齊紅霞,陳偉鋼
江蘇省徐州市兒童醫(yī)院,江蘇徐州 221006
三級甲等兒童醫(yī)院不良事件上報系統(tǒng)設(shè)計與應用效果研究
齊紅霞,陳偉鋼
江蘇省徐州市兒童醫(yī)院,江蘇徐州 221006
該研究結(jié)合徐州市兒童醫(yī)院不良事件發(fā)生以及上報情況,對三級甲等兒童醫(yī)院不良事件上報系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進行探討。借鑒國內(nèi)外醫(yī)療不良事件報告系統(tǒng)的先進經(jīng)驗,對三級甲等兒童醫(yī)院不良事件上報系統(tǒng)從類型、原因、影響、事后處理以及分析等項目進行預設(shè)項的設(shè)置,不良事件上報系統(tǒng)規(guī)范、科學,可以納入到電子病歷系統(tǒng)中,進而實現(xiàn)辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。這一系統(tǒng)在技術(shù)關(guān)鍵實現(xiàn)分期報告、準確分類、預設(shè)項規(guī)范,能夠兼顧臨床的可操作性以及數(shù)據(jù)提取的規(guī)范性。該不良事件上報系統(tǒng)提高不良事件的上報率,有利于不良事件的回顧與分析,提高醫(yī)療安全管理水平。
三級甲等兒童醫(yī)院;不良事件上報系統(tǒng);設(shè)計;應用效果
醫(yī)療不良事件主要是指在進行臨床診療過程中或是醫(yī)院運行過程中,任何可能影響到患者的診治結(jié)果、增加患者生理痛苦、經(jīng)濟負擔并可能會導致醫(yī)療事故糾紛、影響醫(yī)護工作者正常工作、威脅醫(yī)護人員人身安全的事件[1-2]。根據(jù)WHO資料顯示[3-4],住院患者有3.7%~16.6%曾經(jīng)出現(xiàn)過不良事件,大約一半的事件被認為若是通過系統(tǒng)的介入,能夠得到避免。為進一步探討三級甲等兒童醫(yī)院不良事件上報系統(tǒng)設(shè)計與應用效果,選擇徐州市兒童醫(yī)院不良事件上報系統(tǒng)的設(shè)計與應用作為研究對象,現(xiàn)報道如下。
1.1 不良事件上報系統(tǒng)基本流程
這一系統(tǒng)主要采用獨立B/S框架[5],為了能夠便于患者信息提取,將入口端設(shè)計在電子病歷系統(tǒng)中。醫(yī)務人員可以根據(jù)自己的工號進行患者信息的提取,之后,流程直接轉(zhuǎn)入到醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng),方面不良事件上報人員以及相應領(lǐng)導對于事件的跟蹤,其流程圖如下。
當不良事件發(fā)生之后,當事醫(yī)務人員能夠從電子病歷系統(tǒng)進入不良事件上報系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)的提示,進行填寫。對于重要信息項目,系統(tǒng)均設(shè)置必填標志,之后必填項目都填寫完之后,才能夠進行提交[6-7]。此外,還可以設(shè)置增添圖片、文字等附加功能,大大提高不良事件的真實性。當科室主任或是相應部門接受這一上報之后,根據(jù)其實際情況進行對策以及補救措施的實施,避免事件的擴大,降低不良事件的影響,同時,當時醫(yī)務人員、科室主任以及主管部門應該相互合作,進行詳細報告的填寫。
1.2 系統(tǒng)功能設(shè)計
現(xiàn)階段,我國對于醫(yī)療不良事件大部分采用院內(nèi)報告的形式,一種是手工紙質(zhì)填報,二是電子表格填報,我國并沒有統(tǒng)一完善的不良事件上報系統(tǒng)。根據(jù)相關(guān)資料顯示,國外不良事件的報告系統(tǒng)啟動時間早,報告形式多樣化,但是大部分醫(yī)院均采用選擇題式的報告模式。這一報告模式在于在能夠明確的選項中進行信息的選擇,對于不良事件的回顧性分析具有十分重要的意義。
1.2.1 設(shè)施不良事件分類系統(tǒng) 根據(jù)徐州市兒童醫(yī)院不良事件發(fā)生的實際情況來看,不良事件發(fā)生種類繁多,若是沒有統(tǒng)一的分類系統(tǒng),上報過程將會變?yōu)閺碗s,無法進行類比分析。根據(jù)資料報道[8-9],統(tǒng)計美、英、加、澳和中國臺灣地區(qū)12個不良事件上報項目中,英國含11項,最完善;美國和臺灣地區(qū)各10項;澳大利亞為8項;加拿大僅6項。該院所設(shè)計的不良事件分類系統(tǒng)共包含13個分類項目,主要內(nèi)容包括:跌倒或是墜床、手術(shù)事件、輸血事件、公共實踐、治安事件、醫(yī)療事件、導管事件等。每一個分類項目后面具有相對應的解釋,方便上報人進行選擇。
1.2.2 事件原因設(shè)置 除了統(tǒng)一事件分類之外,還真對每一個事件的發(fā)生原因進行設(shè)置,方便上報人員填寫。例如,若是上報人選擇導管事件后,系統(tǒng)就會自動跳出12個相關(guān)原因[10-11]:①患者意識問題;②患者之前是否使用過鎮(zhèn)痛藥;③導管脫落前是否進行約束;④近一周患者自行拔管的次數(shù);⑤患者身邊是否有陪護人;⑥不良事件發(fā)生時陪伴人是否在場;⑦事件發(fā)生于何種活動;⑧導管事件發(fā)生類型等。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,一般出現(xiàn)導管事件的時間在患者夜間睡眠時間,其次就是患者翻身時。針對這一問題,可以提示患者在進行患者護理的過程中,更有針對性的進行指導。

圖1 不良事件上報系統(tǒng)流程

圖2 不良事件分析報告生成結(jié)構(gòu)圖
1.2.3 預設(shè)項目詳盡報告范圍廣泛 設(shè)計中進行大量預設(shè)項目的設(shè)置,報告要素較為齊全。在進行填報者進行操作的過程中,不需要填寫過多的主觀性內(nèi)容,只需要點擊選擇就可以,這樣的操作便捷,而且這一操作方法高效、便捷、內(nèi)容真實。不良事件上報系統(tǒng)的報告分為六個板塊,主要為患者基本資料、報告事件資料、事件原因、對患者的影響、事后處理、事件涉及人員以及部門[12-13]。其中對患者的影響又分為有傷害、沒有造成任何傷害、無法判定傷害嚴重程度和接近錯失,有傷害類別中按照國際標準分為輕度、中度、重度、極重度和死亡五個類別。
1.2.4 系統(tǒng)為結(jié)構(gòu)化管理報告內(nèi)容要進行擴充 對于系統(tǒng)報告內(nèi)容,進行結(jié)構(gòu)化管理模式,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,進行預設(shè)項目擴充,主要內(nèi)容有科室設(shè)置、院內(nèi)各領(lǐng)域名稱、必選項設(shè)置、預設(shè)項目的增減等,均可根據(jù)醫(yī)院實際運行情況、管理人員的要求,進行統(tǒng)一規(guī)范管理。
1.2.5 分析報告生成結(jié)構(gòu) 由上文分析可見,上報人員可以根據(jù)實際情況進行各種項目選擇,共13個項目,每一個項目都需要生成一張圖表數(shù)據(jù),方便數(shù)據(jù)分析。在分析過程中,一般月、季、年度進行不良事件匯總、分析,最終形成圖文報告,既包含數(shù)據(jù)表格,還包含圖文內(nèi)容,如圖2所示。
2015年徐州市兒童醫(yī)院醫(yī)務科共接到報告醫(yī)療安全(不良)事件216例,Ⅱ級事件3例,Ⅲ級事件68例子,Ⅳ級事件145例,無Ⅰ級事件,未有造成嚴重不良后果事件。在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)部分科室不良事件上報仍較少,不符合科室的實際。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因在于部分醫(yī)務人員對于不良事件報告制度落實不嚴格[3-4],對不良事件主動上報制度缺乏理解,在一定程度上影響到不良事件的上報率。2016年實行并持續(xù)優(yōu)化不良事件上報系統(tǒng)之后,全院共上報醫(yī)療安全不良事件858例,其中Ⅳ級事件270例、Ⅲ級事件238例、Ⅱ級事件13例、無Ⅰ級事件上報,藥品不良反應337例。其中藥品不良反應、護理不良事件占主要部分。與2015年相比,2016年不良事件上報率明顯。不良事件上報系統(tǒng)應用效果較好,有利于不良事件的回顧與分析,提高醫(yī)療安全管理水平。
[1]程艷敏,劉巖,劉亞民.我國醫(yī)療不良事件報告系統(tǒng)研究與應用現(xiàn)狀述評[J].中國醫(yī)院管理,2012,10(14):40-42.
[2]哈維超,周亞夫,顧民,等.醫(yī)療不良事件報告系統(tǒng)的研究進展[J].中國醫(yī)院管理,2009,1(16):20-22.
[3]袁靜,張華,劉長興.醫(yī)療安全不良事件主動報告系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2014,3(12):204-205.
[4]王海和,鐘森,宋宏先,等.我國醫(yī)療安全不良事件報告系統(tǒng)現(xiàn)狀分析與對策探討[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2014,4(21):26-28.
[5]程艷敏,顏建華,劉巖,等.醫(yī)療不良事件報告系統(tǒng)利用現(xiàn)狀調(diào)查[J].中國醫(yī)院管理,2014,10(13):41-43.
[6]楊靜,張靜,張智若,鄭志杰.基于醫(yī)院信息化的醫(yī)療不良事件內(nèi)部報告系統(tǒng)構(gòu)建[J].上海交通大學學報:醫(yī)學版,2016,3(16):423-426.
[7]董云紅,魏晶,李曉玲,等.醫(yī)療安全不良事件報告管理系統(tǒng)的設(shè)計與臨床應用[J].護理管理雜志,2016,5(21):369-371.
[8]何皎,莊軍,劉侃,等.醫(yī)療不良事件管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2015,6(19):100-102.
[9]王宏,王志國,周山,等醫(yī)療不良事件報告系統(tǒng)的應用與問題[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2015,8(22):755-757.
[10]曾宇平,陳敏,王春容.基于區(qū)域衛(wèi)生信息平臺的醫(yī)療不良事件報告系統(tǒng)[J].中國醫(yī)院管理,2010,7(23):41-42.
[11]Laura D.Scherer,Victoria A.Shaffer,Niraj Patel,Brian J.Zikmund-Fisher.Can the vaccine adverse event reporting system be used to increase vaccine acceptance and trust[J].Vaccine,2016:220.
[12]Elaine R.Miller,Pedro L.Moro,Maria Cano,et al.Post-licensure safety surveillance of23-valentpneumococcal polysaccharide vaccine in the Vaccine Adverse Event Reporting System(VAERS),1990-2013[J].Vaccine,2016:65.
[13]Raisch Dennis W,Rafi John A,Chen Cheng,et al.Detection of cases of progressive multifocal leukoencephalopathy associated with new biologicals and targeted cancer therapies from the FDA's adverse event reporting system[J].Expert opinion on drug safety,2016:158.
R19
A
1672-5654(2017)06(a)-0145-03
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.16.145
2017-03-07)
關(guān)鍵詞
齊紅霞(1966-),女,江蘇徐州人,本科,主任護師,研究方向:護理、信息和醫(yī)院管理。
陳偉鋼(1974-),男,江蘇徐州人,本科,工程師,研究方向:醫(yī)學信息化管理,E-mail:xzchenwg@163.com。
關(guān)鍵詞是為了便于編制文獻索引、檢索和閱讀而選取的能反映文章主題概念的詞或詞組。本刊所刊發(fā)的每篇論文須選取4~8個關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞應盡量從美國NLM的MESH數(shù)據(jù)庫(http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgidb=mesh)中選取,其中文譯名可參照中國醫(yī)學科學院醫(yī)學信息研究所編譯的《醫(yī)學主題詞注釋字順表》。未被詞表收錄的新專業(yè)術(shù)語(自由詞)可直接作為關(guān)鍵詞使用,建議排在最后。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應從中國中醫(yī)科學院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。有英文摘要的文章,應標注與中文對應的英文關(guān)鍵詞。應特別注意首標關(guān)鍵詞的選用,該詞應反映全文最主要的內(nèi)容。應注意勿將副主題詞當作關(guān)鍵詞列出。