存積壓勢必造成企業資金的周轉不暢，如何進行更加科學的庫存管理，降低庫存成本，對公司意義重大。海上油氣田對ABC分類法的使用中，有效實現了對庫存物資結構的優化，在庫存金額的控制方面也收到了良好的成效。為推動海上油氣田物流管理工作的進一步提升，可充分借助ABC分類法的理念，嘗試在庫存、倉儲管理方面的探索和創新。

物流管理；庫存管理；ABC分類法；改進；創新

隨著國內海洋石油行業的迅猛發展，其相關物流工作也在逐步成熟當中。作為海上油氣田管理的重要一環，現場物流管理工作的作用不言而喻，如何在現有成熟的管理機制下，實現物流管理工作的進一步提升，是海上油氣田現場物流管理人員一直在努力的目標。

中海石油（中國）有限公司湛江分公司（以下簡稱湛江分公司）使用多年的ABC分類法，在公司物流工作的庫存管理環節發揮了重要作用，本文從該方法的核心理念進行發散，對改進的ABC分類法應用于庫存管理進行探討，并對其在現場物流管理中的倉儲方面的應用提出大膽的設想。

1 ABC分類法在庫存管理中的應用

ABC分類法，核心思想是在眾多的因素和特征里面,對事物起決定作用的往往是少數的因素和特征,其它占多數的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,也稱作“二八原理”或“80/20原則”。

海上油氣田作為海洋石油企業的生產一線，遠離陸地和單位駐地，必要的庫存是現場生產、維修正常進行的物資保障，但是過多的庫存積壓勢必造成企業資金的周轉不暢，尤其在國際油氣行業不景氣的大環境下，如何進行更加科學的庫存管理，降低庫存成本，對公司意義重大。庫存成本的構成主要有三個因素，即庫存持有成本、訂貨成本和缺貨成本。鑒于海上油氣田的特殊位置，訂貨成本尤其運費高于陸地相關單位。

湛江分公司海上油氣田采用“2-3-5”的實施標準，對庫存物資進行ABC分類和管理，即：計算出當前每項庫存物資的金額（單價×數量）；對所有庫存物資按金額大小進行由高到低的排序，將排名前20%部分歸為A類物資，該部分物資庫存金額約占整體總庫存金額的70%～80%；將排名最后50%部分歸為C類物資，該部分物資庫存金額約占整體總庫存金額的5%左右；中間的部分歸為B類物資，約占10%～20%。

鑒于庫存物資的動態特性，A、B、C三類物資的數目和種類隨著時間的變化而變化，各類物資的金額占比同樣也會有小范圍波動。如表1所示，分別對湛江分公司某油田2016年12月份和2017年1月份庫存物資進行ABC分類分析對比。

表1 湛江分公司某油田2016年12月底和2017年3月底庫存物資分析數據對比

可以清楚地看出，數目較少的A類物資占據著絕大多數的庫存金額，而數目較多的C類物資庫存金額卻很少。對此在管理上可以按照不同的標準分類實施：

①A類物資，需進行重點管理，每周檢查確認當前庫存量，嚴格控制庫存數量的同時加速流轉，爭取降低該類物資所占金額，進而帶動整體庫存金額的降低。在該類物資的訂貨補充上，須做到精細化管理，分析歷史數據和使用情況找到每項庫存物資的安全庫存量范圍，設定好訂貨點，每當庫存余量降到訂貨點后，便進行小批量補充直至較低安全庫存量，即使用定量訂貨法，減少庫存金額的占用。

②對于B類物資，采用普通管理的方式進行管理，每半月對庫存情況進行檢查確認。在訂貨補充庫存方面，可同樣采用定量訂貨法，可補充至較多庫存量。

③對于價格便宜的C類物資，平時可以簡化管理，每月進行檢查確認。根據實際情況進行大量訂購、囤積存放。即如表2：

表2 ABC分類法應用于庫存物資管理

湛江分公司海上油氣田多年以來對ABC分類法的使用效果顯著，針對分類、有的放矢，有效優化了庫存結構，在庫存金額的控制方面也收到了良好的成效。但是該方法的缺點也在逐步顯現，如C類物資雖然庫存金額較低，但是少部分卻對生產意義重大，理應重點關注；另外分類后的某一類物資中，不同的使用頻率和訂購到貨周期等因素的存在，需要更加細化的差異化管理方式。單純考慮物資金額的ABC分類管理法缺點日益凸顯，庫存ABC分類管理還需繼續發散思維、改進使用。

2 基于其他因素對ABC分類法的改進使用

本文所說的改進ABC分類法，即對庫存物資ABC分類的同時，再綜合考慮其他關鍵因素，繼續對庫存物資細分、精細管理。

2.1 使用頻率因素

根據物資使用頻率，將庫存物資分成M、N兩類。M類，常耗物資；N類，一般物資。在A類物資重點管理的同時，對M類物資的管理力度高于N類物資。據此跟ABC分類法結合，最終劃分形成AM、AN、BM、BN、CM、CN共6類物資，如圖1所示。

這樣對庫存物資的管理更加的細化：

AM類物資：重點管理、每周盤查；定期訂貨法小批量補充庫存，減少資金占用。

AN類物資，一般重點管理，每周盤查；同臨近裝置聯合庫存、共享使用控制金額，定量訂貨法補充庫存。

BM類物資：普通管理，半月盤查，維持最低安全庫存；定量結合定期訂貨法補充庫存。

BN類物資，一般普通管理，半月盤查；較低安全庫存量存放，定量訂貨法補充庫存。

CM類物資，簡化管理，每月盤查；大量訂購補充庫存、囤積存放，可使用“雙堆法”。

CN類物資，簡單管理，每月盤查；較高安全庫存量存放，定量訂貨法補充庫存。

圖1 改進ABC分類法（結合庫存物資使用頻率）

2.2 訂貨提前期因素

訂貨提前期是指從提出訂貨到收到訂貨的時間間隔，相對于陸地單位，海上油氣田訂貨提前期較長，這是因為供貨商交貨后，貨物還需要通過公司內部配送（通過船舶等形式），才能到達現場。油氣田的實際訂貨提前期受限于采購人員效率、訂購申請審批、供貨商發貨速度、船舶配送、海上天氣等多重因素，因此訂貨提前期也是需要重點考慮的因素。

分析庫存物資的歷史訂購數據，分別找出每項庫存物資的訂貨提前期。據此為標準將庫存物資分為X類（訂貨提前期較長）和Y類（訂貨提前期較短）兩種，具體區分標準可以按照現場實際情況界定，再跟ABC分類法結合，最終劃分形成AX、AY、BX、BY、CX、CY共6類物資，如圖2所示。管理方式可以按照：

AX類物資：重點管理，每周盤查；定量輔以定期訂貨法，較低安全庫存量存放。

AY類物資：一般重點管理，每周盤查；定量訂貨法補充，最低安全庫存量存放。

BX類物資：普通管理，半月盤查；定量輔以定期訂貨法補充庫存，一般安全庫存量存放。

BY類物資：一般普通管理，半月盤查；定量訂貨法補充庫存，較低安全庫存量存放。

CX類物資：簡化管理，每月盤查；定量訂貨法、囤積存放，可使用“雙堆法”。

CY類物資：簡單管理，每月盤查；定量訂貨法補充庫存，較高安全庫存量存放。

圖2 改進ABC分類法（結合庫存物資訂貨提前期）

3 ABC分類法應用于海上倉儲管理

海上油氣田現場作業空間有限，配備的倉儲空間也跟陸地倉庫有著較大的差距，如何合理利用和分配倉儲空間，提高海上油氣田倉庫的利用率，使現場油氣田獲取最大化的利益，也是一個存在已久的難題。

通過研究發現，可將ABC分類法的核心思維移植到現場的倉儲管理中去。即根據倉儲物資的出入庫頻率對其分類，合理安排倉位，對倉儲物資的存取實現優化。方法如下：對出入庫頻率高的物資歸為A類物資，出入庫頻率低的物資歸為C類物資，介于中間的為B類物資。依據此分類，對不同物資的倉位進行相應的安排，遵循“出庫頻率越高，存取越方便”的原則進行規劃。例如經常使用的管件接頭、墊片、焊條等A類物資，可以擺放到距離存取入口最近的貨架，以達到易取易存，大幅提升倉儲管理效率。

4 結語

ABC分類法在庫存管理方面的使用，給各方帶來了積極的利益；而基于ABC分類法的改進和發散使用，是作者結合海上油氣田現場實際情況下的探索和創新。尤其在ERP辦公系統技術的支撐下，該創新工作的實施更加方便、高效，對海上油氣田現場物流管理工作的提升意義重大。

[1]李永生,鄭文嶺.倉儲與配送管理（第三版）（M）.機械工業出版社.2011

[2]李洪海,盛況,李洪洲.備件庫房管理中的ABC分類法應用（J）.企業導報.2009（8）

[3]戚楹.解析物流管理中ABC分類法的應用（J）.現代商業.2014（9）

[4]胡從旭.ABC分類法在庫存管理中的實施及改進（J）.物流工程與管理.2010(9)

吳云歡，中海石油（中國）有限公司湛江分公司，計劃控制工程師，研究方向物流管理，工學學士學位，職稱為工程師。