相東英
[提要] 收費站是高速公路的一個細胞,一個最基層的部門,同時也是為領導決策提供信息依據的重要來源,因此我們對收費站采取什么樣的管理方式,培養什么樣的收費站文化,則有可能直接影響收費站的組織結構和發展趨勢。
關鍵詞:收費站;管理;創新
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年5月18日
收費站是高速公路的一個細胞,一個基層的組織,是為領導者決策提供信息、依據的重要來源,因此一個收費站的管理方式、組織行為如何將直接影響收費站的組織結構和發展趨勢。收費站如何管理才能達到高水平、高效率,才能具有凝聚力、結合力。筆者認為在收費站管理中最重要的是形成積極向上、團結和諧的良好氛圍,并讓職工在這樣的氛圍中逐步樹立正確的工作態度,形成良好的工作習慣和工作作風。
一、抓學習強教育,提高職工自身素質
立足于工作需要,加大培訓力度,對職工開展安全、禮儀、收費業務培訓,并把培訓和自學有機結合起來,拓寬學習渠道,提高職工素質。對職工進行思想教育,培養職工樹立正確的人生觀、價值觀,加強自身修養,努力實現自身價值。
(一)努力創造良好的學習環境,塑造學習型單位形象。為了營造出收費站良好的學習氛圍,方便職工學習,設置了活動室、圖書室,并為職工訂閱和購買了報紙、書籍,引導他們多讀書、多看報,開闊視野。
(二)夯實專業技能。制定學習培訓計劃,每季度利用業余時間舉辦一次業務知識培訓,進行專業知識、崗位技能、法律法規等學習培訓。同時,鼓勵和支持職工通過各種進修方式參加成人學歷教育。
(三)采取靈活新穎的方式,營造濃厚的學習氛圍。如以班組為單位進行學習、思想交流、寫心得體會等。
二、創新管理方式,提高收費管理水平
(一)實行收費任務分解,落實目標管理制度。合理分解年度收費工作目標任務,并與各班組簽訂《目標任務責任狀》,將收費任務完成情況與收費員星級考核掛鉤,有效地調動收費人員文明收費的積極性和主動性,確保收費任務的完成。
(二)采取多項措施,提高收費人員的文明服務水平。由站長帶領,站稽查小組通過采取錄像回放、現場稽查、班組崗前演練評比等措施,提高收費人員的文明服務水平。
(三)通過獎優罰劣,提高收費班長的工作積極性和責任意識。在站內開展“優秀班長評選”活動。通過活動開展,進一步明確班長職責,激發班長的工作積極性和責任心,提高收費一線的工作效率。
三、優化資源配置,做好站口保暢工作
遇斷交施工分流任務異常繁重時,收費站車流量會迅速增加,期間站長要帶領全站職工,不等不靠,攻堅克難,立即采取多項措施,順利完成分流任務。
(一)合理調配站內現有人員。為解決一線班組人員不足的問題,應成立備勤班組,由辦公室、票證室、機電員以及武強當地收費員組成,當一線班組人員不足時,備勤小組要及時補上,確保收費一線班組人員數量。同時,還要采取鼓勵班組人員換班不請假的方式及調整年休假時間等方式,確保一線班組人員數量。通過全站職工齊心協力,共同努力,保證收費站口暢通,確保分流期間不發生嚴重堵車、文明服務、司乘投訴等問題。
(二)加強機電員及電工對設備的巡檢力度,保證機電設備正常運轉。由于武強站出入口少、車流量大,造成設備極其不穩定,故障率多,對收費站機電工作提出了巨大挑戰,工作量明顯加大。要通過及時組織開展多樣式的巡檢、保養,確保不出現長時間設備故障,保證站口暢通。
四、美化站區環境,提供良好行車環境
(一)清理整治站區環境衛生。要及時對收費廣場、崗亭、車道、驛站以及兩邊的邊溝進行清理,確保收費道口、廣場無雜物,收費設施、設備整潔,并定期組織人員進行檢查,做到無雜物、無死角,為司乘人員出行創造一個溫馨、舒適的行車環境。
(二)加強站區綠化建設。要在站區花園內規劃栽植觀賞樹種,在辦公樓前擺放了花箱、花壇,改善站內的整體環境。
五、關心愛護職工,實行人性化管理
(一)充分利用后院菜地。以班組、科室為單位劃分責任田,每天下班后,都可以看到職工們在這里拔草捉蟲,不僅美化了環境,激發了活動積極性,也凝聚了人心,使人際關系更加融洽。每天大家在餐廳里吃著自己親手種的蔬菜,“家”的感覺油然而生,倍感親切。
(二)時刻關愛職工。職工生病、家中遇到困難時,都由站領導帶隊,組織職工到醫院及職工家里探望,并送去慰問品,同時在精神上給予安慰和關懷,讓職工確確實實的感受到“陽光團隊”的溫暖。另外,盡最大努力解決職工實際困難。
(三)帶領職工親近自然。由于工作的特殊性,每一位職工都承受著不同的工作壓力。針對這一情況,武強站開展拓展訓練活動,組織職工到野三坡觀光、拓展,通過與大自然的親近,釋放了職工的壓力,提高了團隊的合作精神。
(四)為在站職工過生日。由于收費站工作方式是倒班休息,有時正好趕上上班,生日過不了。為此,武強站專門組織工會建立了職工生日記錄卡,把全站40多名職工的生日都登記成冊,并與食堂做好溝通,每逢職工過生日就可以到食堂免費領取美味的生日蛋糕和生日餐,從而在感情上拉近了領導與職工的距離。體現了站領導對職工體貼入微的關懷,營造出共建陽光站區的良好氛圍。
隨著時代的發展變化,在工作中還會出現新的問題,我們一定要加強學習,緊跟時代步伐,解決工作中出現的問題,提高收費站的運營管理水平。
主要參考文獻:
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