基于SAP平臺實現大宗原燃料優質優價結算

馬一然

摘 要：原燃料消耗是鋼鐵企業主要的成本來源，結算過程相當復雜，企業一般采用優質優價結算，有效降低采購成本。本文簡單介紹了唐鋼優質優價結算工作是如何在SAP ERP平臺上實現的，同時詳細介紹了優質優價系統應用的開發技術及實現的具體功能。

關鍵詞：優質優價；SAP；系統

中圖分類號：F426.31 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）09-0023-01

1 引言

隨著國內經濟與鋼鐵行業的發展，鋼鐵企業的原燃料采購工作難度日益加大，采購成本不斷提高。唐鋼的主要原燃料包括鐵礦石、煤炭、焦炭、合金、廢鋼和生鐵，除了部分能夠自行生產外，絕大部分需要外購，供應商遍布全國各地。為了保證原料供應穩定，降低采購成本，按質論價，做到真正意義上的“優質優價”結算，關鍵在于依托現有信息化SAP系統，根據公司的采購戰略，設計開發公司的大宗原燃料優質優價結算平臺，努力追求科學結算。

2 優質優價系統應用技術

唐鋼股份有限公司大宗原燃料優質優價自動結算系統，是基于SAP ERP平臺，根據實際業務需求定制開發的一套結算系統。該系統應用ABAP Editor、ABAP Dictionary、Menu Painter、Screen Painter等工具，在ABAP Workbench開發平臺上，使用ABAP開發語言進行系統設計開發。公司原燃料的結算方式靈活多變，大多數以質量為依據，按質論價，根據原燃料結算的特殊性，系統采用架構式設計，結算功能具有通用性，而靈活的結算方式、繁雜多變的獎扣款條款等，均由業務人員隨時更新維護作為系統開發的主體思路。

3 優質優價系統功能

優質優價結算系統以合同價為基價，以質量為依據，通過特定的結算方式計算結算單價。需要滿足供應處煤炭、焦、灰石、精粉、合金等根據質量成分加減、數量獎罰，計算出需供應商開票的結算數量和結算單價的需求。具體功能如下：

3.1 物料及供應商的結算條款維護

依據合同細則，業務人員對供應商供給的物料維護結算條款，包括該物料的結算方式、途耗、磅差分擔比例及定價類型、質量獎扣細則等，其中獎扣細則是針對物料多個特性的檢化驗結果依據不同的計算方法（包括折基獎扣款、數量加價、固定價結算、合同基價百分比等）進行獎扣的規則。結算人員把合同結算條款進行計算機邏輯運算關系處理，使結算條款以標準化的格式存儲到系統中，用于結算的業務數據從系統中自動提取，保證的原始數據的可靠性，可重復利用性。結算條款是優質優價結算的重要依據，是完善合同條款，降低采購成本的重要途徑。

3.2 結算條款與采購訂單匹配，查詢和取消

依據原燃料采購具有量大、周期長、過程復雜多變的特點，優質優價結算系統細化到一張采購訂單匹配一版結算條款，完全依據當時的原燃料供應情況進行獎扣結算，可以滿足供方不同的結算需求，同時實現了結算條款一次輸入多次使用的目的，通過采用優質優價結算體系架構把結算人員從繁冗復雜的結算工作中解放出來，不但使結算工作具備了高效性、可靠性，而且有效的降低了采購成本。

3.3 優質優價結算

按照物料、供應商、采購訂單、過賬日期、收貨憑證等條件，查詢已收貨未結算的原燃料，選擇結算方式（按供方、需方結算），輸入采購訂單上擬定的合同基價，根據收貨憑證的收貨信息和特性檢驗結果，比對合同條款和物料獎扣結算條款，進行物料的優質優價結算，生成結算單。系統同時可以生成結算清單、結算獎扣明細信息。按照業務需求，對于沒有進行財務結算的收貨憑證允許取消結算或者取消后再次進行結算。系統還支持拆批結算，對于需方結算，系統根據收貨數量進行拆批；對于供方結算，系統按照車數拆批；拆批后的剩余收貨還可以繼續拆批，或者直接結算。

該功能解決了原料采購結算需要結算人員手工進行大量復雜的計算與核實的問題，大大縮短了運算周期，提高了運算準確度，工作效率也成倍提高，同時使結算具有可追溯性，業務人員隨時掌握收貨物資的到貨情況、質檢情況及結算情況，做到結算業務的透明化，真實化。

3.4 結算單查詢、打印

供應商對已結算的結算單進行打印，憑借該單據進行財務結算。結算單上包括合同基價，獎扣款、結算單價及最終的總結算金額，數據顯示清晰，而且操作全部在系統中運行，減少人為干預因素，保證結算流程的規范化，公正化。

4 實施效果

該系統基于SAP ERP平臺開發設計，實現了對大宗原燃料根據實際收貨情況及原料質量情況自動進行結算并打印結算單的功能。使鋼鐵企業原料的結算工作實現了全程的自動化、信息化。本系統的開發使企業原料采購結算的工作方式發生了本質性的變革，解決了原料采購結算需要結算人員手工進行大量復雜的計算與核實的問題，大大縮短了運算周期，提高了運算準確度、工作效率。該系統使采購、質檢和財務結算等環節實現無縫銜接，并在信息化系統內構建了標準的結算管理體系，從業務流程上規范了采購收貨、質檢判定過帳和結算等環節的操作，結束了各個部門的手工單據傳遞，提高原料結算效率。通過采用信息化的結算管理體系，供應商拿著一張原料進廠計量單就可以完成全部結算工作。該系統通過采用結算管理體系與優質優價結算體系架構的設計，實現了原燃料采購結算工作的全過程可跟蹤可追溯，實現了工作痕跡全紀錄，同時也減少了人為干預，堪稱以科技進步推動企業管理進步的典范。