淺析醫院信息化與醫院檔案管理現代化

趙敦雷

（鄒平縣人民醫院，山東 鄒平 256200）

[摘 要] 首先闡述了醫院信息化建設發展的現狀分析，其次對醫院信息化建設與醫院檔案管理的關聯性進行探討，最后介紹了醫院信息化與醫院檔案管理現代化的有效策略。

[關鍵詞] 醫院信息化；醫院檔案管理；現代化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 107

[中圖分類號] G271；R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0199- 02

1 醫院信息化建設存在的問題

由于我國醫院信息化建設仍處于發展階段，醫院的信息管理系統處于管理細信息向臨床信息過渡的階段，在臨床上與醫療中信息化技術沒有得到廣泛的應用，功能較少，不能滿足當前醫院臨床治療中的需求。由于醫院本身的管理體制與行業政策具有一定的復雜性，醫院信息管理中仍比較重視對人、財、物的管理，沒有很好地將醫學管理與醫院信息技術進行統一管理與融合。隨著社會經濟發展加快，醫院信息化建設還存在一定的不足，與時代發展潮流不適應，具有一定的滯后性。

2 醫院信息化建設與醫院檔案管理的關聯性

2.1 醫院信息化建設有利于拓展醫院檔案管理發展空間

醫院信息化建設打破了傳統醫院信息管理的束縛，利用現代先進的科技水平實行電子病歷或電子檔案管理，由于傳統醫院檔案信息管理是以紙張為主，占據了醫院一定的空間，采用電子檔案管理的方式能有效解決在空間位置上的限制，利用現代化信息技術為醫院檔案的管理工作人員提供了便利，可以通過信息技術對檔案信息進行閱讀和掌握，拓寬醫院檔案管理的發展空間。

2.2 醫院信息化提高了醫院檔案管理工作的效率

醫院信息化不僅可以拓展醫院檔案管理的發展空間，為檔案管理工作人員提供便利，提高資源管理的利用效率，醫院科研及醫療，財務等部門的醫護人員及工作人員能隨時獲取醫院的檔案信息，有效節省工作實踐，提高工作效率，有利于充分調動工作人員的工作積極性與檔案管理的開發利用率，推動了醫院檔案管理工作的轉型和發展。隨著醫院信息化進程加快，醫院檔案管理部門還可以通過信息技術對各類檔案進行收集，并利于對檔案的整理，分析和存儲管理，從而加強醫院資源開發項目的建設。

2.3 醫院信息化促進了醫院檔案管理的現代化

醫院信息化是適應于現代時代發展的潮流，醫院檔案管理工作中現代化，數字化及標準化是醫院可持續發展的必要途徑。隨著信息化技術的發展，興起了以電子病歷為代表的現代化醫院檔案管理，推動了醫院檔案管理現代化發展進程，提高醫院信息化水平。

3 醫院信息化與醫院檔案管理現代化有效策略

3.1 推進醫院信息化建設中臨床的開發和利用

在醫院信息化建設與醫院檔案管理中需要加強醫院臨床工作的開發和利用，以臨床工作為主要的工作重心，為提高醫院檔案管理水平，首先需要加強醫院臨床開發，依據臨床醫護人員的需求，利用信息檔案資源管理建設實用，簡便，高校的醫院信息管理系統。在醫院信息化建設中臨床開發和利用，需要加強人力，物理與資金投入，提高臨床科室的信息化軟件設施和硬件設施，建立醫院內部的電子閱覽室，完善醫院的信息管理系統，充分發揮醫院檔案管理在醫院管理和運作中的影響，在信息化建設臨床開發中要征求臨床醫護人員的意見和建議，利于對醫院信息化建設中存在的問題及時得到解決，并充分發揮醫院檔案管理人員的職能，將醫院信息化建設與醫院檔案管理進行同步，從而促進醫院的可持續發展。

3.2 協調醫院各部門之間的資源整合

醫院檔案管理中需要醫院各部門人員的配合，協調醫院各部門之間的資源整合，促進醫院檔案管理現代化。醫院的信息管理體系分為綜合檔案室和信息科，其中，綜合檔案室主要負責二級以上的獨立職能部門，對醫院的各個載體與門類檔案進行統一管理，而信息科主要是二級以上醫院的必備職能，一般對醫院統計與計算機管理負責。綜合檔案室與信息科在日常工作中對信息進行獨立收集，整理與統計，由于兩個部門之間缺乏協調性，在人力、物力與財力上造成耗損，制約了醫院信息化建設。醫院檔案管理中信息資源較為復雜，門類主要包括醫院的人事、會計、醫療、器械設備等，需要將它們分為不同的部門進行管理，不斷提高資源管理的有效性和資源的利用率。

3.3 實現醫院檔案管理與其他信息管理的一體化

目前我國醫院內已建立了電子病歷，并在檔案管理中得到了廣泛的應用，促進醫院現代化檔案管理，提高工作效率。在醫院的信息化建設中，應將醫院檔案管理系統與其他管理系統實行一體化管理，醫院的運作和管理實質上是獲得信息、處理信息與利用信息的過程，因此醫院的運作需要建立綜合管理系統與檔案管理系統，在醫院的信息化建設中需要與信息資源管理系統進行融合，有效節約醫院的人力、物力與財力，為醫院提供綜合信息。

4 結 語

在醫院檔案管理中應與醫院信息化建設進行統籌管理，利用現代化信息技術對檔案數據庫的開發和建設實行規范化管理，對醫院檔案數據的結構進行研究，實行網絡化檔案管理方式，提高醫院檔案管理水平，提高醫院檔案管理人員的綜合素質和知識水平，促進醫院檔案管理的現代化建設。

主要參考文獻

[1]李燕. 醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析[J]. 中國社區醫師，2016（5）：195.

[2]許美村. 醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀研究[J]. 科技創新導報，2015（17）：208.