趙舒雅
(四川省社會科學院法學所 四川成都 610072)
摘 要:企業法律顧問制度為促進企業規范經營管理、保持有序競爭和維護合法權益提供了強有力的制度保障。企業法律顧問的市場需求度日益提升,這無疑是給法律人更廣闊的職業選擇空間,而與此同時,企業也對其法律顧問業務提出了更高的要求,對從事企業法律顧問業務的法律人提出了更嚴酷的挑戰。如何做好企業法律顧問,也成了我們需要研究和探討的問題。
關鍵詞:法律顧問 法務 商務
法律顧問是指依法接受公民、法人或者其他組織的聘請,以自己的專業知識和技能為聘請方提供多方面的法律服務的專業性活動的人員。具體到企業法律顧問,則是指企業為維護自身的合法權益,實現依法生產、經營和管理而聘請的人員。它包括社會律師、基層法律工作者和取得法律顧問資格的人員,也包括具有法律專業知識的其他人員。但就狹義的企業法律顧問概念來看,僅僅是指受聘擔任企業常年法律顧問的社會律師。
結合學校給的寶貴實習機會和參加幾次有關法律顧問業務講座的認識,談談在校外接觸到的企業法律顧問業務帶給我的一些心得體會。
一、認識決定高度
做好企業法律顧問,首先要從提高認識入手。以準確的角色認識為基礎,明了企業法律顧問的實際作用,從而在工作中積極應對風險問題。根據我國《律師法》 第29條規定:“律師擔任法律顧問的,應當按照約定為委托人就有關法律問題提供意見,草擬、審查法律文書,代理參加訴訟、調解或者仲裁活動,辦理委托的其他法律事務,維護委托人的合法權益?!庇纱丝梢?,律師擔任企業法律顧問對于構建事前防范、事中控制和事后化解三位一體的現代企業法律風險管理機制有著重要意義。
企業法律顧問要兼顧兩種思維,一是律師思維。企業法律顧問的身份基礎是律師,不論在什么樣的企業中從事法律工作,首先是以律師的身份參與其中的。追求相對公平的價值取向,并且追求利益相對單項。一個法律顧問業務也是基于委托而成立,追求也歸于委托而終止。二是非訴思維,作為企業法律顧問要求的非訴思維與訴訟思維有著本質上的區別。訴訟思維要求源于委托而歸于司法裁判,非訴思維則要求法律顧問的思考點源于商務而歸于商務。根據訴訟思維,律師要做的是切合裁判者的思維自圓其說使得委托人與之觀點產生共鳴并且能夠說服裁判者,而非訴業務則要求律師能夠翻譯、優化、融合委托人的觀點并且契合法律業務中的商務思維。并且在法律顧問要求在思維定位上以解決爭議為目的,傾向于促成交易而非決出勝負,將你死我活轉化成共贏的局面可以說是法律顧問思維導向開花結果。
二、素質決定能力
在現在激烈的市場競爭中,要想做好一名企業法律顧問,過硬的業務素質必不可少。企業中從事的專項工作往往強調“?!?,為的是在某一領域,求勝求精,以往,對法律顧問的要求也僅僅是在法律法規層次上能夠提出專業的指導意見,而對當今經濟新常態下的法律顧問而言,不僅要有專業的從業知識,更要有全面的綜合素養。企業法律顧問接觸非訴業務較多,在知識架構上要求更為開放,不局限也法律,對商務領域的經濟、管理、財務、金融等要求不再是單單有所涉獵,更是提出了“四弄”,概念要弄懂、周邊要弄透、法務體系要弄會、更是要融會貫通將其弄成,轉化為生產力。
在法律素養達到要求的基礎上,一名優秀的企業法律顧還必須要了解公司所在行業業務知識及業務部門的工作流程,提煉公司行業業務框架、熟知各環節的結構并能夠進行準確法律定位。在參與公司經營決策并提供法律意見的過程中,要能根據公司章程,完善股東會、董事會、監事會議事規則及表決程序,最好還能夠根據公司章程,建立公司內部的規章、財務制度、用人制度、公章管理制度、保密制度等。
三、細節決定成敗
只有精益求精才能成就更好地業務水平,企業法律顧問業務中有著無數需要我們注意的細節,在此按照法律顧問參與企業經營管理的階段順序淺談幾個方面。
經營決策階段, 預防經營風險的發生。衡量法律顧問的工作應該根據其為企業避免了多少官司,而不是看其為企業打了多少官司,這就需要法律顧問經營決策階段介入,并提出相關法律意見,從源頭上保障企業的各項經營活動合法合規順利開展,預防糾紛產生。在提供法律意見方面,一個優秀的法律顧問要有其自身獨特的存在感,使企業對其產生依賴心理,從而促進自己業務的開展。在提供法律意見時也必須注重“有用”二字,不能流于形式。在了解客戶的思路過戶,應提出超出或補充了客戶思路的法律意見以供參考。通過線性思維、立體思維將專業的法律知識轉化成可行的企業法律決策方案,并且能夠提出相對的組合方案、遞進方案甚至是多選方案。這樣在企業經營決策階段,法律顧問可以在提升自身業務水平的基礎上做到有效地深度參與。
合同簽訂階段,做好事前風險防范。對事關企業重大利益的合同,從一開始洽談時,企業法律顧問就應全程參與,并對合作對象、標的、結算、擔保、爭議解決等關鍵要素進行把關, 為企業爭取盡可能多的合法權益。對一般合同的審查主要側重于合同的采購方式是否恰當,合同內容是否全面,約定的條款是否具有可操作性等。而合同的簽訂更是要注重書面化,流程化,標準化。法律工作中也要注重文字工作的運用,合同不是作文,法律文書也不是論文。合同在形式上要達到簡練、精準條款清晰明確,內容上需將法務融合商務,要把握住法務與商務結合的中心思想。在企業法務中,法務是為了規范和促成商務,法務更是服務于商務。在定位上,法務是商務的一項構成要素,而不是全部。商務是決策,而法務則是建議,是商務的法律服務。掌握好合同簽訂的中心思想,從商務的角度理解做好法務,用商務的語言和方式去解決法務問題,才能把握中企業法律顧問參與企業合同簽訂的準確角色定位。
合同執行階段,做好糾紛處理。法律顧問應關注企業重大合同進度,一旦出現糾紛,法律顧問應立即準備談判材料,爭取通過協商、調解等方式解決一般糾紛,經調解無果或重大糾紛可通過仲裁、 訴訟等途徑,依法維護企業的合法權益,避免并挽回企業的經濟損失。而且要懂得規避再次出現此類錯誤的風險,律師業務無小事,事后化解風險的同時也必須要做的將此類風險歸納進事前防控的范圍內。
四、結語
隨著我國現代企業制度的建立和推進,與企業經營管理國際化相適應,企業法律顧問的作用日益突出。作為企業領導在法律方面的參謀和助手,在新時期,企業法律顧問已經成為企業決勝市場的重要一環。對優秀的企業法律顧問來說,是機遇和挑戰并存的。要想做一個合格的企業法律顧問,必須提高思想認識,融合法務與商務思維,對法律顧問在企業經營中的角色進行準確定位;在業務上,必須強化素質,提升職業素養,做好能力保障; 在實踐上,必須抓好落實,把控好核心三階段,做好法律實務,注重工作細節,提高工作品質。從而使自己在法律顧問工作中拿出優秀的成果,做到切實為企業合法合規經營護航保駕,促進企業健康可持續發展,經得起顧問單位以及市場的考驗。
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