讓博物館又愛又恨的乙方才是好的圖錄編輯

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博物館辦展覽，需要出展覽圖錄，通常還是花錢出。這時，出版社的編輯就成為天然的乙方。然而，如果僅僅滿足于組稿，收稿，排版，印制，收錢，那只能算是一個合格的文字編輯。只有不斷地敢于挑戰甲方，在博物館各種壓力下發聲，才有可能做出不一樣的展覽圖錄。

策展與策書的過程是有許多共同點的。同樣都是圍繞一個主題，組織材料，搭建框架，尋找合適的表現形式，最終提供精神產品。同樣要兼顧學術性與可看/可讀性，也都要考慮到觀眾/讀者的接受度。這些共性是兩類產品得以互補的基礎。

其次，展覽圖錄不是可有可無的附屬產品，而是一個展覽學術性與影響力的有效延伸，也是展覽社會效益的實現方式。博物館的展覽策劃，是一項極具學術含量的工作，其中蘊含著大量的學術研究成果。限于臨展的周期與展覽場地等各方面限制，以及考慮到普通觀眾的接受度，有相當一部分學術成果無法在展廳即時展現。此時，附有研究性論文的展覽圖錄大可以彌補這一遺憾，對專業研究者而言更是有價值的參考資料。

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展覽圖錄究竟是什么？

首先，展覽圖錄不是考古圖錄。展覽圖錄的核心是文物，但重心又不是文物。展覽圖錄如果僅僅停留在文物圖片+說明的形式，那是不符合其“展覽延伸品”的性質的。

其次，作為“展覽衍生品”的展覽圖錄，理想中應包括特定的要素。

1.展覽的序（前言）。展覽圖錄是一個展覽的總括，有一篇序或前言，交代展覽的緣起，展覽的組織經過等，有助于觀眾或讀者對展覽有一個基本的印象。

2.策展人手記。未必能做到每一本展覽圖錄都有策展人手記，但一篇好的策展人手記，可能讓人了解策展人是如何在一個點上發散思維，最終形成完整的策展思路的；也可能讓人明白，在有限的場地里，策展人是如何規劃展品與空間的關系，為觀眾設計合理參觀動線的；或者也有助于向同行提供新技術新媒體在展覽中運用的案例，等等。

《銅塑美國西部》“策展人手記”中還收錄了策展人陳同樂的手繪圖，使讀者可以更加深入地貼近展覽、了解展覽。（《銅塑美國西部1850—1925》，南京博物院編，譯林出版社2014年9月出版。）

3.學術論文。每一個展覽都有明確的主題，可能是基于時間線安排，也可能按文物本體設計，還可能另有應時應景的考慮。主題的設置，背后是學術研究者的心血。此時，學術論文應當是最能體現學術研究成果、闡釋展覽主題的方式。

4.圖版。展覽圖錄，文物圖版必不可少，也是重點。圖版部分，結構應當是與展覽相一致的，而內容上應突出對展品的深度詮釋，形式上則突出設計感。這需要作者以學術研究的功底，把超出展廳說明牌的展品內涵以文字的形式交代給讀者，也需要設計師根據展品體量、材質、重要性等，綜合考慮版式的設計。這也是圖錄易于出彩之處，合理的工藝比如對開，拉頁等，可以為圖錄加分不少。

此外，隨著新媒體技術的發展，我們也考慮在未來的展覽圖錄中，增加一些互動元素。例如，為圖版部分重點文物附上二維碼，讀者掃描后可以進入微網站進行深度閱讀，或是在一些反映表演藝術、形式感特別強的藏品附上二維碼，掃描后可以獲得聲像體驗，抑或是把圖錄中部分圖片制作成明信片，觀眾可以憑此在展廳里進行體驗互動等。

《和·合》圖錄上附有“指尖上的‘和·合”，讀者通過掃取二維碼，即可下載展覽配套APP，大大延展了閱讀體驗。（《和·合——中國傳統文化中的和諧之道》，南京博物院編，譯林出版社2015年12月出版。）

個人以為，一本好的展覽圖錄，可以集學術資源、陳列藝術、展品研究為一體，也可以讓有興趣的觀眾獲得超出展覽本身的享受，一方面彌補臨展撤展后的遺憾，另一方面也可以部分實現“把展覽帶回家”的理念。

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展覽策劃與圖錄的編輯應當在策劃展覽時被納入統一考慮之中。

絕大多數情況下，策展大綱與圖錄的編排是保持一致的。然而，展覽作為一種立體、動態、即時的藝術表現形式，與圖錄平面、靜態、無時效性的出版物形式又略有區別，因此，兩者強調的重點也不盡相同。此時，在策展階段就把圖錄的出版考慮進來，不失為一個有益的形式。

南京博物院這幾年展覽，從策展會開始，博書堂始終從頭參與。這一階段，是編輯了解策展人的思路，策展人則會對圖錄提出具體的要求，雙方進行溝通。同時，編輯也會以一個普通觀眾或是準專業觀眾的角度，對展覽與圖錄提出自己的建議。從小的方面說，展覽與圖錄的命名，編輯部門也時有貢獻；從大的方面說，展覽與圖錄的結構、內容與形式，也往往在策展會上由團隊經過頭腦風暴后，形成相對統一的意見，再提交審定。

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時間是不可忽視的重要因素。

不得不說，我們編輯過的圖錄中，有幾本都是急就章式的，因此也不是特別令人滿意。一個展覽的布展，陳列部可以加班，甚至連夜加班，但是作為編輯出版來說，其中所需的環節有諸多是自身加班無法控制的。比如書號的申請流程，往往需要一個月甚至更多；比如印制環節，印廠加班也沒用，書印刷出來是需要有一個墨干的過程，更不用說如果有一些工藝還得完全手工操作。

在我印象中，南京博物院的“百年旗袍”展圖錄，從接到電話說要出書，到書趕在展覽開幕時如期送到，不過20天。當然，中國絲綢館的旗袍很美，我們以南博社教部的美女們為模特，在南博民國館拍攝的圖片也很美，多少彌補了圖錄本身的遺憾。然而，這開了一個不好的頭，盡管各方面都很滿意，我們自己仍覺得，多點時間，可以做的更好。

2015年10月，博書堂承擔了福建博物院《博.戲——中國古代體育文物展》圖錄的編輯出版任務，也是只有一個月不到的時間。內容團隊、編輯、設計師幾乎每天都在溝通，完全處在戰爭模式，大約改了8稿，下游的印廠也被壓的喘不過氣來。最終圖錄趕在16號展覽開幕前一天下午運到福建。福建博物院表示滿意，除了有點薄，但對設計師和編輯而言，若是多點時間，其實是很容易解決這些遺憾的。endprint

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讓專業的人做專業的事。

在展覽策劃環節，策展人無疑是最有發言權的；在文物說明環節，研究專家最具發言權。同樣，在編輯出版環節，文字編輯與美術設計師的意見，應當得到尊重。這并非把各個環節的職能進行分割或者對立，只是事實證明，術業有專攻。在文字環節，編輯畢竟受過更系統的訓練，在版式設計與整體裝幀上，設計師提出的方案往往更能體現策展人的理念——哪怕最初策展人與編輯都有異議。

當然，這幾個角色是既統一又對立的，一本圖錄的文字、圖片、版式，最終不會由哪一個環節單獨決定，而是各方博弈平衡的結果。

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出版經費的保障。

從個人而言，我并不主張凡展覽必出圖錄。但我希望值得出圖錄的展覽，那就應該在展覽經費里預留一塊，免得出現館方希望書出好，結果因為經費造成不上不下的局面。

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整理一下，展覽圖錄編輯與出版的三個階段、各個環節，以及容易出現的問題。有些是有慘痛教訓的。當然各環節有時是同步進行的，也偶有順序調整。

一、準備階段

1.定選題。這是與定展覽選題同步的，或者略滯后。千萬不能臨開展的時候提出要出一本圖錄。這個提前量至少得有兩個月。

2.定書名。在此環節最重要的是書名和著作權責任人。沒有這些無法申報選題，申報之后要改同樣很花時間。而且，往往書名與展覽都要進行改動。

二、藍圖階段

1.定結構。內容上基本上與展覽結構一致，形式上一般分為輔文（序或前言），學術文章（含策展人手記，圖錄獨有），文物圖版。

2.定版式。設計師一般提供三到四個版式，供編輯與策展人選用。

3.定紙張。不要小看，不同的展覽，有不同的格調，要選不同的紙。

4.定預算。很關鍵。沒錢萬萬不能。

三、實施階段

1. 定截稿日期。不得不遺憾的說，絕大多數圖錄的稿件，都很難做到齊清定。文字如此，圖片更是如此。作為追求質量的編輯與設計師，都會經歷無數催稿或是調整圖片的噩夢。

2. 正文定版。經過編輯的勞動和設計師的努力，版式確定，文字圖片確定。

3. 封面定版。這個環節最重要的，是如何協調編輯、設計師與館長的意見。

版權頁與工作人員名單。千萬不要忽視這一條，展覽相關工作人員怎么排序，圖錄相關工作人員排序，以什么名義在圖錄上體現，都需要領導認可。

4.印制。這時往往需要編輯與設計師下廠跟單，還經常需要策展人跟單，因為展品印刷的顏色需要和實物進行對比調色。

執著而略帶強迫癥的乙方，讓博物館又愛又恨的乙方，或許才是好的圖錄編輯。endprint