探析財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)

劉寧

摘 要：隨著財(cái)務(wù)共享中心被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系中，一定程度上優(yōu)化組合了財(cái)務(wù)核算人員及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平，同時(shí)，也提升了企業(yè)的外部競爭力，并能很好地管控企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)核算體系中應(yīng)用的優(yōu)勢進(jìn)行了分析，繼而研究在當(dāng)前共享模式下財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)中所存在的問題，提出了一些完善財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)核算體系；問題；措施

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系中的一種新模式，雖然擁有很多優(yōu)勢，但同樣也存在著很多不足的地方，比如員工信息整合力度不夠、操作流程的拓展和創(chuàng)新能力缺乏以及隊(duì)伍水平較低等現(xiàn)象，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下的企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)帶來了較大的影響。

一、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系應(yīng)用的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)的運(yùn)作成本

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系在處理內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)、監(jiān)督等一些操作所消耗的管理成本比較高，而企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下的會(huì)計(jì)核算體系將之前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作中的一些重復(fù)、簡單、操作性比較強(qiáng)的事務(wù)進(jìn)行集中處理，有效地減少集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理層人員數(shù)量，降低管理成本，還能夠提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)結(jié)算的熟練度和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和效率化，減少失誤的發(fā)生，降低運(yùn)作成本。尤其是對(duì)于薪資水平不高的地方企業(yè)來說，財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè)，能夠顯著地提高員工的工作效率，并很大程度上降低運(yùn)作成本。

（二）提升企業(yè)經(jīng)營的管理效率

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)可以將集團(tuán)總部的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程應(yīng)用到各個(gè)分子公司當(dāng)中，減少并標(biāo)準(zhǔn)化分子公司復(fù)雜的工作步驟和流程，讓所有崗位的員工各司所職，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，有效提高各個(gè)業(yè)務(wù)流程的工作效率。由于在專業(yè)人員運(yùn)用方面比較集中，集團(tuán)總部更加容易提供相關(guān)方面的培訓(xùn)，節(jié)省了大量的培訓(xùn)費(fèi)用；同時(shí)，有利于提高人員總體的專業(yè)知識(shí)，讓服務(wù)變得更加標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心支持下，如果企業(yè)在其他地區(qū)建立分支機(jī)構(gòu)或公司，這些分支機(jī)構(gòu)或公司便能馬上得到共享服務(wù)中心提供的財(cái)務(wù)核算服務(wù)項(xiàng)目，避免了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的復(fù)雜過程。同時(shí)，企業(yè)的管理人員更加有時(shí)間和精力對(duì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行處理促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的拓展。共享服務(wù)中心下的財(cái)務(wù)核算體系能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理者以及高層領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，確保企業(yè)的業(yè)務(wù)健康、有序進(jìn)行，確保集團(tuán)戰(zhàn)略的落實(shí)。

二、現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)核算體系存在的問題

（一）財(cái)務(wù)核算體系的溝通渠道需要加強(qiáng)

一方面，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員將適度脫離企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不再與銷售人員進(jìn)行直接接觸，僅僅是通過所面臨的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，無法與銷售業(yè)績實(shí)際情況相結(jié)合，或者說結(jié)合的力度不夠；另一方面，雖然當(dāng)前信息技術(shù)很發(fā)達(dá)，給企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸和信息傳遞提供了便利條件，但是它同樣也可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，給我們帶來信息安全的問題。如果之前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員之間沒有進(jìn)行有效的溝通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

（二）財(cái)務(wù)核算體系的操作人員素質(zhì)需要提高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整合了多個(gè)組織的財(cái)務(wù)工作，可能會(huì)涉及到很多層面。財(cái)務(wù)核算體系的工作性質(zhì)決定了其工作內(nèi)容是比較復(fù)雜的，對(duì)于相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求相對(duì)較高。專業(yè)崗位人員需要不斷充實(shí)自身的專業(yè)技能，而管理崗位人員，需要在了解財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，不斷提升管理協(xié)調(diào)能力，適應(yīng)專業(yè)化、現(xiàn)代化的運(yùn)營管理模式。

三、財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)方案

（一）對(duì)財(cái)務(wù)核算體系的功能進(jìn)行合理定位

為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的支持作用，需要對(duì)服務(wù)中心體系進(jìn)行科學(xué)定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能分為一般性事務(wù)處理功能、決策支持性服務(wù)功能、專家咨詢性服務(wù)功能。決策支持性功能主要是對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果分析及決策支持；專家咨詢性功能主要是對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行法規(guī)審查、審計(jì)支持等服務(wù)。在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算操作中，我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)所要具備的功能進(jìn)行合理定位。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，企業(yè)應(yīng)該招聘一些能夠?qū)ω?cái)務(wù)系統(tǒng)中部分模塊進(jìn)行熟練的操作，并且具有一定會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員，保證其能夠?qū)崿F(xiàn)快速上崗，保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下的財(cái)務(wù)核算體系的有效運(yùn)作。此外，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工的定期培訓(xùn)，使其全面了解財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的管理流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等要求，提高員工的專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，充分控制好財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的全過程。企業(yè)還可以開展一些活動(dòng)，提高全員對(duì)工作的積極性，使得企業(yè)在有效解決人才流失的同時(shí)還能夠構(gòu)建起高水平的財(cái)務(wù)核算人員隊(duì)伍，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下的財(cái)務(wù)核算體系的規(guī)范化運(yùn)作。

四、結(jié)語

總之，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)本單位的實(shí)際情況判斷是否選擇實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中明確財(cái)務(wù)共享中心的功能定位，構(gòu)建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，分析處理在企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題，不斷挖掘財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)核算體系的功能與本企業(yè)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，促進(jìn)原有對(duì)內(nèi)服務(wù)的財(cái)務(wù)共享中心由成本中心逐步向市場化利潤中心轉(zhuǎn)型，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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