從可移動文物普查看基層博物館文物藏品檔案管理

陳君娜 （佛山市禪城區博物館 528000）

從可移動文物普查看基層博物館文物藏品檔案管理

陳君娜 （佛山市禪城區博物館 528000）

文物藏品是中華民族寶貴的歷史文化遺產，具有重要的歷史、科學和藝術價值。文物藏品是博物館存在的基礎，而文物藏品檔案的建立與完善有利于博物館實現文物藏品信息資源的研究和利用。本文主要通過第一次全國可移動文物普查工作的開展，結合工作實踐，闡述基層博物館文物藏品檔案的管理。

可移動文物普查；基層博物館；文物藏品檔案

博物館館藏文物是博物館開展各種活動的依據，根據文物藏品的各種屬性，館藏人員對其進行登記、定級、分類、編目和建檔。這樣既能真實客觀地記錄藏品的現狀，也有利于為博物館陳列展覽提供展品資料，更好地向民眾傳遞文化知識，同時為藏品的安全管理打下基礎。一旦文物藏品受損則有據可查，從而避免造成重大損失。

一、可移動文物普查對博物館文物藏品檔案管理的意義

2012年10月，國務院正式啟動第一次全國可移動文物普查工作，這是新中國成立后首次針對可移動文物開展的普查。根據工作的部署，普查分為四個階段，嚴格按照全國統一標準和要求進行。通過普查，首先了解藏品文物的數量、保存狀況、使用管理等信息；第二,完善文物藏品檔案，包括名稱、尺寸、修復記錄、照片等數據；第三，制定科學的保護政策和提高人員素質；第四，建立文物藏品檔案數字化信息管理平臺，為及時掌握文物藏品的保護和管理提供依據。

二、可移動文物普查發現基層博物館文物藏品檔案存在的問題

（一）檔案制作人員意識淡薄

隨著文物藏品保管工作重要性的凸顯，文物藏品檔案制作人員需要具備較強的業務素質。但是在實際工作中，相關專業知識人才的匱乏，致使檔案制作人員缺乏對自身工作的重視，依然沿襲傳統的登記方式，導致文物藏品的登記方式不夠規范。隨著館藏文物的不斷增加，這種登記模式給工作帶來不便。

（二）文物藏品檔案信息更新不及時

現在，我國仍有相當多的博物館，尤其是基層博物館，文物藏品檔案工作還很不健全，三級品以下的文物藏品根本沒有整理檔案。另外，現在多數博物館的文物藏品檔案都是以前遺留下來的，檔案制作方式帶有時代特征，例如把字畫畫心的縱橫寫成長寬、藏品的定名根據自身對于文物的理解進行命名、年代不清晰、照片拍攝背景復雜導致不規范等，上述的這些狀況勢必給博物館的發展和研究帶來障礙。對文物藏品檔案的及時更新，既能幫助博物館工作人員隨時了解文物本身發生的變化，更有利于以后的利用。

三、可移動文物普查完善基層博物館文物藏品檔案管理

（一）提高基層博物館文物藏品檔案制作人員的素質

文物藏品檔案的制作涉及的知識面廣，需要文物藏品檔案制作人員從藏品的流傳經過、歷史故事、征集等方面進行文字記錄，不斷完善檔案。全面提升檔案制作人員的素質，是實現對文物藏品檔案科學管理的根本。只有不斷強化檔案制作人員對博物館文物藏品檔案管理工作重要性的認識，才可以健全文物藏品檔案。一是組織學習文物藏品知識，包括藏品類別、歷史沿革、器物特征等背景知識。二是加大檔案錄入工作培訓力度，確保做到規范錄入，訂正更改數據，掌握有關歷史、攝影、器物描述、鑒定等方面的知識，提升思想覺悟和業務工作能力。三是進一步加強館際間交流與合作,組織檔案制作人員學習借鑒先進的藏品管理規則。

（二）借助可移動文物普查更新糾正檔案

這次可移動文物普查根據《第一次全國可移動文物普查的工作手冊》中登錄內容的標準進行登記，這些登記標準包括文物名稱、類別、級別、年代、質地、外形尺寸、質量、完殘程度、保存狀態、包含數量、來源方式、入藏時間、藏品編號、收藏單位等14項基本指標項；文物基本情況、來源信息、損壞記錄、修復記錄、移動記錄、展出信息等11類附錄信息；以及照片影像資料和文物收藏單位主要情況等1。

因此，借助此次普查機會，根據普查標準，博物館應實現對館藏藏品檔案的全面整理和補充，包括對原有賬冊上的文物藏品進行整理，以及對新征集和未定級的藏品重新認定并分類入賬。此外，按照可移動文物普查標準更新文物藏品的照片，包括正視圖、俯視圖、側視圖、全景圖以及局部圖等，打破原始膠卷拍攝的局限。

（三）實現基層博物館文物藏品檔案信息化建設

隨著社會經濟和文化事業的飛速發展，檔案工作的信息化尤為重要。館藏文物資源的信息化，成為博物館事業發展的迫切要求。應改變傳統管理階段下手工操作的檔案管理方式，建立文物藏品檔案信息化平臺，提升檔案的利用率，利用方便查詢和歸納的電子檢索功能，靈活處理各種檔案信息，有效實現資源共享。

四、總結

所有的博物館都應該對藏品進行科學管理、科學保護和整理研究。這些工作應該做到：“鑒定明確、賬目清楚、編目詳細、保管妥善、制度健全、查用方便”2。基層博物館應借助第一次全國可移動文物普查，制定嚴謹的館藏檔案管理制度，培養高素質的專業人員，建立進一步完善文物藏品檔案，這對文物藏品的保護具有極其重要的意義。雖然第一次全國可移動文物普查工作已經進入尾聲，但卻是基層博物館全面規范文物藏品檔案管理的好開始。

注釋：

1.第一次全國可移動文物普查工作手冊.廣東省文物局，2013：P312.

2.現代博物館信息化管理體系建設規程與行業標準釋義指導全書.北京知識出版社，2012（1）：P111.

陳君娜（1984.11- ），女，文博助理館員，工作單位：佛山市禪城區博物館。