系統(tǒng)設(shè)計(jì)重點(diǎn)突破提高實(shí)驗(yàn)室管理工作水平

嚴(yán) 薇， 楊乾龍， 廖 琪， 柴 毅

(重慶大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處， 重慶 400044)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)重點(diǎn)突破提高實(shí)驗(yàn)室管理工作水平

嚴(yán) 薇， 楊乾龍， 廖 琪， 柴 毅

(重慶大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處， 重慶 400044)

針對目前實(shí)驗(yàn)室管理所面臨的問題和挑戰(zhàn)，探討了在當(dāng)前高校發(fā)展對實(shí)驗(yàn)室管理的要求，以系統(tǒng)觀念明確實(shí)驗(yàn)室管理部門定位，并重點(diǎn)突破實(shí)驗(yàn)室管理中的關(guān)鍵性問題，通過健全管理制度、夯實(shí)管理基礎(chǔ)、推進(jìn)信息化建設(shè)、提高管理部門工作效率和工作質(zhì)量，提高實(shí)驗(yàn)室管理工作水平。

實(shí)驗(yàn)室管理；規(guī)章制度； 信息化建設(shè)； 管理工作

實(shí)驗(yàn)室作為高校的重要基地，承擔(dān)著學(xué)校教學(xué)、科研、社會服務(wù)任務(wù)。隨著國家和地方的持續(xù)投入，基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模不斷擴(kuò)大[1-3]，加上研究手段的不斷變革，新興學(xué)科的發(fā)展和多學(xué)科融合不斷加深，管理要求不斷提升。高校實(shí)驗(yàn)室管理部門作為實(shí)驗(yàn)室工作的管理、服務(wù)、指導(dǎo)單位，在“雙一流”建設(shè)中明確單位職能，完善制度建設(shè)，對促進(jìn)人才培養(yǎng)和科學(xué)研究具有重要意義。

實(shí)驗(yàn)室管理工作包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、設(shè)備采購和管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理等，涉及面廣且牽扯事物多，一直以來各高校的實(shí)驗(yàn)室管理部門在稱謂和職能上都有一定差異[4-6]。本文在各高校實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理工作交流和研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合重慶大學(xué)實(shí)際情況，介紹實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處堅(jiān)持“服務(wù)教學(xué)、支撐科研、保障安全、提高效益”的工作理念，明確實(shí)驗(yàn)室管理部門定位，抓住實(shí)驗(yàn)室管理中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，不斷完善“制度化、規(guī)范化、流程化”的工作方法。

1 實(shí)驗(yàn)室管理工作中面臨的問題分析

近年來，實(shí)驗(yàn)室在基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)隊(duì)伍、信息服務(wù)等方面取得長足進(jìn)步，但對實(shí)驗(yàn)室管理的要求也不斷提升，部分傳統(tǒng)管理理念與實(shí)驗(yàn)室迅速發(fā)展的矛盾也逐漸凸顯，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 涉及工作面寬，管理工作復(fù)雜

長期以來，高校實(shí)驗(yàn)室管理包含儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室安全等多方面工作，涉及范圍廣；管理過程中又往往涉及教務(wù)、人事、資產(chǎn)、科研、財(cái)務(wù)、后勤、保衛(wèi)等部門[7-8]，工作環(huán)境復(fù)雜，多種因素導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理成為互相關(guān)聯(lián)的多因子管理問題。

1.2 觀念落后，缺乏實(shí)驗(yàn)室安全和儀器設(shè)備共享認(rèn)識

一直以來，高校部分教師對儀器設(shè)備屬于國家公共資源的概念不清，獨(dú)占儀器設(shè)備用于課題研究的現(xiàn)象并不罕見，儀器設(shè)備共享意識差；其次高校一直存在“重教學(xué)科研，輕安全”的傳統(tǒng)觀念，在追求教學(xué)和科研成果時(shí)，往往忽視實(shí)驗(yàn)室安全工作。

1.3 學(xué)科融合加深，實(shí)驗(yàn)室類型復(fù)雜

近年來高校教學(xué)科研工作不斷深入，各學(xué)科領(lǐng)域融合度加深，如電氣工程學(xué)科與化學(xué)學(xué)科、光電工程學(xué)科和生物學(xué)科的交融發(fā)展，使得實(shí)驗(yàn)室類型變得復(fù)雜。一方面學(xué)科交叉開展的新實(shí)驗(yàn)進(jìn)入傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室，大量應(yīng)用與傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)不同的材料、藥品，且種類繁多，然而傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室缺乏相關(guān)認(rèn)識和管理經(jīng)驗(yàn)，往往潛伏著安全隱患；另一個(gè)方面交叉學(xué)科的儀器設(shè)備安裝在傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備類型呈現(xiàn)多樣性，但缺乏相應(yīng)的整體布局規(guī)劃和使用環(huán)境建設(shè)，設(shè)備間相互影響和交叉污染的可能性增大，管理工作也由單一轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)雜，難度不斷增加[9]。

1.4 隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制不健全，可持續(xù)發(fā)展乏力

高校實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的崗位聘用、考核評定、職業(yè)發(fā)展、薪酬待遇等發(fā)展機(jī)制不健全，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員轉(zhuǎn)崗、辭職率較高；加上學(xué)科的交叉發(fā)展及科學(xué)研究的深入，實(shí)驗(yàn)室工作呈現(xiàn)多樣性，對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)和能力水平要求也各不相同，原來的政策和機(jī)制與發(fā)展需求的矛盾不斷顯現(xiàn)，可持續(xù)性發(fā)展面臨瓶頸。

1.5 實(shí)驗(yàn)室規(guī)模擴(kuò)張，實(shí)驗(yàn)室管理職能部門人員不足

隨著“211工程”“985工程”“2011”協(xié)同創(chuàng)新、“雙一流”建設(shè)、中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)等項(xiàng)目的實(shí)施，各高校實(shí)驗(yàn)室條件得到極大改善和提升。我校2012—2016年新增儀器設(shè)備29 568臺(套)，共計(jì)7.28億元，儀器設(shè)備總量增長23.51%；實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處2012年初人數(shù)29人，2016年底減為21人。隨著儀器設(shè)備總量不斷增多，實(shí)驗(yàn)室規(guī)模快速擴(kuò)張，管理任務(wù)加重，然而學(xué)校的管理人員減少、管理資源不足的問題逐漸顯現(xiàn)。

2 實(shí)驗(yàn)室管理部門工作定位

高校實(shí)驗(yàn)室管理工作是保證順利完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，支撐科學(xué)研究、生產(chǎn)試驗(yàn)和技術(shù)開發(fā)工作順利開展的重要工作。我校實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處作為實(shí)驗(yàn)室管理部門，從系統(tǒng)設(shè)計(jì)角度，理清工作界面，并圍繞教學(xué)科研任務(wù)開展實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理和固定資產(chǎn)管理，從而促進(jìn)工作的順利實(shí)施，提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。

2.1 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理

圍繞“促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，有利人才培養(yǎng)”為核心開展實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理工作，從實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、儀器設(shè)備建設(shè)計(jì)劃實(shí)施、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)3個(gè)方面進(jìn)行實(shí)施。

(1) 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃。根據(jù)“學(xué)科發(fā)展，人才培養(yǎng)”的目標(biāo)要求，確定實(shí)驗(yàn)室發(fā)展目標(biāo)、功能定位，在滿足教學(xué)科研的要求下，規(guī)劃儀器設(shè)備建設(shè)，并考慮實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件和人員配置。儀器設(shè)備須滿足教學(xué)科研需求，并從資源共享角度進(jìn)行整體布局，避免重復(fù)建設(shè)，再保證設(shè)備功能先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、切實(shí)可行。實(shí)驗(yàn)室環(huán)境根據(jù)儀器設(shè)備類型和實(shí)驗(yàn)性質(zhì)進(jìn)行配置，確保儀器設(shè)備安全運(yùn)行，滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科學(xué)研究的環(huán)境要求。人員配置則結(jié)合相應(yīng)儀器設(shè)備操作和實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求進(jìn)行調(diào)配和培訓(xùn)，保證設(shè)備效益的發(fā)揮。

(2) 儀器設(shè)備建設(shè)計(jì)劃實(shí)施。根據(jù)建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)科研需求，制訂詳細(xì)的儀器設(shè)備購置計(jì)劃，完成購置計(jì)劃論證并上報(bào)，經(jīng)審批通過后進(jìn)一步組織大型儀器設(shè)備購前技術(shù)論證，然后進(jìn)行儀器設(shè)備購置。

(3) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)。以示范中心建設(shè)為抓手，緊密圍繞“整合實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量”開展教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平，進(jìn)而推進(jìn)科學(xué)研究，從而實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。

2.2 實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理

堅(jiān)持“保障實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行，服務(wù)教學(xué)科研”的原則開展實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理工作，不斷完善實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度，結(jié)合信息化技術(shù)保證規(guī)章制度的落實(shí)，切實(shí)推進(jìn)提升管理水平，主要從實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)行管理、安全管理、隊(duì)伍建設(shè)、考核評價(jià)4個(gè)方面工作著手，完善實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行機(jī)制。實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行管理目的是保證實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行，通過協(xié)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境改造、后勤保障等各項(xiàng)日常管理工作，確保教學(xué)科研工作的順利開展。實(shí)驗(yàn)室安全管理是保證實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行的基礎(chǔ)，須協(xié)調(diào)教學(xué)和科研需求、政府主管部門相關(guān)管理要求和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全要求三者平衡，保障全校實(shí)驗(yàn)室安全。實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)以保證實(shí)驗(yàn)人員的穩(wěn)定和發(fā)展為核心，明確實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位職責(zé)，完善相應(yīng)的聘任、考評、晉升和激勵制度。實(shí)驗(yàn)室考核評價(jià)是為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理、發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室效益，通過將教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、大型儀器設(shè)備購前技術(shù)論證、儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)室開放共享程度、大型儀器設(shè)備使用效益、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全保障、實(shí)驗(yàn)室廢物處置及其他實(shí)驗(yàn)室工作等納入學(xué)院考核評價(jià)中，并對實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)集體進(jìn)行表彰，提高學(xué)院對實(shí)驗(yàn)室的重視程度，推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理。

2.3 固定資產(chǎn)管理

以“維護(hù)資產(chǎn)安全完整，促進(jìn)資產(chǎn)有效利用”為目的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，從維護(hù)固定資產(chǎn)安全和促進(jìn)固定資產(chǎn)效益發(fā)揮2個(gè)方面開展工作。維護(hù)固定資產(chǎn)安全保證了資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符，強(qiáng)化了驗(yàn)收、固定資產(chǎn)建賬、借用、調(diào)撥、處置、丟失及損壞等環(huán)節(jié)制度建設(shè)，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，從而確保了國有資產(chǎn)不流失。促進(jìn)國有資產(chǎn)效益發(fā)揮，其重點(diǎn)工作是發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研及社會服務(wù)中的作用，主要通過采用大型儀器設(shè)備維修基金、大型儀器設(shè)備開放基金、共享平臺實(shí)驗(yàn)用房補(bǔ)貼、大型儀器設(shè)備效益考核制度、儀器設(shè)備共享平臺等保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行，并推動儀器設(shè)備共享。

3 實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵問題

實(shí)驗(yàn)室管理既要面對復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室類型，又要適應(yīng)復(fù)雜的管理工作，還需防止新舊管理觀念的直接沖突。為避免多種矛盾的相互影響，順利開展實(shí)驗(yàn)室工作，學(xué)校經(jīng)過多年的實(shí)踐和思考，總結(jié)實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)突破其中的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.1 加強(qiáng)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室穩(wěn)步前進(jìn)

教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)根據(jù)“滿足教學(xué)需要原則、分步實(shí)施原則、共同建設(shè)原則、資源共享原則、先進(jìn)可行原則、軟硬件同步建設(shè)原則”的基本原則，制定“重慶大學(xué)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理辦法”。明確了教學(xué)實(shí)驗(yàn)室申請實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)條件，結(jié)合學(xué)院論證、學(xué)校論證及校外專家論證的多級論證程序，確保“6個(gè)原則”在建設(shè)中的貫徹和執(zhí)行，規(guī)范建設(shè)和管理流程，并制定項(xiàng)目變更原則，加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程控制，細(xì)化驗(yàn)收指標(biāo)，強(qiáng)化項(xiàng)目驗(yàn)收管理，匯總驗(yàn)收情況作為學(xué)院下一期立項(xiàng)的參考依據(jù)，從而保證教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的質(zhì)量和可持續(xù)性發(fā)展。

3.2 強(qiáng)化大型儀器設(shè)備購前技術(shù)論證，保證大型儀器設(shè)備建設(shè)質(zhì)量

大型儀器設(shè)備購前技術(shù)論證目的是提高設(shè)備建設(shè)質(zhì)量和使用效益，通過制定“重慶大學(xué)大型儀器設(shè)備購前技術(shù)論證實(shí)施細(xì)則”規(guī)范技術(shù)論證流程。采用校、院兩級論證制度，明確實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處、設(shè)備建設(shè)計(jì)劃管理單位、設(shè)備建設(shè)所在二級單位職責(zé)。結(jié)合論證補(bǔ)充制度和專家遴選機(jī)制，強(qiáng)化大型儀器設(shè)備購前技術(shù)論證管理環(huán)節(jié)。細(xì)化和完善大型儀器設(shè)備采購指標(biāo)與建設(shè)方案,把握購前技術(shù)論證與建設(shè)聯(lián)動機(jī)制，為提高大型儀器設(shè)備建設(shè)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

3.3 明確發(fā)展方向，穩(wěn)定實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍

實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)是為吸引和穩(wěn)定高水平的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人才，給教學(xué)科研提供有力的人才支撐。首先，在“重慶大學(xué)教師及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作實(shí)施辦法”中明確設(shè)立研究員級高級工程師；其次，采用分級分類設(shè)崗，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職業(yè)發(fā)展信心，并設(shè)置高端技術(shù)崗位，吸引頂尖專業(yè)人才；再而，立足工作實(shí)際，制定合理聘任條件與評價(jià)體系，重點(diǎn)考核實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的職業(yè)道德、實(shí)驗(yàn)工作經(jīng)歷、實(shí)驗(yàn)工作成效、實(shí)驗(yàn)建設(shè)貢獻(xiàn)、實(shí)驗(yàn)學(xué)術(shù)成果、在相關(guān)實(shí)驗(yàn)領(lǐng)域的活躍度和影響力以及公共服務(wù)工作，引導(dǎo)和鼓勵實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員提高技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量；最后，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員與教師同級同酬，激發(fā)積極性。“十三五”期間學(xué)校擬進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)支撐隊(duì)伍的專業(yè)知識和技術(shù)能力的培養(yǎng)，打造專業(yè)化技術(shù)支撐隊(duì)伍。

3.4 完善安全管理體系，保證可持續(xù)發(fā)展

我校貫徹“以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，完善安全管理制度，明確學(xué)校、學(xué)院及各相關(guān)職能部門的安全管理職[1]。依據(jù)“誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)分級負(fù)責(zé)制，構(gòu)建校—院—實(shí)驗(yàn)室3個(gè)層次的實(shí)驗(yàn)室安全管理責(zé)任體系，將實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任落實(shí)到人。制定安全規(guī)范與規(guī)程，切實(shí)將安全管理落實(shí)到實(shí)驗(yàn)室的日常管理中。采用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、應(yīng)急演練、上崗培訓(xùn)、組織安全培訓(xùn)會、安全手冊學(xué)習(xí)等方式，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全宣傳與教育。結(jié)合安全教育考試、新進(jìn)教師入職安全教育、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全課程建設(shè)等有力措施，嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全準(zhǔn)入條件。推行二級單位自查、安全督導(dǎo)巡查、校級安全檢查相結(jié)合的安全監(jiān)管制度，形成完善的安全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)；設(shè)立校級劇毒化學(xué)品庫房，并配備實(shí)驗(yàn)室終端暫存設(shè)備，建成重慶大學(xué)化學(xué)品管理平臺，完成危險(xiǎn)化學(xué)品來源、入庫、出庫、使用、廢棄物處置全過程管理；配合環(huán)保部門及公安部門對校內(nèi)放射源及射線裝置進(jìn)行定期管理，保障日常輻射環(huán)境安全；定期處置實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢棄物和實(shí)驗(yàn)動物尸體，保證實(shí)驗(yàn)室穩(wěn)定運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全工作的可持續(xù)發(fā)展。

3.5 多項(xiàng)措施并行，推動大型儀器設(shè)備共享

為推動大型儀器設(shè)備共享，學(xué)校采取多項(xiàng)措施。首先擬訂大型儀器設(shè)備開放共享考核指標(biāo)體系，包括參數(shù)指標(biāo)功能狀態(tài)、機(jī)時(shí)利用、測樣數(shù)(通用設(shè)備)、項(xiàng)目數(shù)(專用設(shè)備)、人才培養(yǎng)、獲獎情況、科研成果、收入及支出，并建立大型儀器設(shè)備效益考核制度，加強(qiáng)大型儀器設(shè)備管理；其次,設(shè)立大型儀器設(shè)備維修基金，支持開放共享程度高、使用效益突出的大型儀器設(shè)備的維修，保證長期穩(wěn)定運(yùn)行；再而,制定“重慶大學(xué)共享平臺和其他補(bǔ)貼用房核定實(shí)施細(xì)則”，對滿足共享平臺補(bǔ)貼的實(shí)驗(yàn)用房進(jìn)行減免，促進(jìn)大型儀器設(shè)備的開放共享；最后,設(shè)立大型儀器設(shè)備開放基金，為大型儀器設(shè)備的開放運(yùn)行提供資金資助，保證大型儀器設(shè)備開放共享的長期運(yùn)行。學(xué)校還建立大型儀器設(shè)備共享平臺，推動儀器設(shè)備的開放共享，同時(shí)加入全國高校大型儀器校際互通平臺及重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺，推動大型儀器設(shè)備為社會服務(wù)。

4 完善規(guī)章制度，推進(jìn)信息化建設(shè)

管理與服務(wù)兩個(gè)方面在實(shí)驗(yàn)室管理中并存。經(jīng)過長期實(shí)踐探索，我校構(gòu)建全面系統(tǒng)的管理體系，同時(shí)結(jié)合信息技術(shù)將服務(wù)融入到實(shí)驗(yàn)室管理中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，彌補(bǔ)管理職能部門人員不足的問題，并為師生提供便捷式服務(wù)[10-12]。

4.1 健全管理制度

為了保障全校實(shí)驗(yàn)室的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立完備的實(shí)驗(yàn)室管理制度，作為實(shí)驗(yàn)室管理工作章程和準(zhǔn)則，使實(shí)驗(yàn)室管理工作制度化。為此，建立儀器設(shè)備建設(shè)管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理和固定資產(chǎn)管理3方面的管理制度，出臺“重慶大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法”“重慶大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法”“重慶大學(xué)易耗品、低值品管理實(shí)施細(xì)則”等23項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2 梳理管理流程

為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理工作流程，提高工作質(zhì)量。通過梳理實(shí)驗(yàn)室管理工作流程，理清教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、大型儀器設(shè)備購前技術(shù)論證、招標(biāo)采購等21項(xiàng)內(nèi)控制度及服務(wù)流程，給師生工作提供便捷，同時(shí)給實(shí)驗(yàn)室管理工作信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3 全面推行信息化管理

以“提高工作效率，提升工作質(zhì)量”為目的，在實(shí)驗(yàn)室管理工作制度化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上，大力開展信息化建設(shè)，推進(jìn)工作流程化。通過將信息化技術(shù)與工作業(yè)務(wù)有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理信息化，主要分為實(shí)驗(yàn)室綜合管理和儀器設(shè)備固定資產(chǎn)全周期過程管理兩部分。

實(shí)驗(yàn)室綜合管理主要針對實(shí)驗(yàn)室日常管理工作進(jìn)行開發(fā)，因業(yè)務(wù)統(tǒng)一性差，因此采用系統(tǒng)獨(dú)立建設(shè)方式，僅實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)信息共享，建成實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、化學(xué)品管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)通過實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)管理，把握實(shí)驗(yàn)室分布情況，明確實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人員，提供實(shí)驗(yàn)室安全等日常管理工作所需基礎(chǔ)信息；化學(xué)品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)化學(xué)品統(tǒng)一采購和管理；實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)則為師生提供了實(shí)驗(yàn)室安全教育的網(wǎng)絡(luò)平臺。

儀器設(shè)備固定資產(chǎn)全壽命周期管理以大型儀器設(shè)備全壽命周期管理為主線，融合大型儀器設(shè)備建設(shè)規(guī)劃、運(yùn)行過程、考核評價(jià)、評價(jià)結(jié)果于一體，建立了大型儀器設(shè)備的交互式管理模式，涵蓋論證、購置、驗(yàn)收、建賬、使用及處置等多個(gè)業(yè)務(wù)，建成固定資產(chǎn)購置管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)及大型儀器設(shè)備使用管理系統(tǒng)，并利用子系統(tǒng)間的相互關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享，完成管理工作流程化、資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)對儀器設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的全壽命周期信息化管理。

5 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室管理工作范圍廣、情況復(fù)雜，管理部門需做好工作定位，理清工作思路，完善規(guī)章制度，結(jié)合信息技術(shù)融合實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理、儀器設(shè)備管理于一體，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)全生命周期管理和實(shí)驗(yàn)室綜合管理，是發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室對教學(xué)科研支撐作用的重要手段和推進(jìn)方向。

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System design and key breakthrough to raise laboratory management level

Yan Wei, Yang Qianlong, Liao Qi, Chai Yi

(Laboratory and Equipment Managing Department, Chongqing University, Chongqing 400044, China)

Aiming at the current problems and challenging, this paper discusses the requirements of laboratory management with the development of universities, explores the orientation of laboratory administration organization with system concept, and also summarizes some critical problems. Based on the above investigations, four recommendations including consummating the management system, consolidating the management fundamentals, boosting the information construction and improving the working efficiency and quality of management department are proposed.

laboratory management; regulatory framework; informationization construction; management work

10.16791/j.cnki.sjg.2017.06.001

2017-03-07

重慶市教改重點(diǎn)項(xiàng)目(152606)

嚴(yán)薇(1964—)，女，貴州貴陽，博士，教授，處長，研究方向?yàn)楣こ坦芾砼c高等教育管理

E-mail：yanwei@cqu.edu.cn

楊乾龍(1991—)，男，四川廣安，碩士研究生，研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理.

E-mail：cqyql@cqu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2017)06-0001-04

特約專欄——新形勢下實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理探析(Ⅰ)

編者按：建設(shè)創(chuàng)新型國家的偉大戰(zhàn)略目標(biāo)推動著高校深化教育教學(xué)改革,培養(yǎng)創(chuàng)新人才的任務(wù)迫在眉睫。在新形勢下，實(shí)驗(yàn)室如何進(jìn)行建設(shè)和管理，以求在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面做出更大的貢獻(xiàn)，廣大實(shí)驗(yàn)室工作者開展了積極的探索和實(shí)踐。本期《特約專欄》刊登了重慶大學(xué)嚴(yán)薇處長、中國地質(zhì)大學(xué)(北京)王杰處長和華僑大學(xué)原處長伍揚(yáng)調(diào)研員等的文章，介紹了他們的研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，供廣大讀者借鑒、參考。