關于會計電算化對會計工作影響的探究

楊黎

摘 要：隨著科學技術的飛速發(fā)展，我國很多企業(yè)都開始采用會計電算化工作方式。推行會計電算化，將會計工作化繁為簡，可降低會計人員的工作強度，提高工作效率。本文介紹了會計電算化的涵義和特點及對會計工作的影響進行了探究和分析。

關鍵詞：會計工作；會計電算化；影響

一、會計電算化概述

（一）會計電算化的涵義

會計電算化是電子計算機技術在會計中的應用的簡稱。從狹義上說，會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、查賬、報賬以及部分替代人工完成會計信息的處理、判斷和分析的過程。隨著科學技術的發(fā)展，會計電算化的涵義得到了進一步延伸。目前，會計電算化已經(jīng)成為一門融合會計學、管理學、計算機技術、信息技術為一體的交叉學科，與計算機技術在會計工作中的應用有關的所有工作都成為會計電算化的重要內(nèi)容，其中包括會計電算化的人才培訓、制度建立、宏觀管理、檔案管理及計算機審計等。因此，從廣義上說，會計電算化指的是與電子計算機在會計工作中應用有關的所有工作。

（二）會計電算化的特點

與傳統(tǒng)的人工會計相比，會計電算化主要具有如下特點：

第一，會計電算化運算速度快、準確率高。計算機的優(yōu)勢非常明顯，能夠通過系統(tǒng)軟件進行自動運算，并且在很短時間內(nèi)獲得極高的正確率。人腦雖然也十分發(fā)達，卻受到多種因素限制，工作速度相對較慢，且難免出現(xiàn)錯誤，影響工作速度，而應用計算機可以避免發(fā)生這些問題。只需要將原始數(shù)據(jù)和需要計算的內(nèi)容輸入電腦，電腦可以自行記賬、匯總并形成報表。只要做到了正確輸入這一前提，即使是非常復雜的數(shù)據(jù)，依然可以在短時間內(nèi)完成運算。這是人工會計所不具備的優(yōu)勢。

第二，會計電算化具有自動性和集中性。從傳統(tǒng)人工的工作方式來說，專業(yè)的會計人員首先需要了解基本的計算方式，才能將各項數(shù)據(jù)進行運算，然后得到報表。而在會計電算化工作中，將預先設計好的軟件裝入計算機之后，除了部分數(shù)據(jù)需要人工錄入外，絕大部分工作都是計算機按指令自動運行，進而得到相應的數(shù)據(jù)信息。特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動化程度高。

第三，會計電算化具有程序性。從本質(zhì)上來講，會計電算化就是會計軟件的自動運行，其數(shù)字指令由二進制的“0”和“1”組成，其內(nèi)部控制通過這些指令自動進行，僅需要一套完整的程序便能完成數(shù)據(jù)處理，不需要人腦進行逐步計算。因此，會計電算化在會計工作當中十分具有優(yōu)勢。

二、會計電算化對會計工作的影響

（一）提高會計工作的效率

會計工作人員的主要工作就是對會計原始數(shù)據(jù)進行不斷的檢查和計算，最后做成財務報表，他們每個月都面臨著巨大的工作量。如果按照傳統(tǒng)的手工做賬方法，會計人員在這些龐大的數(shù)據(jù)處理過程中必須十分仔細，一旦任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)計算錯誤，就會對所有的環(huán)節(jié)造成影響，再加上人的大腦的計算速度有限，使得會計人員每天的工作效率不高。應用會計電算化之后，會計工作人員只需將各項數(shù)據(jù)輸入相應的軟件當中，然后計算機會按照有關程序進行自動處理并生成相應的財務報表，其運算速度遠非人力所比。在當今的社會發(fā)展形勢下，企業(yè)規(guī)模在不斷擴大，會計人員的工作量逐步增多，人工方式已不足以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，會計電算化在未來的企業(yè)會計工作中將會發(fā)揮越來越重要的作用。

（二）促進會計工作內(nèi)容的優(yōu)化

會計工作將企業(yè)各項資金的應用情況轉化成數(shù)據(jù)，然后形成報表將各項信息以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)出來，為企業(yè)的發(fā)展方向提供預測和數(shù)據(jù)輔助。就傳統(tǒng)的人工會計工作方式而言，會計人員每天的基本工作就是記賬、統(tǒng)計等簡單的工作，沒有足夠的時間和精力進行其他復雜的分析工作。通過會計電算化，將一些簡單的工作交給計算機完成，會計人員便可以有更多的時間和精力對計算機計算出來的數(shù)據(jù)進行分析，這樣就會使得會計數(shù)據(jù)更加完整化和科學化，充分發(fā)揮會計人員的作用，為企業(yè)提供更加準確的信息數(shù)據(jù)、創(chuàng)造更多的價值。

（三）對會計人員提出更高的要求

按照傳統(tǒng)的工作方式，會計人員需要進行復雜的計算工程，需要耗費大量的體力和腦力，一旦采取會計電算化，對會計人員來說是極大的解放，他們的一部分工作可以交給計算機來做，因而大大降低了他們自身的工作強度。然而，會計電算化的推行對會計人員自身提出了更高的要求：會計人員的會計專業(yè)知識必須過硬，還需要掌握相應的計算機知識和管理知識。只有做到這些才能更加科學、準確地進行會計電算化工作。

（四）推動會計部門的重新布局

會計電算化主要的工作內(nèi)容就是取代人工進行信息數(shù)據(jù)的準確分析，這就推動企業(yè)在原有的會計工作的基礎上進行優(yōu)化，全方位、深層次的提供多種會計信息，實現(xiàn)會計工作的智能化、現(xiàn)代化。在這樣的情況之下，企業(yè)會計部門自然也會進行相應的調(diào)整。原有的會計部門的崗位以及主要的工作內(nèi)容也就發(fā)生了革命性的變化。以住房公積金管理中心為例，原本由人力進行的核算工作交給了計算機，那些原始模式下負責核算的崗位自然就會空出來，不再需要人力進行核算，這一崗位也就變得可有可無。另外，由于會計人員從原始的簡單核算中解放出來，就要進行更復雜的數(shù)據(jù)分析，可以預想，實行會計電算化之后，負責數(shù)據(jù)分析崗位的工作人員數(shù)量將會增多。會計電算化對會計部門的影響是多方面的，甚至會導致會計組織機構的重新布局。

三、結語

企業(yè)應正確認識會計電算化，不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，確保會計電算化軟件的功能得以充分利用。此外，企業(yè)應當盡快完成會計部門的重新布局，確保人才結構的科學性。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化的積極作用，促進企業(yè)信息化管理的更快實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]宋詩.論會計電算化對會計工作的影響[J].財會學習，2017，02：94-95.