新世紀(jì)會計工作的信息化改革方向的探討

李乃松

（黑龍江財經(jīng)學(xué)院會計系，黑龍江 哈爾濱 150025）

【摘 要】隨著我國企業(yè)信息化進(jìn)程向縱深發(fā)展，信息化與工業(yè)化交融互動的關(guān)系，給我國中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了重要的理論基礎(chǔ)與政策支持。中小企業(yè)會計信息化進(jìn)程中應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理，通過對中小企業(yè)會計信息化過程中的實(shí)施風(fēng)險分析，系統(tǒng)地提出了會計信息、會計信息系、內(nèi)部控制等風(fēng)險管理策略。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；流程再造；會計信息系統(tǒng)

前言：

目前信息技術(shù)己滲透到社會經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域，成為推動世界經(jīng)濟(jì)增長的重要力量信息化，網(wǎng)絡(luò)化和全球化己成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢，21世紀(jì)以來，許多國家開始制定自己的信息化發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略。企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑，推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化，一個重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。

一、會計信息化現(xiàn)狀分析

（一）會計信息化存在的問題

中小企業(yè)普遍對自身管理上存在的問題，自身信息化的基礎(chǔ)缺乏正確的評價如沒有判斷企業(yè)的類型，是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè)，是流程類企業(yè)還是離散型企業(yè)，事實(shí)上，不同類型的企業(yè)會計信息化矛盾點(diǎn)完全不同。自身問題的發(fā)現(xiàn)決定著會計信息化目標(biāo)的確定（是管理改進(jìn)還是由系統(tǒng)解決），進(jìn)而決定會計信息化實(shí)施是否成功，由于會計信息化評估體系的缺乏，導(dǎo)致企業(yè)信息化目標(biāo)不明確，甚至對是否搞信息化持觀望態(tài)度，不了解管理上的問題正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展，不了解信息化能夠解決的正是管理上的問題，不了解過去的優(yōu)勢正在消失，如規(guī)模，品牌，成本，技術(shù)，市場等，不了解競爭的焦點(diǎn)是什么，從而容易導(dǎo)致企業(yè)陷入“IT黑洞”。網(wǎng)絡(luò)化是會計信息化的前提，有關(guān)資料表明，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性和網(wǎng)絡(luò)化程度不高，不能使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)充分共享數(shù)據(jù)，造成了信息資源和人力資源的極大浪費(fèi)，會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性有待提高。在會計核算與分析過程中，會出現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)的相互交流，或向上級部門報送有關(guān)資料，在傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)下，只能通過打印的報表數(shù)據(jù)或通過軟盤報送的方式，這樣無疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷冢瑫r更會因?yàn)榇蛴蟊頂?shù)據(jù)的錯誤，軟盤損壞和病毒感染等因素，造成會計數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。

（二）會計業(yè)務(wù)流程存在缺陷

所謂會計信息孤島就是會計信息系統(tǒng)依據(jù)會計科目體系，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)，在傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)通常簡單使用會計科目表把組織的資產(chǎn)，負(fù)債和所有者權(quán)益的財務(wù)度量結(jié)果分類匯總，使用財務(wù)報表將組織匯總的數(shù)據(jù)交給用戶。資金流是隨著物流流動的，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的一個缺陷是它所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務(wù)與實(shí)物賬各自獨(dú)立財務(wù)賬財務(wù)報告從來不是當(dāng)前時點(diǎn)的余額，以致企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行實(shí)時控制。這是因?yàn)椋瑫嫈?shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，而不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時實(shí)時采集的；會計數(shù)據(jù)加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總、對賬等。財務(wù)報告不能直接利用，必須經(jīng)過若干后臺加工后才能提交到使用者手里，在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實(shí)時性決定了它的有用性和控制力度，當(dāng)一筆非法業(yè)務(wù)發(fā)生時，實(shí)時信息能夠幫助管理者有效和實(shí)時控制其發(fā)生。

（三）中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

會計信息化的主要內(nèi)容是建立會計信息系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的主要組成部分，其發(fā)展規(guī)律基本與企業(yè)信息系統(tǒng)一致。第一階段是初始階段，在初始階段，計算機(jī)剛剛引進(jìn)企業(yè)，認(rèn)為計算機(jī)就像彩電、錄音機(jī)一樣，買來設(shè)備就會解決問題，因而應(yīng)用不廣泛也不深入。第二階段是擴(kuò)展階段，在擴(kuò)展階段，企業(yè)相關(guān)人員對計算機(jī)有所了解，希望使用計算機(jī)來解決自己應(yīng)用中的問題。第三階段是控制階段。在控制階段，高層管理人員用投入產(chǎn)出的法則審視計算機(jī)的應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)并不如開發(fā)前設(shè)想的那樣美好，甚至是花錢多，效益少。第四階段是統(tǒng)一階段。在統(tǒng)一階段，系統(tǒng)設(shè)計人員努力把一個機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同的計算中心和信息系統(tǒng)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)當(dāng)中。第五階段是數(shù)據(jù)管理階段。在數(shù)據(jù)管理階段，不僅有了數(shù)據(jù)庫，而且要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)庫管理方法，真正做到對整個機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和應(yīng)用。

二、企業(yè)會計信息化實(shí)施策略

（一）建立會計信息化實(shí)施的可行性分析體系

企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)決定了企業(yè)能夠建立和應(yīng)用怎樣的信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)應(yīng)該與企業(yè)的管理基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)相適應(yīng)，這就是企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)應(yīng)該對自身的管理現(xiàn)狀進(jìn)行相對客觀的評價，以選擇與自身相匹配會計信息化實(shí)施模式，但是，中小企業(yè)之間存在著較大差別，對企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)一客觀評價比較困難。通常中小企業(yè)資金缺乏，在信息化項(xiàng)目建設(shè)時，這些企業(yè)更加考慮成本收益分析，即通過會計信息化企業(yè)能夠得到什么，是不是合算。中小企業(yè)非常關(guān)心企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略是否一致的問題，一旦信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不想一致時，企業(yè)將付出沉重的代價。通常中小企業(yè)都存在或多或少的管理問題，管理存在的問題哪些可以通過實(shí)施會計信息化解決，哪些可以實(shí)施以后進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整管理解決。對于中小企業(yè)，信息技術(shù)的利用可能帶來企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢，但也不是只要進(jìn)行了信息化，就可能帶來競爭優(yōu)勢。

（二）會計網(wǎng)絡(luò)化策略

現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門之間！各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)化的同時，相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密，運(yùn)作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)、人、財、物、產(chǎn)、供、銷、時間、空間各個方面綜合的方向發(fā)展。會計系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會計信息的披露內(nèi)容和發(fā)布方式上，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以及時披露國內(nèi)或國外有關(guān)企業(yè)的會計信息，企業(yè)外部的管理部門，投資者、債權(quán)人等信息使用者，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以有效地獲取自己關(guān)心的綜合會計信息了解能反映具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)信息，使用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序?qū)λ@得的明細(xì)信息進(jìn)一步的加工，生成自己所需的財務(wù)會計綜合信息。制約會計網(wǎng)絡(luò)化程度的關(guān)鍵因素是數(shù)據(jù)安全會計網(wǎng)絡(luò)化只有在確保數(shù)據(jù)安全的前提下進(jìn)行，首先是安全管理制度方面，要制定并完善安全管理制度，規(guī)范會計網(wǎng)絡(luò)化工作，中小企業(yè)在盡量節(jié)省資金的前提下，在企業(yè)內(nèi)部制定系列嚴(yán)格的安全管理制度。要盡快提高會計人員操作水平，建立完善的內(nèi)部控制制度，以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險，系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機(jī)病毒所造成的危害。

（三）流程再造策略

企業(yè)的流程，就是企業(yè)完成其業(yè)務(wù)獲得利潤的過程；企業(yè)流程的再造，就是對這一流程進(jìn)行重新設(shè)計塑造，企業(yè)再造的動機(jī)有兩條。一是克服企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)的和潛在的危機(jī)；二是抓住未來的機(jī)遇。所以，企業(yè)再造的就是讓企業(yè)人員意識到危機(jī)感、緊迫感，再造領(lǐng)導(dǎo)人有兩個任務(wù)，組建企業(yè)再造團(tuán)隊(duì)（小組）。再造領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)一步營建再造氣氛，再造小組根據(jù)制定的再造遠(yuǎn)景規(guī)劃對企業(yè)現(xiàn)有的流程做分析，尋找流程的主要缺陷，重新設(shè)計流程，并經(jīng)過反復(fù)的，修改一實(shí)驗(yàn)一修改的過程，新的流程最終會達(dá)到比較令人滿意的程度。這時可以進(jìn)入企業(yè)再造流程的下一步驟一一新流程的實(shí)際實(shí)施步驟。

三、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行速度越來越快，市場競爭的加劇，中小企業(yè)本身對會計信息質(zhì)量的要求越來越高，如何科學(xué)、合理、高效進(jìn)行會計信息化建設(shè)，確保會計信息系統(tǒng)安全、實(shí)時、高效地運(yùn)行的同時得到持續(xù)的發(fā)展。應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)加以再造，雖然流程再造理論不能提供流程的基本模式，但流程再造須遵守一定的原則。

【參考文獻(xiàn)】

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