政府公文智能生產的研究實踐

王守友

政府公文用于將國家的重大決策和部署、行政法規和規章以及施行重大、重要問題的見解和處理辦法，發布、傳達給有關部門和民眾，起到周知或者執行的作用。

政府公文印刷處理需要及時、準確、安全、保密，才能實現公文印刷處理工作優質高效地運轉。印刷技術的變化帶來政府公文生產模式的變化，公文傳統膠印印刷已經被數字印刷與數字噴墨印刷所替代。

政府公文印刷廠房里，傳統印刷生產的膠片消失了、CTP消失了、膠印機消失了、傳統印后消失了，整潔代替了臟亂差，簡潔、自動、智能成為政府公文印刷的主旋律。

方正電子對國家政府公文印刷領域的支持是長期一貫的，從政府公文的制作系統、公文字體、專用的公章、打號的系統，到政府公文的存儲、分發以及電子公文等方面，全力支持政府公文印刷領域的發展需要。

方正電子支持多家政府公文印刷單位進行了公文數字印刷與數字噴墨印刷的技術探索，尤其在政府公文智能生產的研究實踐中取得了有效的進展。

政府公文智能生產的場景設定

對政府公文智能生產有迫切需求的是具有多臺數字噴墨印刷、數字印刷、激光打印機的企事業單位，往往具有10臺以上的相關設備，生產業務復雜，且具有一定的涉密要求。這些單位在政府公文印制過程中，需要盡量減少人工操作步驟，節省時間，避免錯情，實現印制工作的簡潔化、自動化、智能化，這就需要自動化生產調度管控。

系統架構設計

智能生產管理系統的功能設計，按照“簡潔化、自動化、智能化”的總體目標，將前述需求及功能描述中提到的各項功能重新整合調整，設計為生產管理、生產進度、設備管理和系統管理4個主要部分，另外系統將方正暢流和方正印捷納入進來，以實現對硬件設備的精確控制，整體構架如圖2。

主要技術指標設計

政府公文印制已經發生了很大的變化，例如小批量、多批次的印刷，保密印刷等，針對政府公文的特定印刷要求，方正電子進行了很多獨特的設計，其主要包括：

1.一鍵打印，著重實現系統的智能化、自動化。包括對印刷參數的自動智能匹配，印刷設備狀態的預估、印刷機的自動分派、作業的自動傳遞、多套打印控制流程的統一調度等。

2.滿足特定印制需求，提升數據傳送的速度。

3.對數字印刷設備與數字噴墨印刷設備進行狀態監控，包含故障描述，設備信息動態反饋等。

4.滿足政府公文印刷的其他細節需求，包括印文管理、政府文件存儲、單印刷作業支持多機器印刷（例如：紅頭和單色正文分屬不同機器印刷）、公文電子文件自動摳紅頭/綠頭、公文印刷份數自動補余、公文試印與補號、公文電子文件縮放、批量處理同類公文文件、直接裝訂含單頁的文件、單通知單含多個文件的自動選印與人工選擇和修改文件、設備自動分配等。

5.支持通用Winprint打印驅動，在理論上可以連接一切基于Windows驅動的數字印刷、數字噴墨印刷、激光打印機等設備，讓政府部門對印刷設備的品種與型號的選擇更寬泛。

實際生產應用達到的效果

多家政府公文印刷單位的實際應用實踐表明，方正的政府公文智能生產的研究實踐取得了良好的效果，在實際生產中起到了良好的作用。

打印不需要在數字印刷與數字噴墨印刷設備前進行人員值守了，且一個人可以同時管理多臺數字印刷與數字噴墨印刷設備，這個效果是驚人的。政府單位人員編制管控非常嚴格，增加一個正式員工非常不容易，方正提供的政府公文智能生產管理中樞系統解決了一個難題，在沒有增加人員的情況下，效率提升了，現有人員管理的設備增加了。

重復生產的準確性與一致性是另一項成果，由于電子文件本身的原因，不同設備打開可能出現不同的問題，例如同一個電子文件在 WinXP與Win10上打開后可能存在差異，同一個電子文件在不同的時間不同的設備上打印生產可能存在不一致的情況，方正提供的政府公文智能生產管理中樞系統通過技術手段解決了這個難題。

方正電子在政府公文智能生產方面的研究實踐表明，技術可以讓政府公文印刷生產真正實現簡潔化、自動化、智能化，方正目前已經將該項技術向書刊印刷、商務印刷等領域進行拓展，相信不久的將來，智能生產管理技術將在印刷行業獲得更加快速的發展并得到廣泛應用。