新醫改背景下醫院檔案管理改進分析

李亞娜

摘 要：醫院檔案是醫院在開展醫療活動、科研工作等方面的記錄與見證，對于醫院發展具有重要的促進作用。通過加強醫院檔案管理，能夠進一步提高醫療服務質量，更好的滿足醫院發展需求。本文通過對新醫改背景下醫院檔案管理改進措施進行分析，以為醫院的持續發展奠定良好基礎。

關鍵詞：新醫改；醫院檔案；管理改進

當前，新醫改不斷深入到醫院的各項活動中，因此對于醫院的檔案管理工作也提出了更高的要求。在新醫改背景下，醫院應當做好各項工作，并加強檔案管理，根據新政策要求進行及時的調整，以強化對醫療檔案的管理，以在最短的時間內適應新醫改的要求，推動醫院發展的與時俱進。

一、當前醫院檔案管理中存在的問題

1.缺乏重視

醫院領導層認為醫院的本職是救死扶傷，而在新醫改背景下，醫院主要的工作任務也是醫療改革和經營，因而對檔案管理工作不是很重視，所以也沒有對其管理工作作出嚴格的要求，不僅沒有安排比較專業的管理人員，還使相關方面的建設停滯不前，最終，使檔案管理流于形式。領導不重視，下級人員更不可能對其進行關注，所以與醫院相關的所有檔案沒有在第一時間送往檔案室，這就導致一些原始數據缺失，檔案管理人員素質低，檔案管理效果大打折扣，這一切最終使得檔案利用價值變低，利用率也降低。

2.缺乏規范的管理模式

在新醫改背景下，醫院加大對各方面的管理力度，唯獨檔案管理，管理效果不理想，除了醫院人員的不重視外，醫院也沒有對檔案管理建立規范的管理模式。無規矩不成方圓，沒有健全管理制度以及考核標準、賞罰制度的檔案管理工作，并不會使管理人員和各科室人員對其管理產生責任感，檔案管理人員受到的約束和管轄相比其他管理人員要少，但是卻不會調動主觀能動性，對檔案管理加強重視。各科室人員在建立、利用完相關檔案時，也不會對其進行專門整理與儲存，也不會在第一時間將其歸檔。所以檔案對醫院相關方面提供的價值實在是有限。

3.管理人員素質有待進一步提高

檔案管理工作受到的重視程度不高，所以檔案管理人員的入職門檻也比較低，這就導致醫院檔案管理人員的綜合素質比較低下。除了對檔案的日常管理，管理人員并沒有掌握先進的管理手段，也沒有具備一定的管理能力，所以在新醫改背景下，檔案管理依舊延續使用傳統的管理模式，檔案管理不能與時俱進，就不能滿足新背景下醫院人員對檔案管理的新要求，最終檔案管理效率是低下的。

二、新醫改背景下醫院檔案管理改進措施

1.強化檔案管理意識

對檔案管理進行優化，首先醫院領導層要對檔案管理工作重視起來，明白其對醫院正常發展的重要意義，只有這樣，才能將其納入到正式工作中來，才會加大對檔案管理建設方面的資金投入，才會給下級各科室人員以及檔案管理人員樹立好榜樣，使他們也能改變對檔案管理的固有認識，不再以為檔案管理是表面工作。這樣他們就能在各自的崗位上履行自己在檔案管理方面的職責，從而使檔案管理效率提高，比如各科室人員在使用完相關的資料后，要注意按照頁碼順序進行整理，保證每份資料的原始數據都是完整無損的，整理完畢，各科室人員要及時將資料歸檔。管理人員要做的就是借助計算機技術和相關的軟件，運用先進的管理理念，對各科室上交的原始資料進行最后的整理，要將同類型的檔案資料放在一處，以便在需要時，能及時將其調出來。

2.創新檔案管理模式

新醫改政策的推行，為檔案管理模式創新提供了契機，醫院可以根據新醫改政策的內容，對檔案管理提出新的要求，建立合理的管理制度，對人力資源的優勢進行分析，然后作出合理的安排，使每個管理人員都有自己要負責的部分，這樣使得檔案管理逐漸清晰化、條理化，管理難度降低，管理效果就會提升。醫院也要在檔案收集方面，對各科室作出要求，各科室要定期自覺上交原始資料。對檔案管理模式進行創新，最終會使檔案的信息價值得到完全發揮。

3.強化人才培養

檔案管理人員要長期面臨繁冗復雜的信息資料，并且還要對其中的數據進行核對、整理，所以管理人員不僅要掌握相關的先進技術，還要有豐富的管理經驗以及對管理工作的耐心。所以醫院在招聘相關方面的人才時，一定要將入職門檻提高，對于在職人員，還要為他們提供相關方面的培訓機會，使他們能學習先進的管理經驗和信息方面的技術。

4.引進現代化管理技術

信息化時代，就要使用先進的信息技術對檔案進行管理，醫院要加大對信息技術使用相關方面的建設力度，出資對計算機的軟硬件進行更新完善，在使用信息技術對檔案進行管理時，要注意使其與其他方面的計算機使用分開，還要將所有的信息資料進行數字化處理，在節省占地空間同時，還使資料得到很好地保存，并且這種方式，使所有的數據集中在一起，使用也方便。

三、結束語

新醫改政策的出現，對醫院的各項管理及職能都提出了新的要求，因此，醫院的檔案管理工作也就面臨著新的挑戰和任務，對此，在未來的發展過程中，醫院檔案管理人員應當充分熟悉新醫改政策，并堅持迎難而上，努力適應新變化和要求，以不斷的提升檔案管理水平，促進醫院的整體發展，也進一步的為我國的醫療事業發展做出更多貢獻。

參考文獻：

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