完善高校設備管理的思考

魏書江

摘 要：目前，高校在設備管理方面普遍存在重購置、低使用率以及管理不規范的問題。筆者對以上現象進行深入分析，并提出了解決措施。

關鍵詞：高校；設備管理；措施

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.14.213

0 引言

我國高等教育的發展伴隨著教育經費的增加，高等院校在對理工科設施設備購入、實驗室的建立等方面不斷增加投資。但在設備管理方面仍存在不少問題，如何提高設備的使用效率、如何提升高校資產管理能力正是當下亟待解決的問題。

1 目前存在問題

（1）高校設備管理制度不完善。高校設備管理包括設備的采購環節如何降低購買成本；包括設備管理和日常維護，在日常使用中需要規范學生的操作方式，定期對設備進行維護和檢修；包括人員管理以及目標考核，需要對設備管理人員有相應的行為約束。而目前，高校在設備管理方面還沒有系統的管理方案，也沒有確立具體的目標，使實際情況無章可循，責任不能落實到具體人員頭上，也沒有設立責任糾察制度，管理狀態混亂。

（2）高校設備重復采購。高校設備管理制度混亂，因此對于以后設備數目和使用情況也沒有掌握實際情況，對于設備使用沒有全局的把握。導致設備采購不是出于真正缺少，而是從方便出發，臨時缺少什么就去購買。使單個的小實驗室都做得“小而全”，沒有做到開放和共享，更大程度擴大設備的使用范圍和效率。不同部門之間缺乏溝通，協調，致使不同部門往往重復購買設備，造成資源浪費。

（3）設備利用率不高，造成閑置。由于高校對設備的管理不到位，在設備采購設定方面也存在不足，購買往往是為了應急，因此缺乏全盤的考慮，導致部分設備的購買缺乏規劃，并不了解實際市場，使設備買回后使用效率不高，或者由于很快新購置其他設備，該設備被淘汰。這都造成設備閑置和資源浪費。

（4）設備技術性能匹配性較差。高校對設備管理缺乏足夠的重視，因此，在設備管理中只重視應急的設備購買和后期的使用，但忽視了設備管理、日常維護以及使用時對學生操作的規范。使設備維護不足，操作不當因起零件的損壞、丟失等等，減少了設備使用年限，造成浪費。

2 高校設備管理措施

（1）建立健全設備管理規章制度。高校設備管理囊括有關設備的方方面面，從設備購買計劃、實際購買、使用規范到定期維護和廢棄設備的處置。要做好設備管理，靠暫時派人員管理是遠遠不夠的，需要設立專門人員和機構，并且建立完善的管理體系和規章制度。從上至下都重視設備管理，依據其他學校的優秀管理經驗來制定管理章程，并嚴格按照章程實施。

（2）建立目標管理責任制。設定明確的管理目標，能為管理提供方向以及作為完成程度的衡量標準，能有解決目前管理現狀混亂的問題。以目標為導向的管理方式，能使管理過程高效、透明。具體可以為參與管理的不同部門設定相應目標，并對完成程度劃分不同等級，使完成效果可量化，而不是簡單的分為已完成和未完成。以年為單位，一年考核一次，并將完成水平與相關人員的年終工作業績考核掛鉤，促進管理人員的工作積極性和主動性。

（3）加強設備利用率考核。設備使用率的高低關系到資源的利用程度。對設備使用率的考核能使學校更清楚其購買設備的實際使用情況，更方便規劃整體使用布局，為以后購置設備時購買計劃提供參考數據，使設備購買更有依據、更理性。

加強設備利用率的目的不只是利用率本身，更重要的是通過考核確認使用情況，相應地調整使用范圍，增加利用率。提高利用率的關鍵在于高水平的管理和實驗教師隊伍的建設。

在考核過程中，也應設定相應的標準，將利用率具體細化為幾個方面，包括實驗室開放率、設備完好程度等等。對各教學單位以此為指標進行考核，確認實際運用情況，并定期召開會議，公布數據，使各教學單位了解總體使用率和各自使用情況。相關部門給出總體調整方案，各教學單位根據自身教學需求和進度在一定范圍內調整實驗頻率，在年終統一進行總結和評價。

（4）加強設備購置的論證和驗收工作。首先，對于數額巨大的設備購入，需要相關部門給出購置原因并通過論證。論證過程能減少處于應急或者對市場了解不明情況下的盲目購買，能從源頭降低設備的閑置率。論證成員包括設備管理部門人員和部門院領導、實驗室負責人等等，論證流程要合理、規范，起到論證的作用而不是走過場。其間，項目負責人，即購買申請人需陳述購買理由，其他論證人員認真了解情況，對于不合理處提出意見并協調更換，如果申請合理則依照申請執行。

（5）加強對閑置設備的考核和處理。設備管理體系建立之后，根據評估標準有些設備會被評估為閑置設備。閑置設備又分不同情況，一部分是由于購買不慎，為應急購買了不常用設備，對于這類情況應進行轉讓或其他處理；一部分是在設備購買后，很快有更新后的設備購入，原有設備被淘汰。對于此類設備，需要根據新設備使用情況解決，如果新設備使用密度過大，可以適當安排使用功能完好的舊設備；還有一部分是因為整體安排調配不當，有些學院確實有對該設備的使用需求，但因為排課不合理等原因，對該設備的實驗室開放安排不合理，導致使用率低，可以與相關教學部門商討解決。因此，對于閑置設備的處理需要根據閑置原因，與相關教學部門商議，共同給出處理辦法，做好考核和處理兩部分工作，最大程度提高設備利用率，較少浪費。

3 結束語

學校設備管理與其他管理部門一樣，關系到到學校教學質量和研究水平的提升。隨著高校管理的科學化，對設備管理的重視程度也日益提升，要做好設備管理需要借鑒優秀經驗和審查學校自身基礎，需要各部門的協助，更需要校領導的重視和支持。

參考文獻：

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