計算機信息管理與應用管理分析

李太昕

（邯鄲市國土資源評估中心，河北 邯鄲 056000）

【摘 要】隨著信息技術的日益發展，信息化時代已然到來，給人們的生活帶來了極大便捷，通過信息以及應用管理，人們能夠快速采集各式信息并加以處理，進而給人們的工作生活帶來了諸多便捷。為此，提升計算機學習與運用的能力對于個體以及企事業單位的關鍵意義也就不言而喻了，它有助于與時代保持同步。本論文優先對計算機信息以及應用管理的內容以及發展趨勢加以闡述，從而指出其中存在的問題并加以探究，最后提出了促進計算機信息以用管理發展的方略。

【關鍵詞】計算機；信息管理；應用管理

計算機作為一項重大發明，隨著科技的日益發展，自其誕生以來，便逐步變更了人們原有的生活方式，隨著計算機的不斷發展，其體積在不斷縮減，功能愈發強大，運用范圍也愈發廣泛，逐步被普及運用，并向生活的多個領域滲透。作為一種載體工具，計算機發揮著重大作用，隨著網絡技術的日益發展，在信息化時代背景下，給社會發展帶來了良好的助推作用，使得人們得以高效傳播信息，豐富了傳播途徑，給相應產業的發展帶來了助推作用，也使得人們的生活品質得以提升，縮減了成本，為企事業單位以及相應管理部門構建了新型管理方式，可通過網絡來進行信息管理，進而使得管理工作更加便捷地開展，給當代社會帶來了良好的助推作用，使之向著更加高效、數字化、信息化的方向發展。

一、計算機信息管理與應用管理的應用

作為一種構建于當代管理學，與計算機、統計學等領域知識相關，通過計算機技術來開發并組織信息資源的方式，計算機信息管理涉及到了兩大層面的管理內容，即信息資源以及信息獲取，相應依照采用—傳輸—加工—存儲四大步驟來開展，進而更加高效地利用信息資源。使用計算機的整體流程，即為計算機應用管理，它與信息管理共同組成了借助于計算機來采集、存儲、處理并分析信息的信息管理系統。不論是信息還是應用管理，都給當代企業步入信息化、網絡化時代帶來了助推作用，并為企業改革提供了動力之源。計算機的應用以及信息管理功能體現在以下三大層面：第一，文字處理。計算機具備著強有力的文字處理應用功能，并且使用起來較為簡便，易于調整版式，能夠輸出優質圖片。第二，數據采集。在應用期間，計算機的數據收集能力遠遠超出了人工采集，并且高效，不易出錯，可靈活調節，能夠將人工數據采集中的風險剔除掉，而且可以實時存儲數據。第三，數據管理。隨著信息化時代的到來，不但能夠快速采集數據信息，并且能夠有效存儲數據。要想充分發揮數據的應有作用，為人類的生產生活提供服務，就必需將采集到的數據加以分類運用，并為采集到的數據，構建數據庫。

二、計算機信息管理和應用過程中的缺陷分析

在科學技術的發展步伐不斷加快的形勢下，電子信息管理方式也在日臻完善，而網絡狀況的約束性以及無法共享的特性，均給信息化的發展帶來了阻礙，此類缺陷是由信息以及應用管理多方面的原因引起的，接下來，將進行逐一分析。

（一）未能對信息化發展過程引起足夠重視。信息技術在高速發展，并逐步向生活的多個領域滲透，使之在企業生產運營中，引起了足夠重視，并被持續運用，但依然有局部管理人員，無法與時代步伐同步、墨守成規，對信息以及應用管理持以觀望態度，未能對其發展歷程、關鍵意義建立充分認知。此類管理人員在傳統行業以及非大型企業中，都不少見，此類認知以及舉措均阻礙了信息管理系統的建設，也引發了信息資源未能充分開發利用的問題。

（二）投入力度不夠。當代社會建設階段，計算機信息管理系統的建設，離不開大量人力、財力、技術的有力支持。而且，在信息化進程中，需持續更新并加大投入，信息以及應用管理工作的開展，也應當依照科學技術以及企業發展之需，持續擴大經費，相較于前期建設經費的投入而言，后期維護成本更高。在此過程中，局部管理人員在前期會進行大力投入，后期投資便顯得后勁不足。如此一來，會致使企業更加難于采集信息，難以借助于計算機信息管理系統高效而快捷地采集信息，難以實時而高效地采集并處理數據信息。

（三）在計算機的信息以及應用管理能力上有所欠缺。作為門類科學的一種，自誕生以來，計算機科學便駛入了高速發展軌道。為此，相應管理人員應當不斷擴充自身的知識體系，加強信息以及應用管理能力。但在多樣化的約束條件下，不少企業的管理人員無法持續學習，快速適應變化，進而使之無法高效應用信息技術，更有甚者，存在信息被盜、被攻擊的風險。此外，互聯網的應用也加大了計算機軟、硬件遭受攻擊的風險，降低了信息存儲的安全系數。

三、提高計算機信息管理和應用管理水平的實現手段

（一）拓展信息獲取途徑，注重計算機信息管理。信息為社會發展帶來了良好的助推作用，在當代社會，只有實時、精準地獲取信息，才有助于為企業創造大量財富，使之高速發展。就企業而論，信息有助于增加產品的額外價值，從而讓企業實現升值目標。信息技術的高速發展，使多個行業迎來了良好的發展機遇，也使之面臨一定挑戰。實時有效的信息有助于讓企業決策人員做出精準判斷，促進企業發展壯大，但同時，信息的缺失也降低了企業的生產效率，更有甚者，使之瀕臨倒閉。為此，只有強化維護計算機信息，并加以高效利用，才能高效挖掘各類信息資源，全方位提升企業競爭力。

（二）加強信息管理方式，提升管理技術。原有的管理方式與時代已不同步，只有加強信息管理方式，才能提升計算機信息以及應用管理能力。因此，應當高效管理計算機信息，有效整合多方面的技術資源，更加合理、全面地管理計算機信息系統。另外，應當建立標準化的信息系統流程，如此一來，才能從本質意義上，提升管理與應用能力，進而更加標準地開展管理工作。

不限于此，應當持續提升信息管理能力，譬如確立有效的管理體制，明確信息管理工作人選及職責，針對關鍵信息進行嚴格管理。不妨確立相應工作獎勵方案，量化考評指標，進而發揮管理人員的能動性，加強其創新能力。并大幅提升相應人員的技術能力，持續培養技術管理人員，提升專業能力，進而盡可能地挖掘并應用當代信息系統。

（三）聯系企業特色與需求，開展信息化建設。在極大意義上，有限的資金、認知上的欠缺、發展程度上的落差都給信息以及應用管理的發展帶來了阻礙。為了讓信息化管理體系得以嫻熟地運用，切實提升企業的信息管理以及應用能力，應當結合企業特色來開展計算機信息以及應用管理，強化管理人員的培訓工作。

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