掌握開會的正確“姿勢”

魚子醬

職場上，開會是家常便飯。對職場人來說，摸清開會的門道很重要。尤其對新人，我們應該如何規避開會的不正確姿勢？今天就一起來探討一下。

對一些內向的職員來說，他們很多時候特別低調，即便能力不錯，腦袋里也裝著不少驚艷的想法，但就是沒有勇氣表達出來。

我的大學同學劉靖就是這樣的人，他剛入職時，開會喜歡坐后排，有想法也憋著不說。有一次他喜歡的部門有了崗位空缺，那個部門的經理特別組織了一個會議商討這個事情，劉靖也去了。

經理介紹了空缺崗位的工作內容和基本要求，然后詢問在場的人誰有意向轉過去。劉靖覺得經理平時還挺認可自己的能力，應該有很大概率順利轉崗。他在內心小小地掙扎了一下，決定還是保持沉默，等待經理主動發話指派他過去。沒想到，另一個同事自告奮勇，主動提出轉崗。這同事剛來不久，能力并沒有比劉靖強到哪去，經理現場就同意了。劉靖當時就郁悶了，自己勤勤懇懇做事，還不如別人在會上一個大膽的發言。

作為新人，高調做事低調做人固然沒錯，但在開會的時候勇于表達自己的想法，這樣機會來臨時，你才有更大可能把握住。

我說話風格向來是有事說事，直來直去。剛工作的時候，就因為說話不過腦子，栽了跟頭。

當時我在一家食品公司的市場部做專員沒多久，有一次和部門的人一起開會，討論如何把產品打入二線城市。我自己就來自二線城市，就覺得這次策劃的推廣活動，對當地人來說并不感冒。當主管在會議上問我的想法時，我直言不諱地說這個計劃做不成。

當時主管的臉色立馬就沉下來了。后來我了解到，其實這個項目開展伊始就困難重重，正是主管頂住壓力，才把它做了下來，現在卻被我這么一個初出茅廬的小朋友當眾否定，他必然不舒服。

不過，主管沒因為這件事給我穿小鞋，這讓我也好好反省了自己——會議上勇敢發表意見挺好，但當你剛入職對什么都不了解，就貿然說出一些負面的意見，著實是不妥的。

開會往往是大家集思廣益、進行思維碰撞的場合，但很多人即便腦中有不錯的想法，因為礙于同事們咄咄逼人的架勢，常常憋著不說，事后給同事留下不坦誠的印象。

我的學妹在雜志社做編輯，有次和小組一起討論雜志的選題，最后還剩兩頁的空缺。其他編輯再也想不出其他構思了，于是主編說先暫時擱置，明天再討論。

但實際上學妹對那兩頁空缺其實已經有了想法，但是聽主編都說散會了，就沒開口。等會議結束，她主動找到主編，告訴他這兩頁可以怎么策劃，還指出會上某位編輯的想法有誤。

主編覺得她的提議很好，當場就采納了。可沒過多久，就有編輯對我學妹有意見了，說她總喜歡私下跟主編打小報告，不磊落。主編可能是聽到風聲，也漸漸疏遠了學妹。

會議上，當領導詢問你專業上的想法時，這是向同事展示你能力的機會，有啥說啥就好，沒必要挨到私下才敢跟領導說。

開會時，除了避免讓自己成為這三種類型之外，還需要注意幾點細節——

無論你是什么身份，進會議室就要有腹稿，有準備度和參與度，重要會議要事先有彩排；

如果你是會議的召集人，你就需要對所有硬件設施負責，一旦會議開始了，就絕不再為設備和場地問題浪費時間；

自己絕不遲到；

會議過程中不擺弄手機，也不使用電腦，除非你負責陳述或者記錄，眼睛看著人，讓別人覺察到你的專注力；

發言要能貢獻信息增量，沒有信息增量的發言都是廢話；

用建設性的態度提出不同意見，無論如何不做意氣之爭；

學會熟練自然地使用一些表達方式，比如“這個想法有意思”、“你剛才那個建議能不能再詳細展開一下”，以及“這件事我們能不能具體討論一下做法”等有助于把議題推向執行的表達方式。

開會是門技術活，不是人人都能做得好。既然免不了要開會，不如學會做一個高手。