以干部人事檔案改版升級為契機，做好檔案整理工作

遲軍利

摘 要：干部人事檔案改版是順應新時期干部人事檔案管理需求做出的重要實踐，是加強檔案資料管理的重要探索，對以后更好地開展干部考察與選拔任用具有重要意義。干部人事檔案改版升級是干部考評的重要依據之一，它不僅要求干部人事檔案管理更加規范化、標準化與制度化，而且也促進了干部人事檔案管理工作現代化的發展。本文主要從干部人事檔案整理工作存在的問題、干部人事檔案整理工作的對策等多個方面進行簡單分析。

關鍵詞：干部人事檔案；改版升級；干部人事檔案整理；對策

企業的干部人事檔案管理工作是企業經營管理的重要內容，它的管理效果直接影響企業自身的發展水平。為了應對激烈競爭的市場，企業必須對自身的干部人事檔案管理工作進行一定的改革及完善，只有這樣，才能夠更好的提升自身的市場競爭力，進而確保企業健康的發展。傳統的企業干部人事檔案管理方法已經不適應企業現代化的發展，所以企業必須通過現代化及科學化的手段對干部人事檔案進行改版升級，提高企業在市場經濟中的適應力。

一、干部人事檔案整理工作存在的問題

（一）干部人事檔案改革管理制度不太全面。當前，缺乏全面的管理制度就不能正確對待管理工作，也無法達到預期的管理目的，更難以全面改革管理方式，導致人事資源管理中資源配置優化流程受到影響，難以提升高素質人才的流動效率，特別是高素質人才的流動直接影響企業人事干部檔案管理工作質量，所以說，人事干部檔案改革管理制度的不完善直接影響企業的檔案管理工作，從而影響企業的健康發展。

（二）干部人事檔案分類準確性不太高。分類就是將干部人事檔案材料，按照材料的主要內容或用途確定類別，干部人事檔案材料有的是按材料內容的主次關系來進行分類，有的是按形成時間來進行分類。干部人事檔案管理分類的不準確不利于企業干部人事檔案的利用及相關查閱工作的開展，同時對其進行整理過程中，檔案管理人員也極易造成干部人事檔案分類的不合理與不準確等現象。

（三）干部人事檔案信息化管理水平不太高。在實踐工作當中，干部人事檔案管理工作的信息化水平不高。管理工作人員自身的計算機能力薄弱，對于管理系統的了解不全面也不深入，所以，嚴重制約了檔案管理工作的開展。同時，干部人事檔案管理人員不能夠充分利用先進的技術手段，難以使計算機在檔案管理工作中發揮自身的價值。部分企業在干部人事檔案管理工作中加強了對電子管理系統的使用，但是它僅在對工作人員的基本信息記錄工作中發揮作用，卻很難對工作原件進行相應的收錄工作等，使用效率較低，所以，干部人事檔案的利用很難充分展現管理系統自身的實用性，這對于干部人事檔案保管工作的開展十分不利，而且會影響到工作開展的效率。

二、加強企業檔案整理工作的對策

（一）積極落實責任追究制度。為避免檔案的改動與丟失問題，用人單位應當積極構建檔案工作管理機制，確保責任追究制度的落實。同時，企業還應該加強對檔案材料轉入、接受等的記錄工作。首先，在借閱檔案時，應該由兩人以上持單位開具的證明向相關檔案管理部門進行檔案借閱申請，之后由相關領導對其進行相應的審批工作；其次，為了提高對檔案的使用效率及管理效果，企業各部門之間應該加強對檔案相關工作的協調溝通工作；最后，對于檔案的轉入和轉出，一定要確保其密封性，蓋密封章，另外，在各級審查單位審核完成以后，需要再次蓋密封蓋章。

（二）加強對檔案管理質量的提升。領導重視是做好檔案管理工作的關鍵，在此次干部人事檔案改版升級工作中，企業領導高度重視，加大了對干部人事檔案管理工作的支持保障力度。同時，對于干部人事檔案管理工作人員及領導進行明確安排，提高檔案管理工作人員的責任意識，明確其崗位的重要性，根據干部人事檔案改版升級，加強對檔案管理工作規范性及高效性的管理，從而提高企業檔案管理的整體水平。

（三）提升檔案管理信息化水平。我國檔案管理改革部門必須要提升其信息化管理水平，首先，要摒棄傳統紙質化管理模式，積極應用計算機管理設備與網絡信息技術；其次，企業相關領導及管理人員應該意識到干部人事管理電子化建設的重要性，加強對檔案管理工作中信息技術的應用，從而提高檔案管理工作效率；最后，檔案管理人員應該重視檔案管理電子化的建設工作，提升管理工作效率與質量，同時，還要提升人事干部人事檔案閱讀軟件質量，增強我國人事干部人事檔案管理改革工作效果。

（四）加強檔案管理人員綜合素質的提高。檔案管理人員作為檔案管理的主要人員，他們的綜合素質直接影響企業的檔案管理水平，所以，加強檔案管理人員綜合素質的提高具有重要意義。企業應該對檔案管理工作人員進行專業檔案管理知識與實踐經驗的定期培訓，進而提高管理人員對檔案整理與分類的效果，并且更好的保證檔案歸檔的及時性。檔案管理人員綜合素質的提高不僅能夠提高企業檔案管效率，而且能夠很好的促進我國檔案管理事業的發展。

三、結語

本文通過對干部人事檔案整理工作存在的問題、干部人事檔案整理工作的對策的研究分析，明確了干部人事檔案管理對于企業發展的重要性。為了更好的加強企業的檔案管理工作，企業應該從積極落實責任追究制度、加強對檔案管理質量的提升、提升檔案管理信息化水平、加強檔案管理人員綜合素質的提高等多個方面開展工作，只有這樣，才能夠更好的提高企業的工作效率。

參考文獻：

[1]林建華.以干部人事檔案改版升級為契機，做好干部人事檔案整理工作[J].經濟研究導刊，2016，10：145+192.

[2]張震雄.生態學視閾下的干部人事檔案改版工作[J].辦公室業務，2016，16：147-148.