人社檔案管理工作的重要性分析及其策略研究

尤利青

（濟寧市泗水縣人力資源和社會保障局 273200）

摘 要：在經濟飛速發展的現代化社會，檔案管理工作逐漸得到人們的重視和關注，如何提高檔案管理的工作效率和水平已經成為當今社會不可忽視的重要問題，對現代化經濟事業的持續發展具有十分重要的影響。人社檔案管理工作同屬于檔案事業的一部分內容，旨在從人力資源和社會保障部門這兩個方面出發，實現檔案資源信息的有效管理。通過本文對人社檔案管理工作分析及其相關策略進行研究，進而為人社檔案管理工作的可持續發展創造條件。

關鍵詞：人社；檔案管理工作；重要性

所謂人社檔案管理工作，就是指人力資源部門和社會保障部分對于相關檔案資料信息的收集、整理、管理以及調用等一系列所要開展的工作內容。人社檔案管理工作的有序發展，在一定程度上有助于促進人社業務的健康化發展，是實現社會穩定的重要推動力量。通過本文對人社檔案管理工作重要性的研究和分析，以便針對問題予以全面剖析，提出有效的發展策略，充分保障人社檔案管理工作的優勢和價值。

一、人社檔案管理工作的重要性

從國家的角度分析，人社檔案管理工作是我國一項最為基礎的研究工程，同時也是我國實現信息系統結構最為重要的一個環節，是我國提供人力資源保障和社會保障的關鍵。從人社檔案管理工作本身出發，人社檔案管理工作涉及我國每個公民的切身利益，與人們的實際生活有著較為密切的聯系，人社檔案管理工作的有效開展可以為學生、員工提供更為豐富的社會保障工作，同時也提供了更為良好的數據支持。人社檔案管理部門針對的高校學生學籍檔案是學生學歷的根本依據，同時也為其提供就業渠道、就業方向而奠定了基礎。同時，人社檔案管理工作涉及了多方面的保障機制，比如人社檔案管理部門所管理的社會保障卡，其中涉及了參保人的個人信息、申領工傷保險金、以及申請勞動能力鑒定等多個方面的內容，在一定程度上為人們的生活提供了極大的便利。人社檔案管理工作同時影響著各級地方政府所開展的行政事務，人社檔案管理工作涉及的工作范圍較廣，有利于為政府的工作以及行政能力的行使提供更為強大的數據支持，政府可以利用人社部門管理的檔案信息更為迅速、有效地查找公民信息，從而進一步提高了政府的行政效率，解決了政府在行政過程中存在的阻礙問題。

二、人社檔案管理工作存在的問題及其解決策略

（一）人社檔案管理工作存在的問題

1.人社檔案管理工作較為復雜，重視程度不高

我國是人口大國，人口數量較多，且人口分布結構極為復雜，這種現象往往造成人社檔案管理工作具備著復雜性的特點。另外，相關領導和工作人員針對人社檔案管理工作無法提高自我的高度重視，在實際工作流程中經常會出現硬件缺失的情況，促使人社部門內部管理存在缺陷，最終很有可能造成部分檔案信息的丟失和遺漏。

2.人社檔案管理工作缺乏健全的管理機制

人社檔案管理工作往往會與多個部門和領域保持著密切的聯系，且檔案數量較多，種類繁雜。現今為止，多數地區采用分類保存的措施，將不同類型的檔案信息交由不同部分處理，從而進一步提高檔案管理工作的專業性。但是，這種措施往往需要多個部門彼此協調、相互適應，如果不處理好各個部門之間的關系，就會造成檔案信息管理工作的阻礙，從而增加檔案管理的難度。另外，檔案管理工作存在著機構不健全發展、使用設備落后以及保存管理不善等多方面因素的影響，這也是當今社會人社檔案管理工作的一大阻礙。

3.人社檔案管理工作缺乏高素質的人才隊伍

領導和相關工作人員不重視人社檔案管理工作的重要性之外，人社檔案管理工作的相關人員自身的職業素養和專業能力還有待完善。人社檔案管理工作人員的能力不足也是影響檔案工作出現各種問題的原因之一。一方面，人社檔案管理的工作人員年齡較高，無法正確認識當今先進的管理技術；另一方面，人社部門的人才選拔和培訓機制存在缺陷，導致員工缺乏積極的工作興趣，影響著人社檔案管理的有序發展。

（二）人社檔案管理工作實現優化的實施策略

1.加快轉變檔案管理理念，強大檔案管理工作的多方面建設

為實現有效的人社檔案管理工作，必須進一步增強自身的管理理念，利用積極的思想觀念強化領導和相關工作人員對人社檔案管理的意識。另外，還需要對人社檔案管理的相關工作進行積極有效的宣傳，從中得到其他部門的支持和輔助，以便確保檔案管理工作過程中的設備齊全、人力物理有效投入。人社部門應當實現檔案管理工作的綜合化發展，針對已有檔案信息進行不斷完善、更新，做好檔案信息的收集和整理等工作。

2.實現人社檔案管理工作各種資源的合理配置

人社部門需要進一步提高人力資源的建設力度，相關部門應當強化檔案管理工作人員的配備工作，確保檔案管理人員的實際人數符合日常生活中檔案管理工作的具體需要。另外，檔案管理工作應當實施明確的權責分工制度，對相關人員的具體工作予以明確分工，從而保證檔案管理工作人員的權責統一化。人社檔案管理工作應當重視人員的吸收和引進，積極培養優秀人才，從而有效避免人才緊缺、人手不足的情況。人社檔案管理工作應當滿足檔案管理的實際需要，不斷完善檔案室，實現檔案管理各個資源的合理配置和使用，為人社檔案管理工作提供寶貴的基礎保障。

3.強化人社檔案管理工作人員的職業素養和專業能力

人社管理部門應當積極做好其相關工作人員的培訓工作，形成系統化的培訓機制，促使相關工作人員在學習檔案管理政策法律的同時，也可以從中根據當今社會的發展局勢做出適當的管理觀念的改變。檔案管理人員的培訓過程中，應當重視檔案管理工作人員的職業素養，重點提高其自身的專業能力，同時重點考慮理論與實際的結合作用，確保理論得以在實際生活中得到充分應用。

結語：

綜上所述，我國的人社檔案管理工作對現今社會具有十分重要的影響，實現人社檔案管理工作的有序發展，既有利于保證社會的穩定、和諧，同時還可促進國家經濟的持續進步，促進現代化經濟事業的不斷完善。為此，應當盡快解決人社檔案管理工作中存在的種種問題，將阻礙人社檔案管理工作的一切因素排除之在外，從根本上實現人社檔案管理工作的健康化、有序化。

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