升級版質量控制管理系統的研究與應用

陳 浩 林丹鳳 張 迪 田君鵬*

升級版質量控制管理系統的研究與應用

陳 浩①林丹鳳②張 迪①田君鵬①*

目的：運用信息化傳輸的實時響應速度及無紙辦公的高效性，推進醫院衛生裝備質量控制管理。方法：通過分析質量控制管理模塊的使用現狀，提出升級原系統的必要性；并評價升級后的衛生裝備質量控制管理系統的運用情況。結果：升級版的衛生裝備質量控制管理系統，完善了質量控制檢測數據管理，加快實時查詢速度，減少檔案存儲空間，提高工作人員工作效率，降低設備管理成本。結論：通過對原質量控制模塊的不斷更新和升級，提高其信息化集成度，使質量控制及計量設備的信息化管理得到進一步完善。

質量控制；設備管理系統；系統升級；信息管理

目前，在用的衛生裝備質量控制管理系統雖然能夠實時跟蹤設備檢測計劃及送檢情況，但尚不夠完善，各項參數的檢測記錄仍然停留于紙質記錄，查詢具體參數檢測數據慢，工作效率低[1]。為進一步完善現狀，在原系統基礎上進行升級，從而提高質量控制數據管理，加快實時查詢速度，減少檔案存儲空間，最大限度提高工作人員工作效率，降低設備管理成本[2]。

1 衛生裝備質量控制管理系統使用現狀

醫院衛生裝備質量控制檢測記錄采取的是手工記錄模式，而這種模式存在諸多弊端。

(1)周期檢測與修后檢測周期無法關聯，即某臺設備在周期檢測到期前出現故障維修，維修后進行修后檢測，但周期檢測日期不能自動更新，導致數據出錯[3]。

(2)無電子檢測記錄，不利于設備系統分析，不能實時清楚某設備幾個周期以來各個參數分析情況，無法為設備預防性維修提供有力證據并為下一步設備故障備好相應配件，從而無法提高設備維護速度及提高設備使用率[4]。

(3)需要提供相對固定的房間存放歷年的檢測原始記錄，不僅不容易保管，而且浪費空間。

(4)雖然有醫院質量控制設備的檢測情況，但是具體參數不完善，且臨床不能實時查詢具體參數，給臨床工作帶來不便。

(5)由于檢測時先進行紙質記錄，之后再通過電話或系統結束工單來通知科室領取設備，導致不能第一時間將設備情況反饋到臨床[5]。

這種質量控制管理模式，導致資料存放困難，存放年限受限，查閱數據費時費力，無法充分發揮最有效的工作效率[6]。因此，充分反映出目前的質量控制管理系統信息化集成度低。基于以上問題，將原衛生裝備質量控制管理模塊進行升級，不但規范了質量控制管理流程，使其在信息化、精細化及實時動態上提高一個檔次，而且實現了全程無紙化操作，為設備預防性維修提供一套完整的數據分析[7]。

2 升級版質量控制管理系統的應用

衛生裝備質量控制管理系統升級后，動態實現檢測計劃的準確度，保證設備及時送檢，達到設備管理信息化數據的高度集成化，更好的為設備預防性維修提供依據。系統界面如圖1所示。

圖1 檢測原始記錄界面圖

2.1 管理流程的升級

系統的流程模塊為醫院所有科室開通。在質量控制管理模塊的使用過程中，發現設備檢測不合格，在其維修后再檢測等相關記錄不能無縫隙銜接，而通過升級使其達到無縫銜接，提高設備全壽命管理追溯[8]。其網上流程為：登陸醫療設備運維管理系統→設備質量控制管理模塊→填寫設備基本信息→生成計劃→科室根據計劃提醒功能→送檢設備時點擊啟動計劃→檢測工程師收到設備后進入系統點擊設備執行并開始檢測→檢測完成后提交原始記錄。

2.2 健全管理機制

通過系統的不斷更新，完善質量控制中心的集中管理、零散分析、實時查詢以及質量控制設備歷年檢測明細數據，提高設備的使用率，減少資料存放空間，降低設備管理成本[9]。

(1)集中管理。進一步完善質量控制模塊管理流程，將設備維修模塊同質量控制模塊關聯起來，即設備檢測中出現檢測不合格，系統將自動生成一條維修記錄，維修完成后再繼續檢測；剔除了原來檢測不合格還得重新進入維修模塊發起維修單，維修后再到質量控制模塊發起質量控制單，其流程銜接不起來，為實際工作帶來不少麻煩，同時不利于單臺設備的全壽命管理。升級后系統進一步提高設備集中管理及全壽命管控[10]。

(2)零散分析。升級后的系統將記錄更加詳細的檢測數據，并能通過模糊查詢、具體數據查詢對設備個別數據進行全壽命追蹤，最終通過不斷的實驗數據，為下一步設備預防性維修提供相應依據，變被動為主動[11]。如前期通過系統對心電監護儀的氣密性參數進行大量匯總，全壽命追蹤，從設備開始運行至其壽命衰減至無法使用，周期約半年的時間經常出現軟故障，如偶爾檢測不到數據等，從而對設備使用情況有了預知，提前準備相應配件，計劃性更換，提高設備使用率。

(3)提高響應度。質量控制管理系統升級后，能夠實時記錄設備檢測原始記錄，設備檢測完畢后實時提交原始檢測報告，同時系統將第一時間發短信通知臨床設備管理人員“設備周期檢測完畢可以領回去使用”，提高了設備的使用率；同時完善了檢測信息的高度準確性，避免原來系統結束工單時間同紙質原始記錄檢測時間不一致，導致計劃不準確，設備會出現過期狀態[12]。升級后系統保證檢測時間與其系統記錄實際完全一致，提高數據準確度[13]。

3 結語

升級版衛生裝備質量控制管理系統的使用不僅滿足質量控制設備從新購到報廢全壽命精心數據管控，同時進一步實現了質量控制設備信息化管理程度，為醫學工程師設備預防性維修提供有力的論證數據，從被動維修轉化為主動維修，提高設備使用率，同時減低設備管理成本[14-15]。

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Research and application of upgraded quality control management system/CHEN Hao, LIN Dan-feng, ZHANG Di, et al//China Medical Equipment,2017,14(7):128-130.

Objective: To promote the quality control management of medical equipment in hospital by using the real-time response speed of transmitting information and the high efficiency of paperless office. Methods: Through analyzing the current management situation of quality control management module and proposing the necessity of updating original system so as to discuss and explore the applied situation of updated quality control management system of medical equipment. Results: The updated quality control management system has improved the management of data in quality control detection, and accelerated real-time queried speed, and reduced storage space of archive, and increase the work efficiency and decrease the management cost of equipment. Conclusion: Through the continuous renewal and update for the original quality control module, its integration level of informatization can be increased, and the informatization management of quality control and metering equipment can be further improved.

Quality control; Management system of medical equipment; Systemic upgrade; Information management [First-author’s address] Department of Medical Engineering, The 175thHospital of People's Liberation Army, Zhangzhaou 363000, China.

陳浩,男,(1989- ),本科學歷，助理工程師。解放軍第175醫院醫學工程科，從事醫學工程工作。

2016-12-17

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.07.033

1672-8270(2017)07-0128-03

R-058

A

①解放軍第175醫院醫學工程科 福建 漳州 363000

②解放軍第175醫院放療科 福建 漳州 363000

*通訊作者：tjp630@139.com