設(shè)計(jì)院多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理分析

王永玲

摘要：在多項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，各項(xiàng)資源的分配便會(huì)產(chǎn)生較大的沖突，如果無法有效協(xié)調(diào)，勢(shì)必會(huì)對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量以及進(jìn)度產(chǎn)生影響。在對(duì)設(shè)計(jì)院多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理進(jìn)行研究時(shí)，需要分析管理所存問題以及問題產(chǎn)生原因，結(jié)合實(shí)際情況來采取措施進(jìn)行優(yōu)化，及時(shí)消除各項(xiàng)因素影響，對(duì)各項(xiàng)要素進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，爭(zhēng)取最大程度上來控制項(xiàng)目進(jìn)度，解決多項(xiàng)目間的矛盾問題。本文對(duì)設(shè)計(jì)院多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理所存問題以及優(yōu)化方向進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)院；多項(xiàng)目；進(jìn)度管理

中圖分類號(hào)：F407.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674—3024（2017）06—0119—01

引言

設(shè)計(jì)院各項(xiàng)目在設(shè)計(jì)時(shí)，需要綜合考慮質(zhì)量、成本等多項(xiàng)因素，施工設(shè)計(jì)圖是整個(gè)工程建設(shè)的依據(jù)，為保證設(shè)計(jì)效果達(dá)到專業(yè)要求，除了需要保證各項(xiàng)資源配置的合理性外，還應(yīng)重點(diǎn)做好進(jìn)度管理，避免因多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行而出現(xiàn)延誤情況。就進(jìn)度管理方面進(jìn)行分析，要確定各類影響因素，消除多項(xiàng)目間沖突，減少變更情況的發(fā)生，從根本上來提高項(xiàng)目質(zhì)量。

1設(shè)計(jì)院多項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理分析

設(shè)計(jì)院項(xiàng)目集中度高，想要對(duì)項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)行有效預(yù)估存在很大的難度，往往需要同時(shí)期進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，這樣就造成資源需求量增加，并且各個(gè)項(xiàng)目間很容易產(chǎn)生沖突，使得項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作更難。其中，進(jìn)度管理為設(shè)計(jì)管理的要點(diǎn)和難點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行精確規(guī)劃，對(duì)后續(xù)各項(xiàng)工作的順利開展具有重要意義。進(jìn)度規(guī)劃的核心要求是確保其可以順利執(zhí)行，尤其是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，進(jìn)度管理時(shí)需要保證工時(shí)預(yù)估的準(zhǔn)確性，需要前期做好充分的準(zhǔn)備，保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度，避免對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的制定與執(zhí)行產(chǎn)生影響。設(shè)計(jì)院管理多為矩陣式，基于多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行特點(diǎn)，便容易出現(xiàn)資源分配不均情況，使得各項(xiàng)目間沖突加劇。同時(shí)還需要就各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體以及個(gè)人因素、設(shè)計(jì)成果和成果滿意度進(jìn)行綜合分析，減少設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的臨時(shí)變更情況，減少?zèng)_突的發(fā)生。各項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人可以就資源利用問題進(jìn)行分析，制定平衡計(jì)劃，提高資源利用率，保證可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有設(shè)計(jì)任務(wù)。

2設(shè)計(jì)院多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理方向

2.1工作流程調(diào)整。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上下游關(guān)系人員沖突問題，主要是因?yàn)橄掠螌?duì)上游工作不滿，尤其是多次提交意見后均無效情況下，加速了矛盾的激化。現(xiàn)在設(shè)計(jì)院工作制度并不完善，上下游職責(zé)不明，容易造成雙方相互推諉的情況，造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)無法順利進(jìn)行，而延誤總體進(jìn)度。對(duì)于此類問題，雙方領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就所存問題進(jìn)行分析，消除個(gè)人感情色彩，掌握造成沖突的細(xì)節(jié)，將如果順利完成設(shè)計(jì)作為核心，對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，并合理安排不同崗位人員職責(zé)，并輔助調(diào)節(jié)個(gè)人情緒，消除相互間沖突，確定不會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度產(chǎn)生影響。

2.2部門沖突分析。設(shè)計(jì)院各項(xiàng)目間會(huì)存在立場(chǎng)對(duì)立部門，因?yàn)橄嗷ラg職責(zé)不同，很容易會(huì)影響其工作態(tài)度，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中不斷產(chǎn)生沖突。就經(jīng)驗(yàn)來看，一般沖突并不會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度產(chǎn)生影響，但是如果聽之任之，長(zhǎng)時(shí)間上態(tài)度的積壓，勢(shì)必會(huì)在某個(gè)問題產(chǎn)生沖突，影響相互間的工作進(jìn)度。因此部門領(lǐng)導(dǎo)必須要重視此類問題，采取措施來緩解雙方緊張關(guān)系，使其雙方可以在認(rèn)真完成自身任務(wù)的同時(shí)，理解對(duì)方并達(dá)成默契，形成一種有效的溝通，減少?zèng)_突的發(fā)生。

2.3資源合理分配。多項(xiàng)目間因?yàn)楦黝愐蛩禺a(chǎn)生沖突后，會(huì)在不同程度上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響。而要保證進(jìn)度在計(jì)劃內(nèi)，往往需要在項(xiàng)目?jī)?nèi)進(jìn)行對(duì)比和選擇，縮減某個(gè)原有項(xiàng)目，對(duì)資源進(jìn)行重新分配，確保其他項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。但是在這個(gè)過程中，會(huì)存在將不合適人員分配到新項(xiàng)目小組內(nèi)情況，相互間缺乏磨合，再加上交流不當(dāng)，很容易造成雙方的不滿。對(duì)于此類情況，需要在對(duì)資源進(jìn)行充分分配前，與部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行溝通，掌握該人員技能特長(zhǎng)，然后選擇合適的項(xiàng)目小組重新分配。

3設(shè)計(jì)院多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理要點(diǎn)

3.1設(shè)定先后順序。對(duì)各項(xiàng)目編制科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃，然后將設(shè)計(jì)工作分解成一份詳細(xì)的活動(dòng)清單，確定不同設(shè)計(jì)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容，以及各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行順序。這樣在對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理時(shí)，便可以根據(jù)此清單，對(duì)各項(xiàng)目活動(dòng)性質(zhì)和相互關(guān)系進(jìn)行分析，保證不同項(xiàng)目執(zhí)行順序的科學(xué)性，減少相互間的沖突。常見順序分析方法如導(dǎo)圖法、網(wǎng)絡(luò)模板法以及箭線圖法等，以前期各階段輸出文件為依據(jù)，經(jīng)過充分調(diào)查和分析，來掌握對(duì)項(xiàng)目可以產(chǎn)生影響的各項(xiàng)因素與條件，然后根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)理論，確定各項(xiàng)目相互關(guān)系和活動(dòng)時(shí)間，并以此為依據(jù)來對(duì)下步工作進(jìn)行調(diào)整。

3.2進(jìn)度計(jì)劃文件。根據(jù)項(xiàng)目前期各階段輸出文件，來編制進(jìn)度計(jì)劃，完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間的安排，作為后續(xù)各階段作業(yè)實(shí)施的依據(jù)。通過編制項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖，來全面表達(dá)各項(xiàng)目的活動(dòng)信息，作為進(jìn)度計(jì)劃文件的產(chǎn)品說明，完成項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間估算、客觀約束條件分析以及工期進(jìn)度表編制等，作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的指導(dǎo)性文件。對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃文件來說，其需要由多種文件組成，包括進(jìn)度管理計(jì)劃、項(xiàng)目工期計(jì)劃以及資源更新需求等，對(duì)各類文件間關(guān)系進(jìn)行分析，根據(jù)來對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行控制。項(xiàng)目進(jìn)度管理為一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，需要對(duì)不同階段情況進(jìn)行綜合分析，與前期編制的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，確定約束條件與影響因素，然后根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃文件進(jìn)行調(diào)整，確保可以按照要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有活動(dòng)。

4結(jié)束語

設(shè)計(jì)院多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理作為管理工作的要點(diǎn)與難點(diǎn)，需要確定其常見問題并分析原因，有針對(duì)l生的采取措施與方法，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目編制科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃方案，對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行有效控制，確保最終可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。