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淺析信息共享工程建設中的縣級圖書館輔導工作

2017-06-26 14:09:12張薔
新教育時代·教師版 2017年20期

張薔

摘 要:信息技術的應用領域越來越廣,不但使得圖書館實現了信息化以及網絡化,同時讓當今的圖書館正在朝著數字化方向發展。圖書館的管理也從以往書本管理轉變為數字與信息的管理。接下來。文章主要針對圖書館信息共享工程建設中的縣級圖書館輔導工作進行分析,有助于推動基層圖書館的發展。

關鍵詞:信息共享 縣圖書館 數字化 輔導工作

圖書館信息共享并不是現代圖書館特有的功能,其源于傳統圖書館,是對圖書館現有資源進行整合與管理的一種模式。圖書館信息共享管理實際上就是是指對圖書館及互聯網中的各種信息資源進行收集、處理、整理和集合,為廣大用戶提供數字化資源的查詢、流量和搜索等服務,為用戶提供個性化交互服務。

一、縣圖書館信息共享工程建設分析

1.縣圖書館信息共享意義與內容

縣級圖書館與其他圖書館有所區別,其較為明顯特征是縣級圖書館圖書藏書相對較少,同時人力資源管理有限,但是整體的圖書館管理工作又較為繁瑣,因此通過信息共享技術建設,不但能夠降低圖書館人員的工作強度,同時還能夠提升圖書館整體工作效率。圖書館中富含多種多樣的信息資源,其主要來源于兩個方面:一方面是圖書館自建館以來收集的各種各樣印刷型圖書及文獻的數字化以及圖書館自制的數據庫和相關圖片或視頻資源;另一方面是從外界收集的,通過購買、租用或他人捐贈,以及從互聯網中收集的信息資源。從儲存方法來看可以分為數字資源和現實資源,前者主要是必須通過互聯網才能獲取的信息資源,主要源于互聯網;而后者是指圖書館所儲藏的文獻或圖書,是數字化的圖書資源[1]。

2.縣圖書館信息共享資源建設

信息共享資源的建設是縣級圖書館發展的客觀要求,這也是源于圖書館管理工作是一項系統而又復雜的工作,圖書館管理工作應該結合各個地方不同圖書館不同等級的客觀要求,縣級圖書館相對藏書較少,但工作任務仍然繁重,為了提升圖書館的整體運作效率,降低圖書館工作人員的工作強度,本文以江西省某縣級圖書館的信息以及信息系統管理建設為例,該縣圖書館從2015年開始整合信息資源優勢,從信息技術以及計算機技術入手,從系統結構搜索入手,為用戶的篩選提供合理化結構,從而使信息資源成為一個有序的整體,以便對圖書館信息資源的合理利用。數字圖書館資源建設與數據儲存量以及服務質量有密切的相關性,對數字圖書館的服務質量和效率具有嚴重影響[2]。而在信息共享下的圖書館其資源建設需要通過下面幾個部分進行分析,首先是相關的信息、指針以及元數據。此處的指針可以有效的對以往圖書館書架號進行取代,如此對于標識信息等均有很大的幫助。而元數據又和以往圖書館目錄有一定的相通之處,而元數據則是和以往的圖書館目錄形式相通,其所起到的作用也相同,信息則指代傳統圖書館中的數字化文獻,這為信息服務的基礎,其分布在圖書館的各資源站中。

二、信息共享工程建設中的縣級圖書館輔導工作

信息技術是科學與信息網絡發展的必然結果,在全國縣級圖書館中,將信息服務技術有效的融入其中,不但是圖書館發展的客觀要求,同時也是方便讀者的內在要求。信息資源的建設要求其資源搜索依據操作者的實際需要來對目標書籍進行搜索的一種想通的服務,本質上是通過現代的信息服務技術,為操作者能夠在相對龐大的數據資源中尋找能夠直接使用的相關信息,而圖書館作為當下較為重要的社會服務主體,在現階段信息技術發展如果迅猛的大背景下必須做到與時俱進,提升圖書館服務的業務水平。信息服務技術融入縣級圖書館應該從信息技術的下面幾個特點進行研究,以實現縣級圖書館的信息貢獻。

1.信息資源的搜索服務

現代數字圖書館大多采用都柏林核心元素集(DC),其能夠有效描述信息資源的主要特征,對重要搜索點、輔助搜索點以及關聯搜索點具有較高的敏感性,實現信息搜索的靈活性和有效性。信息共享可以通過系統軟件的操作,首先將信息資源錄入圖書館系統資源中,這樣在后期操作操作者就能夠直接通過信息資源搜索軟件對圖書資源進行搜索,需要說明的是,操作者在通過信息資源實施導航的過程中,一般可以在最短的實際內通過有針對性的操作而獲取最有價值的圖書資源,同時系統還可以通過軟件系統最大限度的實現對數據資源等深加工和處理,最終能夠有效實現操作者知識搜尋等方面的實際需要,要想真正意義上的實現資源等方面的搜索,則需要相關工作者不斷的完善信息資源庫[3]。

2.個性化服務

在縣級圖書館中,因為實際情況和市級以及省級圖書館有很大的差別,因此在系統建設、尤其是在信息共享建設中應該突出縣級圖書館的實際性,從縣級圖書館的實際出發,特別突出個性化的服務。個性化的服務則是通過有針對性的目標搜索,系統依據操作者的需求而特別定制的一種相對較為特殊的服務,此種服務主要是為了能夠充分適應操作者相關方面的實際需要。由于圖書館服務主體各不相同,其對圖書的需要往往也不盡相同,為了能夠有效適應操作者的實際需要,應該綜合多個方面的因素整體對相關因素進行考量,建立有針對性的、個性化的信心索引。

3.信息推送服務

操作者通過在圖書館系統實施注冊之后,操作者能夠依據自身的實際需要具體問題具體分析,比如在圖書索引時可以通過輸入關鍵詞等進行圖書的尋找,或者可以依據操作者的要求以及相關描述實施查找。需要指出的是,信息推送的使用范圍和其他的服務不同,其范圍極廣,生活中較為常見的有天氣預報或者訂閱提醒等。目前圖書館的推送服務基本上需要借助智能軟件實施有效的推送,最終保障操作者對信息的有效獲取。

結語

信息技術的迅速發展對我國社會產生深遠影響。縣級圖書館應該充分建立信息共享服務技術,不斷提升自身的現代化建設,滿足現代社會對信息資源的需求,這也是信息技術發展的必然結果,縣級圖書館應該通過信息共享技術,加強自身服務的創新與完善,相信在不久的未來,圖書館數字化建設能夠更加成熟,為社會發展提供便利。

參考文獻

[1]馬春燕.我國民族高校圖書館數字化特色資源建設探析[J].圖書情報工作,2016,50(11):86-90.

[2]王旭艷,徐薇.網絡環境下河北省高等院校圖書館數字化資源建設調研報告[J].圖書情報工作,2013,23(10):26-30.

[3]姚瑤,劉和文.圖書館教育資源數字化建設進程研究[J].大學圖書情報學刊,2015,33(6):43-46.

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