ERP系統(tǒng)物料編碼的建立及維護

王亞鴿+白海濤+費利軍

摘 要：結(jié)合公司在ERP系統(tǒng)實施過程中物料編碼的建立過程，給出了在編碼過程中遇到的問題及解決方法。

關(guān)鍵詞：ERP；物料編碼；編碼原則；信息化

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2017）06-00-01

0 引 言

物料編碼是企業(yè)信息化的基礎， 建立統(tǒng)一的物料編碼規(guī)范，可以在實施ERP、PDM、MES等信息化系統(tǒng)時共用一套編碼，使物料編碼在各信息化系統(tǒng)中保持一致，便于信息的共享和交換，建立公司的共享物料信息庫和物料管控流程，有利于加快科研生產(chǎn)速度，降低生產(chǎn)制造成本，為整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)服務。本文僅針對公司在ERP系統(tǒng)建設過程中涉及的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的自制件和外購電子元器件物料編碼規(guī)則的建立及維護思路和方法進行闡述。

1 編碼相關(guān)概念

1.1 編碼定義

編碼是將事物或概念（編碼對象）賦予具有一定規(guī)律，易于計算機和人識別處理的符號。是唯一標識物料的代碼，是計算機系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼。可用一組代碼代表一種物料。

1.2 編碼原則

物料編碼必須合乎編碼原則，合理的編碼原則必須具備下列條件：

（1）單一性。物料編碼的單一性是指一個編碼只能代表一種物料，物料編碼必須是唯一的，即一種物料不能有多個物料編碼，—個物料編碼不能表示多種物料。這是物料編碼最基本的原則。

（2）簡單性。編碼的目的在于將物料管理簡單化，盡量少賦予編碼過多的含義，編碼只是物料的標識，對于企業(yè)上萬條物料，通過人工無法識別出具體物料，過多的含義不僅對計算機而言毫無意義，還會增加編碼和管理的難度，如果編碼過于復雜，則與編碼目的相悖。

（3）快捷性。制定的物料編碼應具有被快速識別、快速輸入和能被計算機快速處理的屬性。

（4）穩(wěn)定性。編碼一旦被賦予，在滿足唯一性的前提下，不得更改。

（5）擴展性。物料編碼需要為未來新產(chǎn)品的發(fā)展預留足夠的擴展空間，以滿足不斷擴充的賦碼需要。

2 編碼結(jié)構(gòu)規(guī)則制定

根據(jù)對企業(yè)各部門的調(diào)研，產(chǎn)品生產(chǎn)過程所涉及的物料分為自制件和外購電子元器件。

2.1 自制件編碼

自制件編碼由對應圖號通過變形產(chǎn)生，即將該整件、部件的圖號去除其中的“WQ”、左起第二個“.”所剩余的部分構(gòu)成。例如圖號為WQ7.112.135的編碼，自制件編碼為7.112135。

由于公司屬于離散型制造企業(yè)，涉及產(chǎn)品種類較多，對于自制零部件以圖號來區(qū)分。圖號在公司已應用多年且經(jīng)驗證，具有唯一性，生產(chǎn)及設計等相關(guān)部門對圖號較為熟悉，便于推廣和應用。在最初設計自制件編碼規(guī)則時，由于圖號位數(shù)為三段七至八位，為了方便系統(tǒng)糾錯使長度一致，我們將編碼定為8位，不足8位的則在后三位前補0。試運行一段時間后，大家普遍反映延用原圖號更為方便直觀，為此將原有編碼規(guī)則更改為現(xiàn)用的編碼規(guī)則。

2.2 外購電子元器件編碼

在制定編碼規(guī)則的過程中，我們吸取以往的經(jīng)驗教訓，外購電子元器件編碼規(guī)則為：大類（1位）+中類（1位）+小類（2位）+流水碼（5位），共9位數(shù)字。

此編碼規(guī)則作為公司企業(yè)標準下發(fā)，經(jīng)過一年多試運行，證實該標準簡單易用，易于推廣，已被公司各部門人員接受。

3 編碼規(guī)則制定過程中的經(jīng)驗

分類不宜過細。原K3物料外購件分類較細，如對于電阻、電容等電子元器件按用途進行了分類，將電阻類下級分為碳膜電阻，金屬膜電阻等9類，在金屬膜電阻下又繼續(xù)細分為RJ系列、RJ13系列等11個系列，導致物料編碼結(jié)構(gòu)長達5級15位。這樣的編碼方式對編碼人員要求非常高，而在公司原有的物料管理模式下，編碼由庫管員添加，由于庫管員對器件掌握程度不同，導致分類混亂，造成編碼混亂。在此次編碼過程中，我們吸取以往的經(jīng)驗教訓，與財務、設計、物資等部門多次召開研討會，最終確定將元器件按類別分類，共分為25大類，在各大類別中不再細分小類，僅通過規(guī)格型號來區(qū)分是否為同一物料，再賦予流水碼。這樣的分類方法既減輕了編碼難度，也大大縮減了編碼層級和長度。

外購件規(guī)格型號要統(tǒng)一、規(guī)范。如電容規(guī)格型號中對于誤差的描述存在5%與0.05之分；對多個性能參數(shù)之間用空格分隔，空格個數(shù)不一致等。類似情況有很多，在系統(tǒng)里計算機將視其為不同的物料，容易導致一物多碼，因此必須通過規(guī)定將其規(guī)格型號統(tǒng)一，故將誤差描述統(tǒng)一規(guī)定為5%，規(guī)格型號中的空格統(tǒng)一用“-”代替。將物料規(guī)格型號等描述進行標準化，規(guī)定各類物料規(guī)格型號和名稱的正確描述方法。

同一規(guī)格型號的物料由于檢驗項目不同，需要用在不同產(chǎn)品上，應賦予一個還是多個編碼？在滿足財務和庫房管理的前提下，我們采取同一物料編碼，建立不同庫房的方式解決。

編碼的管理和維護應由專門的部門負責。原有系統(tǒng)物料編碼由各庫管員增加，無專人維護管理，由于各庫管員習慣不一致，也沒有具體的規(guī)范約束，導致物料庫中出現(xiàn)一物多碼等問題，給生產(chǎn)和管理帶來諸多不便。為了更好地管理編碼，公司成立物料編碼審批小組，由專門的部門對新增編碼進行審核，物料編碼的新增、停用等均需辦理審批手續(xù)，審批完成后，由編碼維護人員負責物料編碼的維護工作。以確保物料按照同一個規(guī)則編碼，盡可能減少一物多碼的情況出現(xiàn)，方便物料的管理，減少成本。

4 結(jié) 語

編碼作為企業(yè)信息化的基礎工程無固定格式，不同的企業(yè)有不同的編碼方式，但無論哪種編碼方式，只要能滿足并適應各自企業(yè)的生產(chǎn)及管理需求，滿足簡單、唯一、易用等基本原則，就達到了編碼目的。

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