淺析施工企業(yè)集團(tuán)管理信息化實(shí)施的思路

摘要：伴隨信息技術(shù)的不斷成熟，各行各業(yè)紛紛借助信息化的手段來(lái)提升自身的管理效能，作為業(yè)態(tài)范圍廣、業(yè)務(wù)涵蓋多、管理層多復(fù)雜的施工行業(yè)，也漸漸嗅到了信息化之風(fēng)的幽香，在部分企業(yè)敢于吃螃蟹且嘗到甜頭后，各大企業(yè)群起效仿，紛紛將信息化管理作為企業(yè)提升自身管理能力的重要選擇。本文將就施工企業(yè)集團(tuán)實(shí)施信息化過(guò)程中的一些有效思路進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，為各企業(yè)信息化建設(shè)及實(shí)施提供參考。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)集團(tuán)；信息化；思路

思路之一：以人為本

在施工企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行管理信息化的過(guò)程中，以人為本的策略需要從三個(gè)方面入手，包括團(tuán)隊(duì)實(shí)施、決策參與以及企業(yè)主導(dǎo)。“團(tuán)隊(duì)實(shí)施”指管理系統(tǒng)的應(yīng)用研發(fā)階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與開(kāi)發(fā)商一道組建相關(guān)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行共同建設(shè)，在管理系統(tǒng)的維護(hù)改進(jìn)階段，企業(yè)需要擁有自己的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)改進(jìn)，提升企業(yè)信息化管理能力。“決策參與”指企業(yè)的決策者們必須堅(jiān)持長(zhǎng)期投入到管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建之中，親歷親為，推動(dòng)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。“企業(yè)主導(dǎo)”指在建設(shè)信息化管理體系的整個(gè)改革過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)本身為核心，企業(yè)管理者需要重視其對(duì)于整個(gè)改革過(guò)程的主導(dǎo)作用，加強(qiáng)其與管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者之間的溝通合作。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)積極引導(dǎo)員工摒除對(duì)信息化管理的誤解，大力宣傳這一新新管理方式所能帶給大家的極大便利，使他們充分認(rèn)可這一改變對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。

思路之二：持續(xù)改進(jìn)

最近幾年的發(fā)展情況表明，企業(yè)想要獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，需要進(jìn)行不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新。持續(xù)性的改革策略擁有下面兩個(gè)特征：一是改革完善的過(guò)程是長(zhǎng)期的、連續(xù)的；二是長(zhǎng)期的改革過(guò)程中并不觸及極具沖擊性的部分，只進(jìn)行微弱的調(diào)整。一方面，改革完善的過(guò)程想要長(zhǎng)期且連續(xù)進(jìn)行下去，需要決策人員對(duì)于改革的長(zhǎng)期有力支持；另一方面，長(zhǎng)期的改革過(guò)程中，微弱的調(diào)整改革不斷累加，最終就會(huì)對(duì)企業(yè)的管理體系產(chǎn)生翻天覆地的改變。值得我們注意的是，管理模式的長(zhǎng)期改革一方面是對(duì)企業(yè)實(shí)施的，另一方面也需要不斷地調(diào)整與更新我們的信息管理體系本身，只有雙向改進(jìn)，互為融合，才能真正逐步走向越來(lái)越好、越來(lái)越優(yōu)的良性進(jìn)程，也才能逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管理的規(guī)范化、精細(xì)化及高效化，絕不能顧此失彼或一頭輕一頭重，這是我們?cè)诖罅ν七M(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程中需要予以注意的。

思路之三：系統(tǒng)化

傳統(tǒng)管理模式下的施工企業(yè)集團(tuán)，傳統(tǒng)管理的固有思想根深蒂固、管理體系不健全，標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化管理水平較低，對(duì)系統(tǒng)化管理的認(rèn)識(shí)還不到位，加之官本位、人本位思想的作祟，粗放式管理、定性化管理、一言堂式的管理不在少數(shù)，這種非系統(tǒng)化管理將給企業(yè)所造成的結(jié)果是毋庸置疑的。因此，要一步步達(dá)成系統(tǒng)化管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)治久遠(yuǎn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要徹底摒棄固有思想，以信息化管理思維，以全面管理流程化、高效化為原則，對(duì)現(xiàn)有管理進(jìn)行科學(xué)梳理，將企業(yè)推向系統(tǒng)化管理的全新層面。在適當(dāng)?shù)那闆r下，持續(xù)強(qiáng)化信息化理論在實(shí)際管理中的適用性，明確管理的目標(biāo)，推動(dòng)信息化管理體系在管理工作中發(fā)揮作用，長(zhǎng)期地堅(jiān)持企業(yè)信息化管理，使企業(yè)管理水平得到質(zhì)的提升。系統(tǒng)化策略的實(shí)施需要在充分調(diào)研的前提之上，需要對(duì)企業(yè)的管理體制、機(jī)制進(jìn)行全方位、深層次的梳理，規(guī)劃出企業(yè)未來(lái)管理體系的發(fā)展方向，尋找到最合適、最高效的管理體系改革方案，制定清晰明確的遠(yuǎn)、近目標(biāo)，為企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建立打下基礎(chǔ)。

思路之四：需求核心

尊重業(yè)務(wù)的原始需求，以最原始真實(shí)的需求順推信息化應(yīng)用開(kāi)發(fā)，是信息化建設(shè)的基本原則，也是使信息化管理既源于實(shí)際業(yè)務(wù)又能回歸服務(wù)于實(shí)際業(yè)務(wù)的根本，因此，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有效解決實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題，且有力減輕工作強(qiáng)度、提升工作效率。建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中需要注意管理系統(tǒng)的全面性，確保系統(tǒng)滿足企業(yè)全部的管理需求，且最大限度的兼容不同的建筑項(xiàng)目。在進(jìn)行系統(tǒng)需求的分析時(shí)，需要確定錄入原始信息的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性，根據(jù)基層使用的不同需求變更報(bào)表文檔的輸出格式。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用面廣泛，并且與施工的日常工作密切結(jié)合，這使得企業(yè)并能夠持續(xù)進(jìn)行管理的優(yōu)化改革，在長(zhǎng)期的優(yōu)化過(guò)程中信息化管理系統(tǒng)得到進(jìn)一步完善。

思路之五：效率優(yōu)先

隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)行的管理系統(tǒng)將愈發(fā)難以滿足企業(yè)發(fā)展所新增的更多需求，比如，規(guī)模大了，可總量的增加并沒(méi)有帶來(lái)效益的同比提升，這是困惑企業(yè)發(fā)展的一大難題。因此，必須對(duì)現(xiàn)行機(jī)制、體制進(jìn)行持續(xù)性改革，以信息化管理系統(tǒng)為載體，固化管理制度、固化業(yè)務(wù)規(guī)范、固化過(guò)程監(jiān)管，從而有效提升企業(yè)綜合管控效能、減少管理中的潛在阻礙，是每個(gè)企業(yè)都必須要盡快落實(shí)的事情。由于現(xiàn)有的管理體制失衡，管理中存在巨大的壓力，所以通過(guò)改革建立信息化管理體系以便于彌補(bǔ)管理機(jī)制缺陷應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)的足夠重視。以效率優(yōu)先為理念的策略要求信息化管理首先要完成管理流程的優(yōu)化，提升管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞效率和準(zhǔn)確度，準(zhǔn)確定位整個(gè)管理流程中效率較低的環(huán)節(jié)，通過(guò)采取一定措施提高相關(guān)節(jié)點(diǎn)的信息傳遞效率。其次，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、龐大的數(shù)據(jù)處理工作進(jìn)行自動(dòng)化改革，不僅可以利用信息系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)處理能力提升管理效率，還可以減輕施工一線人員的工作壓力。最后，應(yīng)當(dāng)注重管理系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)的模塊化，提升企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的傳輸、分析、整理能力。

綜上，在新的時(shí)期，各行各業(yè)的企業(yè)紛紛開(kāi)始注重企業(yè)的信息化建設(shè)，逐漸把信息化建設(shè)從業(yè)務(wù)問(wèn)題上升到戰(zhàn)略問(wèn)題的高度，這一點(diǎn)在建筑施工企業(yè)中的表現(xiàn)得十分明顯。近年來(lái)，已有越來(lái)越多的企業(yè)，用信息化管理的的實(shí)際成效，有力驗(yàn)證了信息化管理為促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程化、高效化管理提供了有效支撐，對(duì)實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理提供了可能，很大程度上解決了企業(yè)傳統(tǒng)管理中所存在的各種弊端，為增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)在軟實(shí)力，保障企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展提供有效動(dòng)力。

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作者簡(jiǎn)介：葉建興（1981.12.04）男，民族：漢，籍貫：四川簡(jiǎn)陽(yáng)，職務(wù)：常務(wù)副部長(zhǎng)（集團(tuán)信息化管理部）職稱：工程師，學(xué)歷：本科，研究方向：施工企業(yè)信息化管理，單位：中鐵二十三局集團(tuán)有限公司。endprint