羅興力

摘 要 隨著我國經濟的快速發展,及科學技術水平不斷地提高,為我國企業的發展提供了便利的條件與環境。企業作為當代社會經濟發展的重要組成部分,能夠大大增加社會發展的速度。要想讓企業在高速發展的社會中站穩腳跟,快速穩定的發展,就必須有著良好的管理體系,做好管理工作。固定資產作為企業發展的必然條件,對企業的生產、創造非常重要,尤其是一些大型的生產制造企業更為明顯。所以一旦固定資產管理水平不足,能力不夠,企業將會難以發展。本文通過分析大型企業固定資產管理能力中存在的問題,從而提高企業固定資產管理的效率,以便為我國企業的固定資產管理能力提高提供有效措施。
關鍵詞 大型企業 固定資產 管理能力 分析
一、固定資產概述
固定資產業務分為兩大塊:投資與管理。固定資產投資決策是企業對固定資產購置、更新等問題的決策;而固定資產管理是在企業對固定資產有使用權后,如何提高其使用效率以實現投資時的預期收益的過程。企業固定資產管理應當對所有固定資產進行管理,固定資產管理的最終目標是為了實現投資時的預期收益。乘著我國經濟近三十年的發展與騰飛,許多國內企業都已實現了自己的擴張,也在所處的行業中占據了一席之地。隨著規模的擴大,不少企業都察覺到管理跟不上已成為發展的一大弊病,于是,各個企業都學習國外的成功的管理案例。固定資產是企業開展生產經營活動、完成企業的各項生產經營指標的基本物質保證,具有使用期限長、單位價值高、周轉速度慢、占總資產的比重較大等特點。因此有關固定資產業務對企業的影響是比較大的。
企業固定資產投資是通過建造和購置固定資產的經濟活動而實現集團的固定資產再生產。固定資產是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,且使用壽命超過一個會計年度的資產。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產,沒有固定資產的企業談不上生產,而用于生產的固定資產一般價值比較大,因此固定資產的投資決策相當重要,稍有不慎則會影響企業的現金流,從而導致企業破產。
固定資產管理是企業管理的重要部分,主要在于固定資產占據了企業的大部分,而且固定資產的管理涉及多方面的工作,如初始入賬、折舊計提、盤點等。單拿折舊計提時,折舊方法的選取來說就很重要,首先要確定固定資產使用年限,不同類別的資產使用年限不一樣,企業在實際確定固定資產使用壽命時應當考慮該項資產的生產能力或實物產量、預計有形損耗與無形損耗等因素,而會計處理上允許企業根據實際生產情況決定資產使用年限,但稅法上對不同資產類別的年限做了硬性規定;其次,固定資產預計凈殘值的確定也不一樣,而殘值的確定直接影響了固定資產的凈值、每期計提的折舊與固定資產處理時的損益。
二、評價指標
作為大型的生產制造企業,其固定資產的管理非常的重要。對企業進行資產管理,就必須有相關的評價體系。如圖1所示,總結和評價企業財務狀況與經營成果往往從企業的償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力四個方面著手,相應的分析指標包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標和發展能力指標。償債能力是指企業償還到期債務(包括本息)的能力,分為短期償債能力分析和長期償債能力分析;營運能力是指企業基于外部市場環境的約束,通過內部人力資源和生產資料的配置組合而對財務目標實現所產生作用的大小,包括人力資源營運能力分析和生產資料營運能力分析;盈利能力就是企業資金增值的能力,包括經營盈利能力分析、資產盈利能力分析、資本盈利能力分析和收益質量分析;發展能力是企業內在生存的基礎上,擴大規模、壯大實力的潛在能力,包括盈利增長能力分析、資產增長能力分析、資本增長能力分析和技術投入增長能力分析。企業盈利能力決定了其現在和未來的創造現金流量的大小,從而決定了他的價值的大小。
三、固定資產管理常見問題解析
第一,企業并購有利也有弊,利用好了可以極大地提高生產效率、擴大市場占有份額,但是對于固定資產管理方面來說卻存在著致命的問題。企業在選擇并購對象時往往會高估被并購企業的價值,從而導致固定資產購入時入賬價值高于公允價值,相反造成了固定資產整體成新率不高。要想避免不利因素,需要適當并購企業,盡量利用好企業內部的固定資產。
第二,固定資產使用強度大,生產設備沒有明確的使用規范,從而導致固定資產的加速折舊。生產工作任務重,有時候為了完成生產目標,造成設備會高速運轉,從而導致部分固定資產保持了24小時的運轉。這樣雖然提高了設備的利用率,卻使固定資產提前老化。只對價值很高的設備進行了保養維護制度的建立,對于價值較高的資產并沒有建立深入保養制度,因此這樣也導致了固定資產的加速老化。
第三,對閑置固定資產處理不及時,導致固定資產成新率不高。閑置資產要不就是由于設備更新換代而導致其閑置,要不就是使用期間確實超過預計使用壽命的固定資產,但閑置資產依舊作為固定資產列示在資產負債表中,導致了固定資產成新率的降低。
第四,固定資產管理工作涉及多個部門的合作與協調。部門間存在著責權不明確的現象。單拿財務部門在實際固定資產業務處理流程中主要扮演核算者的基本角色,財務始終處在比較被動的位置。在進行預算編制時,財務部門只起到提供基礎數據的作用,并沒有對以前年度資產投資進行有效的分析決策,在預算執行完成后,財務也沒有對該項目進行后續的追蹤監控,而且對預算的執行控制得不夠嚴格,預算一經確定,在企業內部便具有約束力,但預算外和超預算事項屢屢發生;在采購固定資產的時候,財務只在付款的時候審核付款條件,并沒有對合同的效率與效果進行判斷審查等。
四、管理提升對策
預算管理是固定資產管理的源頭,只有將預算執行好了,控制好固定資產的購入情況,才能利于固定資產后續工作的開展。因此,企業應當精準編制預算,保證預算的執行力。但預算是未來一定時期實現企業經營目標的具體化、數量化的手段,因而具有預見性與不精確性,因此其預算往往有較大的主觀性;通過分析企業不利因素,更好的完成企業的資本計算,從而合理配置。
固定資產管理與制度的完善。固定資產的采購方式有購買、自制、抵債購入,根據實際情況,企業入賬時建立固定資產卡片,記錄固定資產入賬金額等項目,同時約定資產類別、使用年限、使用部門、折舊方法、責任人等項目;其次,固定資產使用期間涉及的業務有計提折舊、月末資產暫估與固定資產盤點;再次,固定資產處理時會涉及被盜損失資產的處理、閑置未用資產的處理、抵債資產的處理等。從固定資產的購入到處理整個流程都有相應的制度約束。
財務審批管理方面的能力提高。財務收支審批制度主要用于固定資產采購環節的審批,建議企業下屬各經營單位每年固定資產采購項目單價10萬元以上應報董事長審批,每季度固定資產采購調整項目單價25萬元以上須報董事長審批。同時,還要進行小規模固定資產的管理和審批。
建立并健全企業固定資產管理相關制度。企業固定資產入賬是以采購時供應方提供的發票,由使用人驗收簽字、設備管理員鑒定、由總經理審批后的入賬申請單,設備的合格證與集團總部提供的領料單(僅限集團統一采購的相關資產)為依據入賬。固定資產管理方面制度內容與會計準則中的固定資產準則類似,都是對固定資產入賬、折舊、減值、盤點等事項。
(作者單位為杭州娃哈哈集團)
參考文獻
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