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高校圖書館自助借閱、智能防護管理系統的探討

2017-07-13 10:05:24李風
中國管理信息化 2017年9期

李風

[摘要]本文針對圖書館管理的發展趨勢,對其自助借閱、智能防護、信息導航功能、預警告知功能進行了探討,為圖書館管理開放管理功能的進一步豐富以及圖書館的開放服務提供了參考。

[關鍵詞]圖書館開放管理;自助借閱;智能防護

0引言

高校圖書館是文獻信息的存儲中心,是學者鞏固基礎,掌握前沿知識的必要園地,然而,隨著技術的發展,盡管許多圖書館分別采用了諸多的管理系統,但縱觀這些管理系統,其基本的功能模塊都是相同的,無外乎采、分、編、檢、流等幾大流程,同時,由于各個用戶的不同需求,各管理系統在細節功能上則略有不同。雖然從根本上說,各種管理系統都是對書目的管理。多數圖書館經歷了從手工到自動化,從自動化到網絡化再到數字化的發展過程,其文獻量的迅速增長和全開放的閱覽方式,使圖書管理與外借服務模式激化了文獻管理與文獻服務之間的矛盾,現有的大多數圖書館還是傳統的人工管理,管理水平低、效率不高,極大地影響了閱讀者獲得知識的效率。綜合目前的現狀,開放式圖書館的借閱和防護是主要工作之一。在當前信息化高度發展的今天,自助借閱、智能防護是發展的必然方向,我們必須大膽地嘗試與推廣,以促進管理的進步。

1建設自助借閱及智能防護的必要性

自助借閱是提高圖書管理效率的必須手段,盡管近幾年部分閱覽室也采取了自助借閱,但是管理方法仍沿用傳統的借閱管理方式,效率很低;使用人員的圖書管理知識匱乏,回放的位置偏差大,使圖書管理人員工作量偏大;新館員對館藏布置不熟悉,借閱效率偏低;部分人員對圖書的保管和使用不當損耗較大。因此我們在積極推廣自助借閱的同時,必須利用當前發達且普及的網絡資源和自動化手段加以防護,提高借閱效率和館藏安全。

2自助借閱和智能防護系統的基本結構和功能

系統利用原有的門禁系統、借閱系統、電子監控系統及磁控報警裝置進行集成改造,使其形成人員動態管理模塊、借閱區域的智能防護模塊、借閱流程的“紅綠燈”管控模塊、館藏介紹及借閱導航模塊、風險的提示及預控分析模塊。同時建設覆蓋全館的無線局域網,在全館設置約40-50個AP點,實現館藏區無線覆蓋。安裝基于人臉識別的門禁系統,開發APP自助軟件使其與門禁系統、借閱系統、電子監控系統及磁控報警裝置關聯實現人員動態管理模塊、借閱區域的智能防護模塊、借閱流程的“紅綠燈”管控模塊,開發基于GPS的館藏分布介紹及借閱的導航模塊引導借閱人員自助服務,同時設置電子圍欄對借閱人員及管理人員發出告警通知,開發管理分析模塊用于風險的提示和預恐告警。

2.1人員動態管理模塊

該模塊預先采集信息通過門禁系統對人員實行管控,門禁系統采用雙側人臉識別及二維碼識別,進出人員預先通過手機安裝APP軟件與學生卡捆綁并生成二維碼,無智能手機可到服務臺辦理手持APP專用機,使未授權人員禁止進入圖書館,對臨時辦證進入的人員進行區域管控,并對借閱違紀人員進行實時監控。

2.2借閱區域的智能防護及借閱流程的“紅綠燈”管控模塊

通過二維碼、APP、視頻監控及門禁系統,實現借閱、返還歸位的管控。一是借閱的“紅綠燈”管控,進入閱覽室通過人臉識別與掃描二維碼確認姓名一致后方可通過;借閱人通過掃書架“二維碼”和圖書“二維碼”進行綁定書籍后,可將書籍帶離閱覽室在館內任意區域閱讀,閱讀結束后,返回原位通過APP掃描書架、書籍二維碼自動調用監控攝像確認書歸原位后解綁,未捆綁書籍帶離書架系統通過APP告警提示;需長期借閱要通過APP辦理借閱手續,到消磁機進行消磁后離開;還書時通過APP辦理手續,自行到充磁機進行充磁,到原書架處通過APP掃描書架、書籍二維碼自動調用監控攝像確認書歸原位后解綁確認還書結束;辦理借閱還書的各個節點APP會自動提示或告警。

2.3借閱區域的智能防護模塊

各閱覽室通過二級門禁實現有效管控。一是對借閱執行過程控制,沒有授權的人員禁止通過門禁進入閱覽室;二是借閱人員未辦理借閱手續帶書離開藏書區磁控報警裝置啟動聲光報警同時監控拍照存檔,用于追溯資料流向,三是遇有緊急情況可直接打開封閉的緊急按鈕直接打開全部門禁進行人員疏散。

2.4館藏介紹及借閱的導航模塊

在開發APP軟件時同步開發借閱導航系統,借閱者可提前遠程查閱和辦理預約借閱手續,入館后可通過APP導航系統引導直接進入位置辦理借閱手續,同時可查閱已借出的書籍人員信息,便于協調查閱。

通過電子地圖繪制出辦公區和閱讀區,設定電子圍欄,人員超出規定區域GPS系統通過APP自動發出警示同時告知。

2.5風險的提示及預控分析模塊

各個借閱區域的人口通過數據累積達到上限人數自動停止進入,在門禁刷臉通不過時及時推送信息,提示禁止通行的原因,以防超員產生安全隱患,對持續達到人數上限的區域及時將信息推送至管理人員,便于及時疏導,達到風險的預先防控。一是在預約借閱的時候,根據書籍的位置信息提示安全風險。二是通過區域門禁掃描,對以往發生的事件進行提示。三是根據現場出現的安全風險程度,將最近的安全通道信息廣播到客戶端。

3設備材料

無線AP符合IEEE 802.3at及IEEE 802.3af標準,PoE網線供電、發射頻率2.4GHz,速度300Mbps、發射功率100~200毫瓦,支持遠程集中賬戶和名稱設置。

在每個門的出入處都安裝有基于面部識別的門禁系統,同時安裝高清攝像頭。高清攝像頭安裝位置可以觀察到面部識別的全部范圍。130萬像素、高清網絡攝像機,支持GBK字庫,ICR紅外濾片式自動切換,支持智能后檢索,配合NVR支持事件的二次檢索分析。

門禁控制器:安裝具有讀寫功能的人臉識別器,存儲人臉數量動態授權。

安全設備:玻破開關,緊急情況下擊碎玻璃片后,自動打開磁力鎖,出入處均安裝。

硬盤錄像機:支持TP設備集中管理,支持最大16路同步回放和多路倒放,支持網絡流量監控、網絡抓包、網絡資源統計等網絡檢測功能,存儲容量:150天。

總之,智能借閱和安全防護是圖書館當今互聯網+時代的必由之路,良好的圖書館管理系統不僅可以使得圖書館的管理工作更加高效,還可以給人們帶來更好的服務體驗,當然我國圖書館管理系統的發展道路仍舊漫長,各個行業、各個領域必須為此付出更大的努力。

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