摘 要:梧州學院升本以來,隨著學校辦學規模的不斷擴大,教學樓的改擴建,教工宿舍的新建,學生宿舍改造工程、鹽倉實驗室建設,宿舍道路工程,學生食堂、教工食堂的改造升。學校后勤管理工作是學校工作的重要組成部分,后勤工作的好壞,直接影響著學校教育教學工作的順利進行。在高校建設的快速發展以及社會化改革背景下,高校后勤必須不斷適應新形勢下改革發展需要以及自身發展需要,以提高后勤的管理水平,為學校的發展做貢獻。
關鍵詞:本科院校;后勤;管理水平
圍繞學校內涵建設和轉型發展這兩條主線,進一步加快基礎設施建設步伐,在原有的基礎上突破工作難點、找準工作切入點,構建安全、高效、優質的后勤保障體系,不斷的提高后勤管理水平。
1 加強政治理論學習和黨風廉政教育
(一)堅持不懈地開展各項政治理論和業務知識學習
根據學校黨委的統一部署和要求,積極組織開展“兩學一做”和“爭當四有好老師”活動,通過黨支部集中討論學習、微黨課大家講等形式,結合自學,不斷加強黨員的黨性修養和思想認識,并結合實際工作,強化工作執行力,強化工作責任心,強化工作效果,提高服務師生的質量。在學習實踐中全面貫徹“細心用心貼心為師生服務”的后勤服務宗旨,堅持后勤為教學、科研和師生員工服務的方向,強化了后勤內部各個環節的管理,發揚優良工作作風,努力提高管理和服務水平。
(二)高度重視廉政風險防范工作。
以落實巡視工作整改內容為契機,將黨風廉政建設責任制作為一項日常工作來抓,毫不松懈,一抓到底。要求科以上干部以及敏感崗位工作人員按照黨風廉政建設責任制的規定,自覺履行好各自在黨風廉政建設中的職責。強化執紀監督,加強對學校重點領域和關鍵環節的監督檢查。進一步完善制度措施、改進方式,加強對物資采購、干部選拔任用、財務預算、基建工程、后勤服務、校辦企業等重點領域和關鍵環節監督,每學期就各項制度開展貫徹落實管理制度專項監督檢查。
2 攻堅克難,扎實有序地推進重點地推進基礎設施建設
(1)加快重點項目建設和基礎設施建設。
教師公共租賃房項目的順利開標,師范學院辦公樓、教學樓、學生宿舍改造工程、鹽倉實驗室建設,宿舍道路工程已竣工。加快實施籃球場改造、公租房市政工程、體育館舞臺改造工程,創業學院、圖書館天井改造等項目。
(2)要創新理念抓謀劃, 加強重大項目儲備。
針對重大項目支撐不足現狀,要創新理念、廣開思路,不斷提升項目謀劃的深度和廣度。緊密對接國家和自治區重點支持的投資方向和政策,重點圍繞自治區和市“十三五”重大發展戰略,圍繞學校發展平臺、優質資源和產業發展方向,重點在戰略性新興產業、重大基礎設施、民生保障、節能減排等領域,謀劃生成一批見效快、落地快的大項目,切實增強項目規劃的前瞻性和針對性,推動一批重大項目入庫。
3 不斷完善配套設施,提高服務質量
(一)加強飲水安全工程的建設。
項目隨著師生健康意識不斷提高,傳統的供水方式在水質、衛生、安全性、成本等方面都無法滿足師生的要求。進行了調研,查閱了飲水技術和解決方式的最新動態,了解其他學校、單位目前使用的飲水方式,提出了采用BOT模式,在校內裝設高標準純凈水生產和輸送系統,在宿舍、辦公、教學區域安裝了飲水機,確保校內飲用水水質新鮮、潔凈、健康。使廣大師生員工的飲水安全問題得到進一步保證,降低了學校飲用水成本的同時也創造了一定的收益。
(二)節能工作進一步深化,管理水平不斷提高。
成立水電中心,在體育館、風雨球館、圖書館等重要區域安裝獨立的水表和電表進行節能數據統計,經過所統計的數據進行每月數據分析和對比,也為明年同一時期的數據進行橫向對比,從而得出一定的數據依據,為以后北校區推行電量定額管理提供數據依據。同時通過所統計的數據多少,知道所用水用電是否偏高,并查找偏高的原因。
4 繼續深化后勤改革,提高服務水平
實行水電管理分區巡查制度,落實責任分區,定期對水電設施進行檢查。加快一卡通建設,完成資產管理系統軟件購置、安裝并組織各部門開展資產管理系統使用培訓工作,利用新系統對全校資產進行盤點。重新修訂了資產管理制度,使資產管理更科學化、合理化。食堂管理人員實行了輪崗制度,每月召開經營分析會,統計日人均營業額、日人均成本等指標,實行減員增效的總體目標。
5 加強內部管理,加大工作的督辦力度
堅持每周工作例會制度、來文來函限時辦結制度、辦文信息反饋制度、合同審批以及報賬限時辦理制度。每月進行工作回頭看,由處辦公室統計各科重點工作進展情況,強化內部協調機制,進一步理順和規范后勤處內部管理體制,全面提升服務質量和水平。配合做好各項大型活動的會場協調和布置工作。如:校慶、學生開學、畢業典禮等餐飲、電力、醫療保障等。維修及時、服務到位。綜合管理科按要求將各部門的來函進行登記,由后勤辦公室督辦,每月底做好辦文情況統計,交處領導審核,避免工作拖拉、推諉扯皮,有效提高工作效率。完成校內各項基建、水電、辦公設備、設施等維修工作。執行外賣進校登記備案制度。出版了垃圾食品危害的板報和食品安全法有關視頻在各食堂進行播放;與學校伙管會開展“健康飲食、快樂生活”系列宣傳活動。做好日常門診工作和重大活動醫療值班工作,進一步提高我校師生對艾滋病的預防意識和防控能力;監控肺結核等傳染疾病,積極做好校園防疫工作。
6 建立機制破難題
破難題不是只解一道題,要舉一反三,在破難題的過程當中完善機制,在面上解決更多的問題。要全面落實解決問題長效機制。通過建立聯席會議制度,定期召集職能部門、問題涉及的相關單位,就重要問題、關鍵環節進行研究協商,會商會辦。要進一步完善領導分類包案制度,以個案化解帶動解決一類問題,分門別類、抓住本質,就事論策、就事論法,從而有效化解好積留的問題。要建立健全督導檢查問題處理跟進機制,實行“一月一協調、一季一督查”,及時掌握問題發展動態變化,并對問題滾動管理,有進有出,滾動落實。
7 要完善機制強合力, 加強項目實施組織領導工作
繼續實施校領導聯系重大項目工作制度,落實一個項目、一位領導、一套班子、一抓到底的“四個一”工作機制,全面負責對重大項目建設的組織、計劃、協調、督查等工作。在堅持以往考核督辦機制的同時,在加強組織領導方面也采取了新的措施,充分調動干部干事創業的積極性。
作者簡介
黃敏杰、梧州學院綜合管理處,研究方向:高校后勤管理。