建設(shè)高校實(shí)驗(yàn)室全開(kāi)放管理體系促進(jìn)大型儀器設(shè)備良性運(yùn)營(yíng)

張思琦, 靳辰飛， 凌凱隆

(哈爾濱工業(yè)大學(xué) a. 物理系； b. 微光學(xué)與光子學(xué)技術(shù)實(shí)驗(yàn)室;c.實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)條件保障處, 哈爾濱 150001)

建設(shè)高校實(shí)驗(yàn)室全開(kāi)放管理體系促進(jìn)大型儀器設(shè)備良性運(yùn)營(yíng)

張思琦a, 靳辰飛b， 凌凱隆c

(哈爾濱工業(yè)大學(xué) a. 物理系； b. 微光學(xué)與光子學(xué)技術(shù)實(shí)驗(yàn)室;c.實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)條件保障處, 哈爾濱 150001)

隨著國(guó)家對(duì)高校購(gòu)置大型儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加,管理大型儀器設(shè)備并提高其使用效益成為高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。為進(jìn)一步提高高校大型儀器設(shè)備管理，針對(duì)高校實(shí)際問(wèn)題并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的工作實(shí)踐，從實(shí)驗(yàn)室制度建設(shè)、Web網(wǎng)站平臺(tái)使用、儀器設(shè)備的維護(hù)維修、實(shí)驗(yàn)人員技能提高等角度提出了“全開(kāi)放”式重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備良性運(yùn)營(yíng)的管理策略，重點(diǎn)闡述了實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度、儀器設(shè)備操作的資格評(píng)定、大型儀器設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)管、和設(shè)備的平臺(tái)預(yù)約使用等因素在實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)中的重要性。將對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室提高大型儀器設(shè)備使用效益方面具有參考意義。

重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室； 儀器設(shè)備； 全開(kāi)放管理； 預(yù)約平臺(tái)

0 引 言

目前，高校實(shí)驗(yàn)室普遍面臨著大型儀器設(shè)備的使用效率低、科研資源難以互補(bǔ)、管理制度滯后和設(shè)備維護(hù)難等諸多突出問(wèn)題[1-2]。盡管這種管理模式有助于部分學(xué)科帶動(dòng)人及團(tuán)隊(duì)快出成果，但是受益面過(guò)于小的現(xiàn)狀使得該模式不利于大型儀器設(shè)備效益的提高[3]。管理體制創(chuàng)新研究已成為實(shí)驗(yàn)室管理方面的熱門(mén)課題和迫切需要。近幾年，國(guó)內(nèi)各高校實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)開(kāi)展了提高大型儀器設(shè)備使用效益的相關(guān)研究。① 高校實(shí)驗(yàn)室已逐漸將設(shè)備的使用情況作為大型儀器設(shè)備使用效益獎(jiǎng)評(píng)定和大型儀器設(shè)備維修基金審批的評(píng)定依據(jù)，建立了科學(xué)的評(píng)價(jià)以提高高校大型儀器設(shè)備使用效益[4]。浙江大學(xué)還通過(guò)借鑒美國(guó)實(shí)驗(yàn)室的管理經(jīng)驗(yàn)，從軟件控制系統(tǒng)的建立、新生培訓(xùn)教育、維護(hù)維修、有效的監(jiān)管體制、實(shí)驗(yàn)課程體系、創(chuàng)新性項(xiàng)目等提出了改善實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備共享管理的建議[5-6]。② 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)通過(guò)建立規(guī)范的管理體系，包括選購(gòu)、合理布局、規(guī)范使用和日常維護(hù)有效促進(jìn)了重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備高效和安全運(yùn)轉(zhuǎn)[7-8]。除此，實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理模式、開(kāi)放共享基金、效益評(píng)價(jià)體系、激勵(lì)機(jī)制、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)等的體制創(chuàng)新也是提高大型儀器設(shè)備使用效益的重要保證[9-11]。特別是，建立大型儀器開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和培養(yǎng)高水平實(shí)驗(yàn)人員將是實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備規(guī)范使用和有序高效運(yùn)行的有效途徑[12-16]。

微光學(xué)與光子學(xué)技術(shù)實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)建于2003年并于2010年獲批為黑龍江省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。它依附于物理系光學(xué)學(xué)科(理科重點(diǎn)學(xué)科)，堅(jiān)持原創(chuàng)性基礎(chǔ)研究和國(guó)防科技應(yīng)用研究并重的指導(dǎo)思想，形成了軍用光子學(xué)與激光應(yīng)用、非線性光學(xué)與光子器件、光信息理論與光物理等各具特色的學(xué)術(shù)方向。在國(guó)家211和985經(jīng)費(fèi)支持下，實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)指導(dǎo)小組結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的研究方向和發(fā)展規(guī)劃，先后購(gòu)置納米光子學(xué)領(lǐng)域課題研究所需的相關(guān)大型儀器設(shè)備，已擁有飛秒激光器系統(tǒng)、多功能薄膜鍍膜系統(tǒng)和近場(chǎng)光學(xué)顯微鏡系統(tǒng)等多臺(tái)大型儀器設(shè)備。至2015年底，實(shí)驗(yàn)室有100萬(wàn)元以上設(shè)備2臺(tái)和20萬(wàn)元以上的設(shè)備21臺(tái)，這些大型儀器設(shè)備為實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)研究和學(xué)生培養(yǎng)提供了實(shí)驗(yàn)支持。實(shí)驗(yàn)室包括多功能鍍膜、電子束蒸發(fā)、超快光學(xué)、光刻、太赫茲紅外和光學(xué)信息處理等6個(gè)實(shí)驗(yàn)室。本文從實(shí)驗(yàn)室的全開(kāi)放式管理、實(shí)驗(yàn)室制度體系完善、儀器設(shè)備的維護(hù)及維修、大型儀器設(shè)備的平臺(tái)預(yù)約和共享服務(wù)等方面探討了高校實(shí)驗(yàn)室全開(kāi)放體系建設(shè)促進(jìn)大型儀器設(shè)備良性運(yùn)營(yíng)的有效措施。

1 構(gòu)建開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室

省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是組織科學(xué)研究、聚集和培育科學(xué)技術(shù)人才、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流的基地。遵照重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室“開(kāi)放、流動(dòng)、聯(lián)合、競(jìng)爭(zhēng)”的宗旨，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全面對(duì)外開(kāi)放，其目的是開(kāi)展高水平的基礎(chǔ)性研究和學(xué)術(shù)交流并保持物理系領(lǐng)先的學(xué)術(shù)和教學(xué)水平。實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)指導(dǎo)小組現(xiàn)有成員3人，負(fù)責(zé)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)術(shù)規(guī)劃和管理制度的制定。學(xué)術(shù)指導(dǎo)小組下面還有3個(gè)分管負(fù)責(zé)人和1個(gè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員(專職)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的科研使用、設(shè)備的維護(hù)及日常管理。該開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室全天運(yùn)行，實(shí)驗(yàn)人員或用戶(學(xué)生和老師)可通過(guò)門(mén)禁刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室并且實(shí)驗(yàn)可以自由安排在白天、夜間或者寒暑假及周末，這種寬松的開(kāi)放模式與國(guó)外大學(xué)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行基本一致，其優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)提供充足的時(shí)間保證和激發(fā)學(xué)生的科研積極性。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的原則是優(yōu)先滿足實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部科學(xué)研究和教學(xué)使用，盡可能滿足外部人員使用。所有人員無(wú)條件遵守實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)章制度，服從管理人員安排。

2 完善實(shí)驗(yàn)室管理體系

2.1 建立實(shí)驗(yàn)室管理制度

通過(guò)借鑒和考察國(guó)外高校實(shí)驗(yàn)室的管理模式，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展了細(xì)致深入的實(shí)踐工作，包括建立實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度、安全制度、預(yù)約及操作制度、退出實(shí)驗(yàn)室流程等(見(jiàn)圖1)。實(shí)驗(yàn)室由學(xué)術(shù)指導(dǎo)小組定期召開(kāi)實(shí)驗(yàn)室例會(huì)，內(nèi)容包括匯報(bào)學(xué)術(shù)進(jìn)展和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用維護(hù)等事宜；由分管負(fù)責(zé)人落實(shí)值班制度，對(duì)實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)和突出問(wèn)題做到全部知情和了解，并且對(duì)出現(xiàn)的突出問(wèn)題提出解決方法。用戶進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室需要嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度包括準(zhǔn)入制度、安全責(zé)任承諾、資料借閱及時(shí)歸還、設(shè)備預(yù)約使用等，還需要履行實(shí)驗(yàn)室安排的整潔值日義務(wù)和接受實(shí)驗(yàn)室紀(jì)律監(jiān)督。如果具備某臺(tái)設(shè)備的操作資格，用戶需要嚴(yán)格遵守與大型儀器設(shè)備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約及登記、服務(wù)測(cè)試等實(shí)驗(yàn)室規(guī)定。

圖1 實(shí)驗(yàn)室已建立的管理制度框圖

2.2 健全實(shí)驗(yàn)室的管理機(jī)制

高校由于普遍采用分散式管理模式，這使其必然存在著不足的設(shè)備管理和共享的規(guī)章制度、欠缺激勵(lì)政策及儀器設(shè)備的效益評(píng)估體系問(wèn)題, 最終無(wú)法保證大型科學(xué)儀器設(shè)備使用和共享的效果。此外，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室還存在著實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的技能水平不足、管理觀念落后與儀器設(shè)備性能日趨先進(jìn)之間的加劇矛盾。圍繞實(shí)驗(yàn)室管理存在的實(shí)際問(wèn)題，通過(guò)近5年的管理實(shí)踐構(gòu)建形成了具有自身特點(diǎn)的全開(kāi)放式重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制 (見(jiàn)圖2)。

圖2 開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的管理機(jī)制

2.2.1 實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入和安全培訓(xùn)

實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期初，將安排一次由專職技術(shù)人員主持的用戶準(zhǔn)入和安全方面的集中培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要涉及實(shí)驗(yàn)室基本情況、管理制度、紀(jì)律與懲罰、儀器設(shè)備安全、設(shè)備預(yù)約與使用等。需要參加培訓(xùn)的人員主要是長(zhǎng)期開(kāi)展實(shí)驗(yàn)工作的用戶(包括學(xué)生和教師)。當(dāng)用戶提出準(zhǔn)入資格申請(qǐng)后，實(shí)驗(yàn)室分管負(fù)責(zé)人將根據(jù)申請(qǐng)人的課題及實(shí)驗(yàn)時(shí)間及實(shí)驗(yàn)室整體容納人數(shù)等綜合情況，確定獲得準(zhǔn)入資格(意味著可自由進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室)的人數(shù)和名單，然后由實(shí)驗(yàn)人員聯(lián)系用戶來(lái)實(shí)驗(yàn)室辦理準(zhǔn)入門(mén)卡等事宜。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前，實(shí)驗(yàn)室要求本人認(rèn)真閱讀并簽署“責(zé)任承諾書(shū)”，責(zé)任范圍包括遵守實(shí)驗(yàn)室所有規(guī)章制度、履行防火防電等安全義務(wù)、承擔(dān)因個(gè)人疏忽引起的經(jīng)濟(jì)損失等等。

2.2.2 大型儀器設(shè)備的技能培訓(xùn)和操作權(quán)限

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的技術(shù)水平?jīng)Q定著實(shí)驗(yàn)室大型儀器的使用效益。因此，實(shí)驗(yàn)室聘請(qǐng)具有副教授職稱的教師和具有博士學(xué)歷且熟悉儀器操作的工程師專職擔(dān)任大型儀器設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)儀器的使用、技術(shù)維護(hù)、功能開(kāi)發(fā)以及對(duì)申請(qǐng)人員的操作培訓(xùn)和技術(shù)考核工作。針對(duì)需要理論背景支撐和具有操作復(fù)雜性的設(shè)備包括近場(chǎng)光學(xué)顯微鏡、飛秒激光器等，負(fù)責(zé)老師通過(guò)參加由設(shè)備公司定期組織的技術(shù)交流會(huì)、科研課題相關(guān)的技能探討等途徑進(jìn)一步提高設(shè)備的使用和維護(hù)維修的知識(shí)水平和技能。針對(duì)頻繁使用的通用設(shè)備包括磁控鍍膜機(jī)、電子束鍍膜機(jī)，實(shí)驗(yàn)室通過(guò)有償邀請(qǐng)企業(yè)的設(shè)備維修維護(hù)人員定期培訓(xùn)和檢修設(shè)備等途徑開(kāi)展校企之間的技術(shù)交流與提高。

通常影響設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)的因素有很多方面，包括部件長(zhǎng)期使用引起的自然老化、因操作人疏忽大意引起的部件意外受損、因維護(hù)不力導(dǎo)致的關(guān)鍵部件失靈等。因此，實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格要求操作人的技能水平和清晰界定操作權(quán)限，以盡可能地降低人為因素導(dǎo)致的設(shè)備故障和維修費(fèi)用。當(dāng)申請(qǐng)者向負(fù)責(zé)老師提出操作資格的申請(qǐng)并在培訓(xùn)后已經(jīng)能夠熟練操作設(shè)備后，他還需要接受設(shè)備負(fù)責(zé)人或其他具有操作經(jīng)驗(yàn)的操作人技能考核后，才能“持證上崗”單獨(dú)操作該設(shè)備。

2.2.3 大型儀器設(shè)備的技術(shù)建檔

大型儀器設(shè)備相關(guān)的技術(shù)資料將為我們提供全面、完整、正確了解設(shè)備各方面的信息，這些信息不但為儀器的正常運(yùn)行提供保證，而且還將為儀器的維護(hù)維修提供線索。實(shí)驗(yàn)室目前為各儀器設(shè)備，尤其是大于5萬(wàn)元的設(shè)備，建立了各自詳細(xì)的技術(shù)檔案，包括：購(gòu)置合同、配置清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、操作人的技術(shù)跟蹤、設(shè)備故障及維修。具體工作包括：① 實(shí)驗(yàn)室所有準(zhǔn)入的成員均可以向?qū)嶒?yàn)室借閱(復(fù)印)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的操作和維護(hù)手冊(cè)，以提高個(gè)人的操作技能和了解各設(shè)備的基本知識(shí)。這樣不僅有利于實(shí)驗(yàn)室各操作人對(duì)大型儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)的掌握和實(shí)驗(yàn)技能的提高，還將為實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有人員樹(shù)立一個(gè)規(guī)范操作和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待實(shí)驗(yàn)的科研態(tài)度。② 實(shí)驗(yàn)室為各大型儀器設(shè)備建立了一套完整的故障問(wèn)題及解決方法、維護(hù)與保養(yǎng)檔案。檔案內(nèi)容涉及故障問(wèn)題的產(chǎn)生現(xiàn)象、導(dǎo)致原因、解決辦法及維護(hù)指導(dǎo)等。不但有利于實(shí)驗(yàn)室積累重要的設(shè)備維護(hù)和維修經(jīng)驗(yàn)，而且還能最大程度上避免因操作人維護(hù)經(jīng)驗(yàn)不足而給設(shè)備帶來(lái)的不利影響。

2.2.4 大型儀器設(shè)備的維護(hù)維修

根據(jù)教育部2000年所發(fā)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》對(duì)貴重儀器的界定和每臺(tái)設(shè)備的學(xué)科屬性，實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行了分類管理。對(duì)于大型儀器設(shè)備而言, ① 設(shè)備負(fù)責(zé)人必須熟悉所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程, 保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行狀態(tài)并認(rèn)真做好儀器的故障及維護(hù)維修記錄。定期檢查設(shè)備的自身保護(hù)裝置, 控制設(shè)備環(huán)境(溫度或濕度)、檢查操作人的登記記錄、設(shè)備連續(xù)工作的電源電壓等, 注意實(shí)驗(yàn)室防水、防火、防潮、防塵及防腐等。通過(guò)管理人員的定期維護(hù)保養(yǎng)儀器, 能夠及時(shí)地排除儀器故障和隱患。② 如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用期間有任何異常，操作人應(yīng)該根據(jù)設(shè)備的故障程度考慮立即停止使用該設(shè)備并及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋現(xiàn)象和做好故障紀(jì)錄工作。如發(fā)現(xiàn)有疏忽大意或者隱瞞設(shè)備使用情況，實(shí)驗(yàn)室將對(duì)其采取嚴(yán)厲的懲罰措施。③ 對(duì)于已經(jīng)損壞的儀器設(shè)備，負(fù)責(zé)人員應(yīng)帶領(lǐng)操作人進(jìn)行初期故障檢查并根據(jù)具體的情況確定維修方案。需要外修時(shí)，即聯(lián)系設(shè)備企業(yè)或者售后部門(mén)以獲得維修方面的技術(shù)指導(dǎo)。當(dāng)設(shè)備經(jīng)過(guò)維修恢復(fù)正常后，操作人應(yīng)該向負(fù)責(zé)老師匯報(bào)故障分析并進(jìn)行維修記錄工作。

2.3 實(shí)行儀器設(shè)備的平臺(tái)預(yù)約和共享服務(wù)

目前，高校普遍存在著大型儀器設(shè)備的利用率不高現(xiàn)象，而造成這種情況的原因有多方面因素如學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域太分散、科研人員流動(dòng)等。信息管理平臺(tái)是大型儀器設(shè)備開(kāi)放共用、優(yōu)質(zhì)資源共享、提高利用率的有效途徑。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)科屬性和實(shí)際使用情況對(duì)各儀器設(shè)備進(jìn)行分類，同時(shí)通過(guò)哈工大現(xiàn)代光學(xué)研究所網(wǎng)站(http://optics.hit.edu.cn:8080/)公布了共享服務(wù)儀器設(shè)備的名稱、技術(shù)指標(biāo)及聯(lián)系方式等信息。

根據(jù)納米光子學(xué)學(xué)科方向所購(gòu)置的大型儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備大致可以劃分為以下3類: 第1類是科研用儀器設(shè)備包括飛秒激光器、近場(chǎng)光學(xué)顯微鏡等百萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備，其應(yīng)用側(cè)重于納米光子學(xué)領(lǐng)域的課題研究，特點(diǎn)是應(yīng)用領(lǐng)域范圍有限，對(duì)外開(kāi)放服務(wù)較少。因此，實(shí)驗(yàn)室通過(guò)建立Web預(yù)約平臺(tái)為本專業(yè)的實(shí)驗(yàn)人員提供了高效的實(shí)驗(yàn)支持。考慮到實(shí)驗(yàn)室采用全開(kāi)放的預(yù)約模式，該方法能夠避免實(shí)驗(yàn)人員為預(yù)約實(shí)驗(yàn)而浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還為用戶根據(jù)該設(shè)備預(yù)約情況而合理安排相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)時(shí)間提供參考。同時(shí)，該方法還有利于實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)老師隨時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用現(xiàn)狀包括使用人、使用機(jī)時(shí)和進(jìn)展情況等進(jìn)行掌握和統(tǒng)計(jì)，尤其是為實(shí)驗(yàn)室管理員提供了非正常工作期間如周末、寒暑假提供了重要的設(shè)備實(shí)時(shí)信息。實(shí)踐表明該預(yù)約平臺(tái)適用于 “全開(kāi)放”式高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展大型儀器設(shè)備的預(yù)約使用。

第2類是公共服務(wù)類儀器包括原子力顯微鏡、拉曼光譜儀、臺(tái)階儀、橢偏儀等，其應(yīng)用側(cè)重于材料的分析測(cè)試，特點(diǎn)是應(yīng)用領(lǐng)域廣、對(duì)外服務(wù)較多。圖3為哈工大大型儀器網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的主頁(yè)，該平臺(tái)網(wǎng)站主要為本校大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享使用服務(wù)。根據(jù)“哈工大大型精密儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法”，實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)先后將購(gòu)置的該類設(shè)備加入到校儀器設(shè)備共享平臺(tái)。通過(guò)對(duì)大型儀器實(shí)行“專管共用”和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定, 這類儀器已經(jīng)為校內(nèi)各院系教師和研究生提供了長(zhǎng)期開(kāi)放服務(wù)。借助該儀器開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大大提高了這些大型儀器設(shè)備的利用率, 也受到廣大教師和學(xué)生的好評(píng)。

圖3 實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備(通用設(shè)備類)的共享服務(wù)

第3類是學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的中小型儀器設(shè)備，包括諸多光學(xué)平臺(tái)、光學(xué)小元件和激光器等，其使用范圍僅限定于物理系光學(xué)學(xué)科的研究生或本科生搭建光學(xué)平臺(tái)以完成畢業(yè)課題，無(wú)對(duì)外服務(wù)。考慮到學(xué)生在光學(xué)平臺(tái)上搭建光學(xué)測(cè)試系統(tǒng)時(shí)常出現(xiàn)的突出問(wèn)題如精密鏡頭、光學(xué)片等元件的破碎損壞等情況，實(shí)驗(yàn)室安排實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)接受該類設(shè)備的申請(qǐng)、準(zhǔn)備和完畢后的驗(yàn)收工作。

2.4 提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的技能

實(shí)驗(yàn)室擁有多臺(tái)大型精密設(shè)備并且采用全開(kāi)放的管理模式，特別是用戶流動(dòng)性大(多數(shù)為研究生和少數(shù)本科生)，因此實(shí)驗(yàn)室不但需要實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員做到大型儀器設(shè)備的全面管理，還需要加強(qiáng)其崗位責(zé)任和技能提高以確保儀器設(shè)備長(zhǎng)期處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。為了增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員的技術(shù)水平和科研能力，實(shí)驗(yàn)室通過(guò)邀請(qǐng)公司工程師現(xiàn)場(chǎng)對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參與故障維修、鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員參加儀器功能開(kāi)發(fā)、擔(dān)任實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)等措施提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的技能水平。實(shí)驗(yàn)室目前配有一名專職的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，承擔(dān)了實(shí)驗(yàn)室諸多方面的管理與維護(hù)，包括建立完備的技術(shù)檔案、操作培訓(xùn)和預(yù)約受理、大型儀器設(shè)備的維護(hù)與故障維修等。實(shí)驗(yàn)室還指定了各負(fù)責(zé)人參與到與各自課題相關(guān)的大型儀器設(shè)備的維護(hù)和管理，這保證了每臺(tái)大型儀器設(shè)備都有專人(負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員共同配合)來(lái)管理和維護(hù)，更有助于大型儀器設(shè)備的高效使用。

3 結(jié) 語(yǔ)

建立高效合理的實(shí)驗(yàn)室管理體系是維護(hù)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備良性運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。當(dāng)前，高校各實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置的大型儀器設(shè)備不但面臨著使用率不足的問(wèn)題，而且面臨著無(wú)力承擔(dān)因?yàn)殚e置或者使用等因素導(dǎo)致的高昂維修費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)，因此建立規(guī)范嚴(yán)格的“全開(kāi)放”管理體系是解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵和重要保障。通過(guò)借鑒國(guó)外高校實(shí)驗(yàn)室的管理理念，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室自身情況從制度建設(shè)、Web網(wǎng)站平臺(tái)使用、儀器設(shè)備的維護(hù)維修、實(shí)驗(yàn)人員技能提高等方面建立了“全開(kāi)放”省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的管理體系，這些實(shí)踐為高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的管理和良性運(yùn)營(yíng)方面進(jìn)行了有益的嘗試。

[1] 熊 娟, 楊向榮. 高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理及資源共享的探索[J].分析儀器, 2010, 5(1):84-86.

[2] 胡新平,袁云松. 轉(zhuǎn)變觀念提高大型儀器設(shè)備使用效益[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理, 2005, 22(5): 123-125.

[3] 賴 蕓. 大型儀器設(shè)備管理體制的探討[J]. 中國(guó)科技信息, 2006, 23(1): 299-300.

[4] 楊樹(shù)國(guó)，黃 樂(lè)，武曉峰，等. 強(qiáng)化評(píng)價(jià)提高高校大型儀器設(shè)備使用效益[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2012, 31(8): 179-182.

[5] 程敬麗, 樓建晴. 美國(guó)大學(xué)大型儀器設(shè)備共享的管理與啟示[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2013, 32(2): 168-170.

[6] 王云平. 國(guó)外大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理及其對(duì)國(guó)內(nèi)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的啟示[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理, 2010, 27 (3): 149-151.

[7] 李 祥，趙世杰，劉彬彬. 國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理與維護(hù)探索[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011，28(12): 185-188.

[8] 李 莉, 王正林,鄧慧勤. 提高大型儀器設(shè)備使用效益的幾點(diǎn)措施[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2006，25(2): 269-271.

[9] 劉嘉南, 潘信吉. 大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享的研究與探索[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2009, 28(3): 284-287.

[10] 張 華, 徐 強(qiáng), 賈曉津, 等, 劉志廣.大型儀器開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建設(shè)[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2007, 32(2): 168-170.

[11] 英衛(wèi)峰，高 言，趙會(huì)武. 高校大型儀器設(shè)備共享若干問(wèn)題研究[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011, 28(11): 213-216.

[12] 劉 偉，南光明，居爾艾特提，等. 西部地區(qū)高校大型儀器利用現(xiàn)狀與分析[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2016, 35(4): 268-271.

[13] 茍?jiān)诳?提高大型貴重儀器設(shè)備使用效益的有效措施[J]. 實(shí)驗(yàn)室科學(xué)與技術(shù)，2007，5(3)：135-136.

[14] 胡亞云.有效提高大型儀器設(shè)備利用率的探討[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2013, 32(1): 180-183.

[15] 肖李鵬，湯光平. 國(guó)內(nèi)外大型科學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)放共享分析及對(duì)策[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2016，35(4): 275-278.

[16] 劉恩岐，張建萍，唐仕榮，等. 大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理模式的實(shí)踐與探索[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2016, 35(5): 285-287.

Practice and Exploration on Improving Utilization Rate of Large-scale Instruments by Establishing Full-open Management System in University Laboratories

ZHANGSiqia,JINChenfeib,LINGKailongc

(a. Department of Physics； b. Micro-optics and Photonic Technology Laboratory； c. Laboratory Management and Teaching Conditions Protection Division, Harbin Institute of Technology, Harbin 150001, China)

With the national financial support of purchasing large-scale instruments, management and improving the use efficiency are becoming important issues for the key laboratories in universities. Aiming at practical problems and combining practice of provincial key laboratory in authors' university, we bring forward useful full-open laboratory management strategies on improving the large-scale instruments’ utilization rate from several aspects which include regulation construction of the laboratory, usage of Website platform, equipment maintenance and enhancing abilities of laboratory technician. It focuses on the important roles of several aspects that include labs’ access qualification, equipment operation assessment, monitoring the status of large instruments and using the reservation of Web platform in constructing our laboratory management system. These discussions will provide some significant references for improving utilization rate of the university's large apparatus.

key laboratories; instruments; full-open management; Web site platform

2016-10-18

黑龍江省高等學(xué)校教改工程項(xiàng)目(JG2013010239)

張思琦(1980-)，女，河南信陽(yáng)人，博士，工程師，研究方向：納米薄膜材料的電學(xué)和光學(xué)特性，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理和維護(hù)。

Tel.：0451-86414132,18724633812； E-mail：zhangsiqi@hit.edu.cn

G 482.0

A

1006-7167(2017)06-0286-05