淺談行政事業單位財務管理的信息化建設

■王念（甘肅中醫藥大學）

隨著計算機的穩定發展，對各行各業的影響都比較大。通過與計算機行業的結合，能夠提高企業的效率，規范企業的相關行為，形成一定的管理體系，有利于企業的持續性發展。行政事業單位通過將財務管理進行信息化建設，能夠規范企業的財務問題，對財務管理進行系統的把控，提高準確性，而且還能夠達到降低人員成本的作用。行政事業單位具有公益的性，因此對于財務管理要格外重視，通過財務管理能夠對企業的每筆支出做出明確標記，從而保證企業財務行為規范，使企業的利益達到最大化。事業單位作為社會各企業的榜樣，通過進行信息化建設，能夠起到帶頭作用，帶動各企業的信息化建設，從而實現計算機行業與各行業的緊密結合，彼此促進，不斷發展。

一、行政事業單位財務管理存在的問題

（一）缺少管理機制

任何企業的管理都需要相應的管理機制，在管理機制的作用下，才能夠確保企業的行為規范。但是由于財務管理信息化建設才剛剛發展起來，相應的模式還沒有定型，而且每個企業的經營狀況不同，經營理念也不同，沒有辦法進行完全一致的管理方法。而且，行政事業單位與其他企業不同，它作為公益性企業，在管理過程中有很多的規章制度需要執行，進行不同方案時需要多層反饋機制，使得方案落實慢，也造成了行政企業財務管理缺失管理機制。財務管理是一項比較復雜的工作內容，是企業的核心組成部分，因此對于財務管理的信息化建設，需要考慮的因素比較多，尤其是安全影響，財務的安全對于一個企業來說是十分重要的，財務信息的泄露可能會直接影響企業的市場份額。也正是因為這個因素，財務管理的信息化建設發展比較緩慢，需要更多的完善時間，現在尚且存在不穩定性。

（二）相關人員能力有限

進行行政事業單位財務管理的信息化建設，培養專業人員的能力是十分重要的。財務管理本身就是比較復雜的工作內容，要求相關工作人員要專業的財務知識，主要包括會計應用知識，統計知識，還要有相關企業的業務知識，在此基礎上財務工作人員還要懂得法律知識。財務管理進行信息化建設，還需要相關人員具有計算機應用的能力，保證能夠正確的利用計算機進行財務運算，并且懂得維護計算機安全，保證企業財產安全。因為，目前來看企業對財務知識精通的人才就比較少，加上對計算機能力的需求，相關人才就更是有限。企業對相關人才培訓的觀念沒有養成，相關人員對自身能力培養也不是特別重視，使得企業相關人員的能力一直提升不上來，整體操作水平有限，大大的限制了我國財務管理信息化建設的形成。

（三）管理落實不到位

在企業中，管理機制與人員水平是基礎，管理落實程度是結果的體現。目前來看，行政事業單位對管理機制的落實情況做的不夠好。雖然企業很重視信息化建設，但是并沒有付諸于行動，企業沒有起到表率作用，下面的員工就更加不會主動的進行改革。尤其對于財務管理的信息化建設，本身就是一件比較困難的事情，需要企業和員工共同努力才能夠實現。但是現在企業對信息化建設的要求不夠，宣傳也沒有到位，使得企業上下沒有信息化建設的概念。另外，行政事業單位由于管理的特殊性，使得管理方案很難真正落實，對于相關責任沒有辦法區分，落實懲罰。行政事業單位的管理技術發展水平也是影響企業記性信息化建設的主要影響原因，管理手段的缺乏使得政策落實困難，缺乏渠道，很大程度上限制了行政事業單位信息化建設的落實。

二、行政事業單位財務管理信息化建設的方法

（一）建立健全的管理機制

近些年來，國家政府對企業的財務管理格外重視，也提出了很多相關管理制度，但是由于企業的不重視，使得相關制度一直沒有得到落實。尤其是行政事業單位，對制度的執行并不好，在內部經常會出現壞賬等現象，影響企業財務管理的秩序。為了能夠使得工資的財務管理更加科學，落實更加徹底，行政事業單位應該建立相關的管理機制，能夠確保制度的準確落實。同時，通過管理制度，能夠規范企業相關人員的行為，避免一些壞賬的出現。無規矩不成方圓，只有通過嚴格的管理規范，才能夠真正有效的落實財務管理制度。在問題發生的時候，能夠通過相關機制對相關人員進行處罰，已起到警戒的作用。同時，管理制度的建立能夠加強企業各部門之間的溝通，今早發現問題，及時解決問題。

（二）培養相關人員的能力

財務管理的信息化建設對企業人員能力的要求比較高，企業的相關財務人員不但要有專業的財務核算能力，還要熟知計算機系統操作，從而使得財務管理信息化建設達到利益最大化。首先，企業應該對應聘人員的能力進行嚴格把關，不僅僅對應聘人員要求學歷，還要考核實際應用的能力，包括對財務報表的分析，計算機上機操作等，從多個方面對即將入職的人員進行考核，從而保證企業相關人員的能力。其次，要對在職的人員進行相關培訓，通過培訓加強人員能力，也能夠教會他們最新的處理方法。大家在一起培訓有利于集體進步，通過溝通交流的方式，不但能夠增加員工之間的感情，還能夠及時發現問題，并得到有效的反饋。公司還可以通過聘請專業人士的方法，為企業帶來新的財務管理思想，通過幫助企業員工注入新的能源，幫助企業不斷向前發展。行政事業單位財務管理信息化建設是一件比較復雜的事情，需要相關人員要有足夠的能力作為支撐。企業最好能夠定期對人員的能力進行考核，督促在職員工嚴格要求自己，不斷的進步。

（三）健全財務管理信息化制度

財務管理信息化建設是一件比較復雜的工程，因此，企業在建設信息化之前，要對企業的整體發展有一個具體的規劃，從而一步一步的推動信息化發展。通過健全財務管理信息化制度的方式，能夠使企業的責任得到細分，企業能夠將每個人的工作職責確定化，并建立相關的管理機制，從而形成一個完整的體系。在財務管理信息化制度建立初期，企業應該考慮國家發展的方向和政策方針，從而定制企業的總方向。隨后，制定相關的流程，對每個階段要執行的任務進行明確，從而能夠對企業的發展起到推動的作用。行政事業單位是企業單位中的榜樣，通過相關制度的建立，能夠為其他企業找到可以效仿的案例，從而推動財務管理信息化的整體建設。

（四）形成財務管理內部處理平臺

財務管理是企業發展過程中的核心環節，與各個部門之間的聯系都十分密切。行政事業單位的財務管理尤為重要，是單位的核心機密，因此需要建立相關的內部處理平臺，方便各個部門進行溝通交流，并保證財務安全。通過建立財務管理內部處理平臺的方式，能夠讓各部門之間聯系更密切，溝通順暢，有利于財務管理信息化建設。內部處理平臺可以設置反饋機制，讓企業內部的各個部門對財務管理進行監督，對一些不規范的行為，可以通過匿名舉報的方式發現，有利于企業的管理。另外，財務管理內部處理平臺，還能夠避免壞賬的產生，各部門之間通過信息平臺進行交接，每筆賬目登記明確，即使發生問題，也能夠快速的鎖定責任人，責任區分容易。企業還可以通過內部處理平臺，建立資金預警，警示其他部門的行為，使得企業利益受到保障。

三、總結

總而言之，行政事業單位作為公益性單位，財務管理起到的作用十分之大。隨著現代化的發展，計算機已經被廣泛的應用在各行各業。通過對財務管理進行信息化建設，能夠規范企業的行為，讓財務管理透明化，避免出現壞賬行為。信息化建設能夠幫助企業減少成本，提升管理的效率，責任明確，規范企業人員的相關行為，讓企業的風險降到最低，從而保證企業的利益。