淺析常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響

陳曦

【摘 要】隨著我國建筑及裝飾行業(yè)的不斷發(fā)展，其已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟的支柱型行業(yè)。隨著當(dāng)前電子商務(wù)的興起，項目管理工作中的物資采購也受到了一定的影響。鑒于此，論文主要介紹了物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響，并且深入分析了常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購的要點，旨在促進整個物資采購行業(yè)實現(xiàn)層次與質(zhì)量雙方面的飛躍。

【Abstract】With the continuous development of China's construction and decoration industry， it has become a pillar industry of China's national economy， and the rise of current e-commerce also has a certain impact on the material procurement of project management. In view of this， this paper mainly introduces the impact of material network procurement on project management， and analyzes the main points of the commonly used materials network procurement， and promotes the leap of both the level and the quality of the whole material procurement industry.

【關(guān)鍵詞】物資網(wǎng)絡(luò)化采購；項目管理； 影響

【Keywords】material network procurement； project management； influence

【中圖分類號】G250.72 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0051-02

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種新型信息技術(shù)的研發(fā)，使得電子商務(wù)這一行業(yè)應(yīng)運而生，并且發(fā)展勢頭只增不減。電子商務(wù)的大范圍普及，極大地改變了人們的生活與消費方式。網(wǎng)絡(luò)化購物以其特有的方便、快捷、選擇范圍廣等特點逐漸成為主流消費方式之一，這一點在建筑及裝飾行業(yè)常用物資的采購方面也有所體現(xiàn)。物資的網(wǎng)絡(luò)化采購是建立在互聯(lián)網(wǎng)平臺之上的，借助先進的信息技術(shù)將物資采購的多種方式如招標(biāo)、競價、詢價、單一來源采購等按采購單位不同的采購需求及采購規(guī)模提供個性化的采購解決方案，然后將采購單位的需求信息發(fā)布在電商平臺上，由各個供應(yīng)商提供報價。而采購單位則只需依托網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)將供應(yīng)商提供的所有信息進行整合以及性價對比，選擇出最佳的供應(yīng)商。這種網(wǎng)絡(luò)化采購模式不僅拓寬了采購單位的選擇渠道，同時還能夠顯著地降低物流費用，進而幫助項目管理工作人員更好地進行項目成本管理工作。

2 物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響

建筑及裝飾行業(yè)常用的工程材料采購，是項目管理的重要內(nèi)容，其直接關(guān)系著工程項目的建設(shè)成本以及實際經(jīng)濟收益。物資采購的網(wǎng)絡(luò)化趨勢，對建筑及裝飾工程的項目管理工作產(chǎn)生了很大影響，主要體現(xiàn)在以下四個方面。

2.1 拓展了采購的渠道

建筑及裝飾行業(yè)常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購，是利用先進的信息技術(shù)，將招標(biāo)采購的信息發(fā)布在相關(guān)平臺之上，并對供應(yīng)商進行選擇的一個過程，這種網(wǎng)絡(luò)化的物資采購方式能夠使招標(biāo)采購的信息在全國范圍內(nèi)擴散，甚至還會傳播到海外。這便極大地擴大了物資采購單位的選擇范圍，其對供應(yīng)商的選擇也不僅局限在本地范圍之內(nèi)，可以在全國甚至海外眾多供應(yīng)商中選擇。因此，物資采購網(wǎng)絡(luò)化極大地拓展了采購的渠道。與此同時，采購渠道的拓寬，也在一定程度上增加了物資采購單位議價的能力，在某種角度上可以起到控制采購成本的作用[1]。

2.2 提高了采購的透明度

在常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，采購工作人員需要事先在網(wǎng)上取得采購申請，之后各家供應(yīng)商再利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行投標(biāo)競價，并通過采購中心的系統(tǒng)審批，將整個采購階段所有的數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中保存，為之后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作打下有利基礎(chǔ)，并為財務(wù)、紀檢、審計等有關(guān)部門或者公司領(lǐng)導(dǎo)的查閱等提供便利。同時，物資采購網(wǎng)絡(luò)化還方便相關(guān)人員對歷史項目進行跟蹤調(diào)查，進而對物資采購的整體情況進行全方位掌控，減少物資采購管理工作的疏忽，提高采購的透明度。

2.3 降低了采購成本

在常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，能夠把企業(yè)中各個分散、獨立的項目物資需求進行一定程度的集中，之后再利用電商網(wǎng)絡(luò)平臺進行采購，并借助量大的優(yōu)勢實現(xiàn)低價采購，同時使采購的單價成本、組織成本與物流費用等極大降低。除此之外，網(wǎng)絡(luò)平臺的競價招標(biāo)采購過程是完全透明的，這一特點可以吸引更多的供應(yīng)商廠家參與到招標(biāo)采購中，有效避免因信息不透明或者不對稱而產(chǎn)生的采購價格不符實的現(xiàn)象，極大地降低了采購單位的物資采購成本[2]。

2.4 符合電子商務(wù)發(fā)展的需求

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)逐漸取代了傳統(tǒng)的商務(wù)模式，極大地改變了人們的生活方式。現(xiàn)在人們更加傾向于在網(wǎng)絡(luò)電商平臺上購物，這種消費方式也對建筑及裝飾行業(yè)的常用物資采購工作產(chǎn)生了一定影響。物資采購模式向著網(wǎng)絡(luò)化的趨勢發(fā)展，不僅是因為網(wǎng)絡(luò)平臺擴大了選擇的渠道，更是因為物資采購網(wǎng)絡(luò)化能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益、效率以及規(guī)范的和諧統(tǒng)一。與此同時，越來越激烈的市場競爭，也迫使各個企業(yè)不斷提高自身的工作效率與工作速度。這種情況下，傳統(tǒng)的物資采購方式已經(jīng)無法適應(yīng)快節(jié)奏的電子商務(wù)時代的市場競爭，只有改變傳統(tǒng)的招標(biāo)采購程序，采用更加簡化、采購周期更加簡短的網(wǎng)絡(luò)化采購模式，使得交易活動可以在任何時間、任何地點進行，才能夠滿足電子商務(wù)發(fā)展的大趨勢。

3 物資網(wǎng)絡(luò)化采購的要點

由于物資網(wǎng)絡(luò)化采購屬于新興事物，這意味著其發(fā)展時期比較短，相應(yīng)配套的法律法規(guī)制度還有待完善，這種情況下，網(wǎng)絡(luò)化采購是有著一定風(fēng)險的。因此，在常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，相關(guān)采購人員應(yīng)注意以下幾方面的問題：

3.1 建立健全供應(yīng)商信息庫

采購開始之前，采購人員必須事先對各個供應(yīng)商進行考察，建立起供應(yīng)商信息資料庫，并對有意向參與網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)出邀請，要求其出具相關(guān)資料，在對資料進行嚴格審核后，才能賦予供應(yīng)商參與網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的資格。同時，采購人員還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、履約情況以及行業(yè)聲譽等對各個供應(yīng)商的信用進行等級劃分，在同等等級下，優(yōu)先選擇行業(yè)信譽比較高的供應(yīng)商[3]。

3.2 減少物資供應(yīng)過程中的糾紛

有交易便會存在糾紛，物資采購也不例外。在物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，糾紛時有發(fā)生，最常見的有以下兩種：其一，采購物資到位后，采購單位會對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題便會拒收并退還給供應(yīng)商，進而導(dǎo)致糾紛問題。其二，供應(yīng)商未在約定的期限內(nèi)發(fā)貨甚至根本不發(fā)貨，進而對采購單位的工期造成影響而產(chǎn)生的糾紛。一旦出現(xiàn)這樣的情況，采購單位必須及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系，協(xié)商延期付款或者直接退款，在必要時還要申請電商平臺的介入，以免支付系統(tǒng)發(fā)生自動確認收貨的情況。

3.3 對低價競標(biāo)的風(fēng)險進行合理防范

低價是物資網(wǎng)絡(luò)化采購中最基本的特點，同時也是最具誘惑力的特點，正確運用電商平臺低價的特點，能夠極大地降低采購成本，提高工程項目的經(jīng)濟收益。但是，就目前網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的實際情況而言，經(jīng)常會有部分供應(yīng)商為了中標(biāo)而惡意壓低價格，破壞了正常的市場競爭秩序。為此，采購單位必須事先對各個供應(yīng)商的資料進行研究，大致掌握每個供應(yīng)商的基本情況。同時，對那些惡意報價而又沒有根據(jù)報價執(zhí)行物資供應(yīng)的供應(yīng)商加入“黑名單”，以免浪費工作精力與時間。

4 結(jié)語

本文主要對物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響進行了深入分析：拓展了采購的渠道、提高了采購的透明度、降低了采購的成本以及符合電子商務(wù)發(fā)展的需求。并且研究了物資網(wǎng)絡(luò)化采購的要點：建立健全供應(yīng)商信息庫、減少物資供應(yīng)過程中的糾紛以及對低價競標(biāo)的風(fēng)險進行合理防范。總而言之，物資采購網(wǎng)絡(luò)化對于建筑或者裝修等工程的物資采購工作有著極其正面的影響，同時其對項目管理工作的開展也非常有利。但是，由于種種客觀因素的限制，物資的網(wǎng)絡(luò)化采購仍然存在著很多風(fēng)險，相關(guān)部門和工作人員必須通過有效途徑予以解決，確保物資采購工作的順利完成，進而為整個項目的實施打下堅實基礎(chǔ)。

【參考文獻】

【1】伍小秋.淺析常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響[J].商場現(xiàn)代化，2016（01）：95-96.

【2】戴雄鋒.對工程項目造價中物資采購成本控制的探討[J].現(xiàn)代裝飾（理論），2016（04）：264-265.

【3】程勇.集采統(tǒng)供模式下如何做好項目的物資供應(yīng)管理[J].現(xiàn)代國企研究，2016（16）：199-200.