基于VF環(huán)境的財會專業(yè)學生軟件開發(fā)能力的培養(yǎng)

李江霞　王憲良

[摘要]財會專業(yè)的學生在學習會計信息系統(tǒng)這門課時，除了要熟練掌握會計軟件的操作，還要知道軟件開發(fā)背后的原理，并能利用軟件開發(fā)工具解決具體會計問題。本文借助Visual FoxPro這一工具，以銀行對賬中“刪除已達賬”為例探討了其功能的實現(xiàn)。

[關鍵詞]Visual FoxPro；銀行對賬；刪除已達賬；企業(yè)對賬文件；銀行對賬文件

1前言

會計電算化人才缺乏是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。會計電算化人才可分為不同層次，具體可分為系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設計人員和系統(tǒng)設計人員四級，且目前多為層次較低的軟件操作人員、維護人員，而高層次的程序設計人員、系統(tǒng)設計人員數(shù)目寥寥。筆者認為，高等院校會計信息系統(tǒng)課程的教學目標不能等同專科院校，如果僅僅滿足于使用會計軟件進行記賬、算賬和報賬等一般性會計工作，將失去和?？圃盒８偁幍膬?yōu)勢。

“授人以魚不如授人以漁”，財會專業(yè)學生還應培養(yǎng)其軟件開發(fā)和維護的技能。培養(yǎng)學生軟件開發(fā)技能，絕不能照搬20世紀80年代的教學模式，讓財會專業(yè)的學生花費大量的精力去編程序，而應側重系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，通過軟件開發(fā)技能的培養(yǎng)，讓學生知道軟件的操作步驟，軟件開發(fā)人員的思想過程是怎樣的。如何在實驗教學中培養(yǎng)學生的軟件開發(fā)技能呢？筆者結合教學經(jīng)驗，充分考慮會計信息系統(tǒng)屬于會計學與計算機科學交叉學科的特點，設計了Visual FoxPro環(huán)境下“刪除已達賬”功能的實現(xiàn)這一實驗項目。

銀行對賬即銀行存款清查，是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶行轉來的對賬單的余額進行核對，以查明賬實是否相符。不相符的原因通常有兩個方面：一是雙方或一方記賬有錯誤，二是存在未達賬項。銀行對賬是保證企業(yè)資金安全的重要手段，也是財會專業(yè)學生必須掌握的專業(yè)知識。

大多數(shù)商品化會計軟件都是用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設計開發(fā)的，企業(yè)的銀行存款信息及銀行轉來的對賬單信息分別存放在后臺的兩個不同的數(shù)據(jù)庫文件中。銀行對賬功能的執(zhí)行，其實質就是在這兩個數(shù)據(jù)庫文件中找到相同記錄的過程；而銀行對賬后的“刪除已達賬”就是將這兩個數(shù)據(jù)庫文件相同的記錄刪除的過程。

隨著商品化會計軟件功能的逐步完善，相應的數(shù)據(jù)庫也是越來越大而復雜，比如國內(nèi)常用的用友軟件就經(jīng)歷了小型數(shù)據(jù)庫Access、中型數(shù)據(jù)庫SQL Server、大型數(shù)據(jù)庫Oracle這一過程。Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Microsoft公司推出的數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件，用它來開發(fā)數(shù)據(jù)庫，既簡單又方便，易于為初學者掌握。因此，筆者在設計實驗時考慮用VisualFoxPro這一工具。

2實驗設計

2.1實驗目的

（1）培養(yǎng)軟件開發(fā)的技能，使學生知道如何生成會計軟件以及軟件開發(fā)人員的思想形成過程。

（2）深刻體會Visual FoxPro程序設計中的代碼編寫與調試運行，學會使用系統(tǒng)給出的錯誤提示進行分析、判斷，不斷發(fā)現(xiàn)問題與解決問題。

（3）充分理解結構化系統(tǒng)開發(fā)方法中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施這三個階段的關系，深刻認識在數(shù)據(jù)流程圖轉化為模塊結構圖的基礎上，如何利用Visual FoxPro工具進行系統(tǒng)實施的過程。

2.2實驗原理

以圖1計算機銀行對賬數(shù)據(jù)流程圖為基礎，在Visual FoxPro中建立企業(yè)對賬單、銀行對賬單兩個數(shù)據(jù)庫文件并錄入相關記錄，并通過運行Visual FoxPro中已建立的“刪除已達賬”程序，實現(xiàn)刪除企業(yè)對賬單與銀行對賬單兩個數(shù)據(jù)庫文件中相同的記錄。

2.3相關的課程知識

2.3.1Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫管理軟件

（1）利用菜單設計器設計菜單，包括創(chuàng)建一級菜單及其子菜單、創(chuàng)建過程并進行編輯。

（2）利用表設計器設計數(shù)據(jù)庫文件，主要包括建立字段及設置字段類型、長度等，并添加數(shù)據(jù)庫文件中的記錄。

（3）菜單的預覽、菜單文件的生成并運行。

2.3.2銀行對賬

銀行對賬的過程如下（如圖1所示）：

（1）當企業(yè)收到銀行提供的紙質對賬單后，手工錄入對賬單的信息，系統(tǒng)自動保存在后臺的銀行對賬文件中；當企業(yè)與銀行聯(lián)網(wǎng)時，企業(yè)通過網(wǎng)絡獲取銀行對賬單的信息并直接保存在銀行對賬文件中。

（2）通過“對賬”處理，系統(tǒng)自動將銀行對賬文件和企業(yè)對賬文件中的記錄進行核對。

（3）通過“輸出對賬結果”，系統(tǒng)自動輸出“余額調節(jié)表”“已達賬項”“未達賬項”。

（4）通過“刪除已達賬”，將銀行對賬文件和企業(yè)對賬文件中相同的記錄刪除。

2.4實驗步驟

2.4.1前期準備

（1）建立銀行對賬文件和企業(yè)對賬文件兩個數(shù)據(jù)庫文件。包括“科目代碼”“賬號”“對賬單日期”“摘要”“借或貸”“金額”“已達標志”等幾個字段。

（2）編寫兩個數(shù)據(jù)庫文件中的記錄，且必須有相同的記錄。需要注意的是，執(zhí)行對賬操作后有對上賬的（已達賬）和未對上賬的（未達賬）的記錄，因此，兩個數(shù)據(jù)庫文件中各條記錄的“已達標志”字段需分別寫入“T”（true）或“F”（false）（如圖2、圖3所示）。