淺談地震后受災檔案的搶救

秦東升

摘 要：災后檔案需要得到迅速而正確的搶救，可以防止檔案繼續受損，尤其在地震等災后供電中斷又缺少必要設備的情況下，采用應急措施，確保檔案安全，避免搶救過程中發生人為損壞檔案，避免次生災害對檔案的損害有重要意義。

關鍵詞：地震；受災檔案；搶救

受災后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，搶救方法應根據當時具備的物資、設備等條件，合理選用適當的搶救方法，以防止檔案繼續受損。

1 受災檔案搶救存在的問題

1.檔案搶救與修復技術實施要求不規范、不統一

不同地區、單位對檔案搶救修復技術實施要求的規范不統一，許多措施在實施時偏離檔案保護技術的要求，沒有完全達到長期保護的目標。這就要求加強保護技術和保護技術管理方面標準或規范的建設，加強技術實施過程中的監督管理、技術水平和技術實施及質量需要評估，保證檔案保存的環境條件符合保護的要求。

2.檔案搶救與修復技術人員缺乏

檔案搶救工作主要包括檔案修裱、去污、加固、字跡恢復、更換卷皮（卷盒）、復印、縮微、數字化、高標準仿真件的制作等。在這些工作中，有些工作技術性較強，需要較長時間的學習才能掌握。有些工作則較為簡單，通過短期培訓就能達到工作要求。檔案搶救工作的成敗，主要取決于技術性較強這部分工作質量的高低。據調查，全國絕大多數縣級國家綜合檔案館沒有配備完全勝任檔案搶救修復工作的技術人才。

3.檔案搶救與修復工作缺少統一標準

在檔案搶救工作中，應該有系列標準規范整個過程或活動，統一技術操作，統一修復質量標準，系統培訓修復人員，以確保檔案的搶救修復工作從經驗修復逐漸轉變為科學修復，從技術性修復轉變為技術加管理性修復，從數量考核轉變為逐漸加大質量考核的比例，通過檔案搶救修復技術規范的研究和制定促進保護技術的長足發展。

2 對水浸紙質檔案的搶救

水浸紙質檔案如不及時搶救，會使紙張機械強度下降，并易滋生霉菌，在霉菌代謝物作用下，紙張酸度增加，甚至粘連成檔案“磚”。搶救辦法如下。

1.準備工作

（1）加強領導和組織工作，組成專門小組，有條不紊地進行檔案搶救工作。

（2）準備好被搶救檔案的放置場所，將水淹檔案盡快轉移到安全地帶，迅速改善受損檔案的存放環境和條件。

（3）有條件的情況下安裝和開啟大功率抽水泵，以便及時清除庫房內積水；

（4）有條件的情況下配備大功率去濕機，便于通風和排除水汽，為水淹檔案創造良好的減濕干燥環境。

（5）如無條件和無設備，需準備木質架子，架子最好為多層，以便增加擺放檔案的空間；準備塑料筐（袋）等包裝材料，將水淹檔案放置在有支撐作用的筐（袋）內。

（6）準備塑料盆、軟毛刷、小毛筆等，用于對水淹檔案去污、去泥沙處理。

（7）準備吸水材料（紙質吸水材料，如宣紙、濾紙；高分子吸收樹脂）用于去除明水。

（8）準備其他物資如：便攜式照明燈、防水布、標簽筆、安全帽、口罩、膠皮鞋等。

2.去除污泥

由于地震導致建筑物倒塌裂縫，雨水順著裂縫從外界侵入庫房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等，需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清除。

（1）對有泥沙處要小心清除，避免紙張起毛，起皺。

（2）對染有明顯污染物的檔案如油污等，需單獨處理并分開放置，避免污染相鄰檔案。

（3）清除過程中，小心搬動檔案，避免二次損害。

（4）將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐（袋）內，待進一步減濕干燥處理，如遇受淹檔案量大，可采取冷凍保存，抑制霉菌等微生物生長繁殖，然后分批減濕干燥。

（5）對于單頁檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。待完成后，借助于玻璃板將檔案慢慢移動至平坦干燥處，可避免損傷紙張。

注意事項：首先將被水浸了的檔案轉移到安全地帶，防止再次受損。尤其在震后供電中斷又缺少必要的設備情況下，避免搶救過程中發生人為損壞檔案；避免次生災害對檔案的損害。

3.減濕干燥（有去濕設備）

去濕機干燥法：該技術的原理是為水浸檔案創造一個持續低濕的環境并適當增加環境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發以達到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好，配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機。

操作方法：首先用吸水材料去除明水。然后在木架上，鋪上吸水紙，將檔案展平放置，也可以根據情況，在檔案內夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換（一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質檔案厚度的1/3，避免檔案變形）。然后開啟去濕機除濕，當被淹檔案紙張含水量降至約為14%（手感稍潮）時，將案卷按一定厚度疊放，于其上施加一定壓力，在平展狀態下被干燥至正常含水量（6%～8%）。

這種方法的優點是：速度快，操作方便，室內溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻的搶救，是目前應用較多的一種方法。

注意事項：在減濕干燥過程中，根據情況定時翻動紙張，使干燥速度均勻；夾頁不能太多，以防水淹檔案紙張變形；如從冷庫取出的水淹檔案需經過一個過渡過程（即“化凍”過程：在4～6℃條件下10小時左右，避免溫差瞬間變化過大），然后再進行減濕干燥。

4.自然晾干法（無去濕設備）

操作方法：準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，將檔案用吸水材料去除明水，放在通風條件好的房間內展平放置，采用吸水紙反復去潮，盡量去除明水，在自然晾干過程中，每天堅持翻動兩次以上。還可在檔案中加入吸水紙，并及時更換，也可用電風扇增強通風去濕效果。對于單頁檔案或較薄的檔案文件最好是將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時也需壓平處理，使之平展。

對水浸錄音錄像帶的減濕干燥處理方法：采用濾紙等材料去除水分，放于陰涼通風處陰干，借助于吹風機、電扇等加速干燥。

5.除塵處理

使用小型吸塵器用于灰塵的去除方法：在工作臺鋪上紙或塑料薄膜，檔案平展放置于上方；然后采用小型吸塵器、毛筆等對檔案表面的灰塵進行處理。

注意事項：對吸塵器的集塵袋及時進行清理，避免二次污染。

3 有害生物的預防

1.霉菌的預防

水淹后檔案由于含水量過高，容易生霉。因此災后處理要嚴密監視檔案的現狀，及時采取措施，防患于未然。

檢查霉菌的方法：配備放大鏡（5倍），檢查菌斑，如發現明顯菌絲，要進行隔離。避免交叉感染。

處理方法：可在檔案處理場所周圍噴灑新潔而滅，濃度為2-5%，以噴霧方法用于檔案庫房及裝具的消毒滅菌處理。并嚴格按照使用說明書操作；對已經生霉的紙質檔案、錄音錄像帶等材料，先盡快與其他檔案隔離避免交叉感染。然后用醫用脫脂棉球蘸取75%的酒精輕輕擦拭。

注意事項：擦拭過程中脫脂棉球適當擰干不要含過多液體；使用過的酒精棉球要妥善處理。

2.檔案害蟲的預防

檢查方法：采用震動法配備5倍放大鏡進行檢查，如發現蟲皮等，要采取隔離措施，并進一步觀察處理。

處理方法：館庫外周圍噴灑擬除蟲菊酯類殺蟲劑，可以殺滅毛衣魚、蟑螂等害蟲，阻止害蟲進入庫房。庫區辦公室、洗手間、庫內四角門后，可施放滅蟑滅蟻毒餌、誘捕器。

4 結語

每名檔案工作者都要肩負起維護檔案安全的神圣責任，積極應對突發性災害事件，力爭把突發性災害造成的損失控制在最低程度。

參考文獻

[1]昌珍霞.檔案部門地震災害應急管理機制研究[D].湘潭大學.2014.

[2]劉霄，苑躍，趙曉莉，李宏.地震受損氣象記錄檔案搶救實踐與思考[J].蘭臺世界. 2012（02）.