淺談變更及工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系優(yōu)化探究

李成寶+黃俊+呂寧+劉業(yè)+王雪婧

摘 要：隨著油氣田模塊建造行業(yè)的迅猛發(fā)展，它所覆蓋的工作區(qū)域越來(lái)越廣泛，國(guó)外大型項(xiàng)目也越來(lái)越多，因此，項(xiàng)目的管理模式也在不斷改進(jìn)及完善。基于某國(guó)外大型項(xiàng)目，對(duì)變更及工作量管理確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系進(jìn)行了較為系統(tǒng)的梳理及優(yōu)化，為油氣田模塊建造變更及工作量管理工作提供了參考。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理體系；建設(shè)單位；承包單位

中圖分類(lèi)號(hào)：F407.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.12.098

1 變更及工作量確認(rèn)

工程項(xiàng)目合同變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，按照合同約定的程序，承包人根據(jù)工程需要，業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件及業(yè)主變更指令進(jìn)行的，在合同工作范圍內(nèi)各種類(lèi)型的變更，包括合同工作內(nèi)容的增減、合同工程量的變化、因圖紙?jiān)蛞鸬脑O(shè)計(jì)更改、根據(jù)實(shí)際情況引起的結(jié)構(gòu)物尺寸、合同外的任何工作等。工作量確認(rèn)是建設(shè)單位及承包單位對(duì)施工單位的已完成工作量（含月度、年度、階段或全部）的確認(rèn)文件，以及建設(shè)單位及承包單位對(duì)工程變更、工程洽商所引起的工作量確認(rèn)文件。

2 變更確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系的搭建

項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作，以某國(guó)外大型項(xiàng)目為例，其是全球最大的天然氣液化工廠建設(shè)項(xiàng)目之一，擁有36座核心工藝模塊，2014-07—2017-07，總重約2.0×105 t，本文只針對(duì)工程項(xiàng)目合同變更及工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系進(jìn)行概述。

變更確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系的搭建流程如圖1所示。

變更確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系注重項(xiàng)目組專(zhuān)業(yè)工程師預(yù)審環(huán)節(jié)，由專(zhuān)業(yè)工程師簽發(fā)統(tǒng)一管理，項(xiàng)目組、車(chē)間、設(shè)計(jì)部完成變更確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系，項(xiàng)目組專(zhuān)業(yè)工程師審核確認(rèn)簽字并報(bào)批，變更確認(rèn)流轉(zhuǎn)完成暫歸屬項(xiàng)目組。

3 工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系搭建

工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系的搭建流程如圖2所示。

工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系注重項(xiàng)目組專(zhuān)業(yè)工程師預(yù)審環(huán)節(jié)，由專(zhuān)業(yè)工程師簽發(fā)統(tǒng)一管理，項(xiàng)目組、車(chē)間、設(shè)計(jì)部、質(zhì)量控制部完成工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系，項(xiàng)目組文控對(duì)工作量確認(rèn)審核報(bào)批；項(xiàng)目組專(zhuān)業(yè)工程師確認(rèn)通知分包外協(xié)單位，工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)完成暫歸屬分包外協(xié)單位。

4 變更確認(rèn)流轉(zhuǎn)臺(tái)賬的建立

變更確認(rèn)流轉(zhuǎn)臺(tái)賬必須包括（節(jié)選）序號(hào)、模塊、專(zhuān)業(yè)、變更確認(rèn)編號(hào)、分包廠家、工作內(nèi)容、合同號(hào)、分包單位經(jīng)辦人、項(xiàng)目組經(jīng)辦人、紙制文件接收時(shí)間、工作項(xiàng)（接收時(shí)間、確認(rèn)時(shí)間、發(fā)出時(shí)間）、工作量（同上）、工程師審核（接收時(shí)間、發(fā)出時(shí)間）、主管部門(mén)經(jīng)理（確認(rèn)時(shí)間、發(fā)出時(shí)間）。

5 工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)臺(tái)賬的建立

工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)臺(tái)賬必須包括（節(jié)選）序號(hào)、模塊、專(zhuān)業(yè)、工作量確認(rèn)編號(hào)、分包廠家、工作內(nèi)容、進(jìn)度、噸位、合同號(hào)、分包單位經(jīng)辦人及項(xiàng)目組經(jīng)辦人、紙制文件接收時(shí)間、工作項(xiàng)（接收時(shí)間、確認(rèn)時(shí)間、發(fā)出時(shí)間）、工作量（同上）、計(jì)劃（同上）、質(zhì)量（同上）、項(xiàng)目經(jīng)理（同上）。

6 小結(jié)及優(yōu)化

在上述例子的實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)存在不足或遺漏之處，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，優(yōu)化探究變更及工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)體系的優(yōu)化過(guò)程分為以下5部分：①流轉(zhuǎn)人員實(shí)行統(tǒng)一部門(mén)責(zé)任制管理，將變更及工作量確認(rèn)流轉(zhuǎn)錄入公司文件管理體系和文檔管理體系，便于文件的系統(tǒng)規(guī)范化管理。②文件管理規(guī)定分包外協(xié)單位提報(bào)的變更及工作量確認(rèn)編號(hào)，變更確認(rèn)編號(hào)參照“項(xiàng)目名稱(chēng)、文件類(lèi)別、專(zhuān)業(yè)、合同號(hào)、模塊號(hào)、分包商、流水號(hào)”，工作量確認(rèn)編號(hào)參照“項(xiàng)目名稱(chēng)、 QD-文件類(lèi)別、專(zhuān)業(yè)、模塊號(hào)、分包商、流水號(hào)（流水號(hào)統(tǒng)一為順序號(hào)0001開(kāi)始，中間不許斷號(hào)）”。③變更及工作量確認(rèn)臺(tái)賬設(shè)定統(tǒng)一編號(hào)，比如“項(xiàng)目組-專(zhuān)業(yè)-流水號(hào)（流水號(hào)統(tǒng)一為順序號(hào)0001開(kāi)始，中間不許斷號(hào)）”。文控管理規(guī)定變更及工作量確認(rèn)臺(tái)賬規(guī)定每份最多提交變更或工作量確認(rèn)份數(shù)（參照建議值為30份）。④規(guī)范專(zhuān)業(yè)化要求，實(shí)行一對(duì)一專(zhuān)業(yè)責(zé)任制管理模式。⑤通過(guò)軟件系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)變更確認(rèn)及工作量確認(rèn)的審批及流轉(zhuǎn)。

〔編輯：張思楠〕

文章編號(hào)：2095-6835（2017）12-0099-01