基于SAP系統大數據的PO價格淺析

張立偉

摘 要：隨著SAP系統應用的逐漸深入，利用SAP系統中大量的歷史PO（采購訂單）數據，歸納總結PO價格的變化規律，從而建立一套PO價格分析機制，從多個不同的維度對PO價格進行分析，推斷當前PO價格是否合理，為采購職能部門提供可靠的參考數據，從技術角度對采購業務給予大數據支持。

關鍵詞：PO價格；SAP系統；大數據

中圖分類號：TP311.13 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）09-0215-01

1 現狀簡述

一般情況下，公司在實施SAP系統以后，采購業務會納入到系統中進行管理。采購合同簽署以后，公司的采購計劃員會將采購合同轉換成系統中的采購訂單（purchase order，簡稱PO）。這些采購訂單會被系統保存下來，成為PO大數據的重要組成部分。

這些歷史PO數據，特別是價格數據，都是依據采購合同建立的，都能反映出當時實際的業務情況。利用這些大量的PO數據，歸納總結PO價格的變化規律，從而建立一套PO價格分析機制，這樣就可以從多個不同的維度對PO價格進行分析，推斷當前PO價格是否合理，為采購職能部門提供可靠的參考數據，從技術角度為業務部門提供強大的數據支持。

2 PO價格核對的總體思路

廠家供應物資的價格都是受到市場影響的，而PO價格就是市場價格的體現，所以，對歷史PO價格的分析就能了解市場的價格走勢，對當前物資價格是否合理給出可靠的參考依據。

基于這個思路，可以在SAP系統中建立一套基于PO大數據的價格分析程序，借助系統強大的數據處理能力，把物資的歷史PO價格匯聚到一起，并整理成圖表，快捷而又直觀地展示給業務人員。

2.1 與相同廠家該物資的歷史PO價格進行核對

對于公司的戰略供貨商和長期合作伙伴，這些廠家會一直供應物資，每個期間都會在SAP系統中建立采購訂單，采購計劃員只需要把這些廠家的歷史PO價格進行歸納整理，就可以推斷出該物資的當前價格是否合理。這種方法也稱為“縱向比較”。

具體做法是利用程序將該廠家近期（或歷史同期）供應該物資的PO價格抽取出來，并繪制成圖表，再把當前的合同價格也繪制到圖表中，比較當前價格是否在圖表的走勢范圍內，就可以很容易的判斷當前價格的合理性。

2.2 與同類廠家該物資的歷史PO價格進行核對

對于那些新入圍的供貨商，由于沒有歷史PO數據，因此無法繪制該廠家的歷史PO價格圖表，但是卻可以通過與同一時期的同類廠家進行價格比較，判斷出其價格的合理性。這種方法也稱為“橫向比較”。

具體做法是利用程序將某種物質同一時期的不同廠家的PO價格繪制成圖表，比較每個廠家的價格，即可快速準確地判斷最好的供貨廠家。

當然，對于長期合作的廠家，也可以采取這種橫向比較的方式，來挑選出性價比更好的物資供應商，這樣能合理的控制采購成本。無論是對采購管理，還是對公司經營管理都是有實際意義的。

2.3 與SAP系統中物料的庫存單價進行核對

所謂庫存單價，就是公司某種物資的當前總庫存的采購總資金與總庫存量的比值。庫存單價并不是固定不變的，也不是與市場價格保持一致的。物資當前的市場價格與庫存單價進行比較的意義在于判斷公司的采購成本是否合理。

一般來說，當市場價格走勢上漲時，當前的PO價格會高于庫存單價，反之，當市場價格走勢下降時，當前的PO價格會低于庫存單價。如果公司的實際情況不是這樣，尤其是當市場價格上漲時，當前的PO價格仍低于公司的庫存單價，那么，說明公司的采購成本偏高，需要立即采取措施。

2.4 小結

當然，評價供應商的標準并不是只判斷他的價格是否低廉，還要看所供應物質的質量是否合格，供貨日期是否及時，售后服務是否跟得上等等。綜合多種元素，全方位地評價供應商，才是科學合理的。

3 結語

雖然不能確定物資的未來市場價格，但是，采用先進的技術手段，借助科學合理的大數據分析，利用PO價格分析機制，可以對當前和未來的價格走勢進行分析和預測，從而判斷PO價格的合理性。這對于公司了解市場形勢，把握市場機遇，合理分配和控制采購成本都有著實際的意義。