運用信息技術提升大型鋼鐵企業的物流管理水平

陳明瀟

（首鋼京唐鋼鐵聯合有限責任公司，河北 唐山 063000 ）

[摘 要] 通過門禁管理系統的實施和運用提升企業物流管理水平，提高銷售、采購、訪客等繁雜業務類型車輛進出廠的效率。

[關鍵詞] 信息化；自動化；門禁

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 039

[中圖分類號] F252.24；F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0073- 02

0 引 言

首鋼京唐公司是現代化大型鋼鐵制造企業，進出廠車輛數量多、業務種類繁雜，管理難度大，為提升公司物流管理水平，提高門禁管理效率，京唐公司建立了一套電子化門禁管理系統，借助于信息化、自動化等現代化技術手段，對進出廠的機動車輛實行一車一卡的管理，從而堵塞門禁管理漏洞、維護車輛進出廠的秩序并保障公司財產的安全。該系統通過信息化手段，實現對車輛信息的追溯和電子化管理，有效地減少人為因素，堵塞管理漏洞所造成的負面影響，降低了人工勞動強度；同時，本系統還與物資計量系統、三級系統之間建立接口，進行信息的相互傳遞，實現車輛放行和物資計量全過程的一體化管理。

1 系統設計原則及關鍵技術

京唐公司門禁系統的建設原則是“信息共享、集中控制、分散管理”， 系統的建設不僅是單個功能的簡單組合，而是從統一網絡平臺、統一數據庫、統一的身份認證體系、一體化業務結構等多維度的技術實現方案，是一套變革企業管理方式，提升企業管理水平企業的解決方案。一個卡務發行管理中心、一張信息卡，一鍵式卡務管理模式，實現京唐全區域多業務管理，系統信息采用一個數據庫進行存儲，實現數據集中統一管理。

京唐公司門禁系統由中心管控平臺、前端控制系統、前端采集設備、系統局域網絡、后臺服務器等部分組成，涵蓋B/S軟件、C/S軟件、執行系統、網絡、電路、服務器等各個方面；各組成部分又包括若干子系統或子模塊。同時，門禁系統與京唐物資計量系統、三級系統等外部系統互聯實時交換共享信息，是一個具備一定規模的、比較復雜的信息化系統。

2 系統流程規劃

京唐公司門禁系視辦證中心發放的車輛信息卡為唯一有效證件。車卡分為本部車輛固定卡、外部車輛固定卡、短期卡、臨時卡，均可以設置有效期。本部車輛固定卡的發放定位為：京唐公司本部車輛發放固定長期卡；外部車輛固定卡的發卡定位為：維護單位車輛發放固定卡，有效期由卡務管理人員設定；短期卡的發放定位為：短期進出京唐公司的業務來往或車輛；臨時卡的發放定位：一次性出入廠區的車輛發放臨時卡，貨車有效期48小時、客車有效期24小時。固定卡、短期卡出入廠時刷卡放行，不回收；臨時卡進廠刷卡放行，出廠吞卡放行。載物車輛出廠需首先出示紙質出門票并接受檢查。

3 系統功能描述

3.1 車輛信息卡的辦理

車輛信息卡的辦理，由各業務部門自行統計，按照系統的要求錄入信息后，提交主管部門審核，主管部門審核不通過的返回業務部門進行信息校對；主管部門審批通過的，如果不是特種車輛，直接提交辦證中心審核；如果是特種車輛，提交安保部進行特種車輛審核。辦卡業務實行層層審批、層層負責的體制，確了分工、貫穿了整體。

3.2 車輛信息卡的管理

車輛信息卡的管理主要職責集中在辦證中心，可對車卡進行延期、年審、補換、卡信息修改、出入門禁權限修改、注銷等操作。

3.3 車輛進出廠管理

門禁系統在1號、2號、3號、4號及實業公司大門門禁設置監控室，為監控室裝配車輛進出門禁監控軟件和配套硬件設施。上述大門門禁實行進出廠刷卡措施，一車一卡，進廠刷卡放行，出廠先檢查再刷卡出廠的管理辦法。門禁系統響應刷卡事件，自動控制道桿的開合。門禁管理人員可通過監控軟件和配套的監控攝像頭實時監督車輛進出廠情況。按照門禁系統流程進行，職責分明，管理簡單有效。

3.4 系統接口

臨時卡預約自動生成：京唐公司計量業務的車輛眾多，若每次都在門禁系統中人工完成將耗費大量時間和精力。門禁系統與計量系統建立接口，對臨時進出廠區且有計量預約的車輛，門禁系統將截取其相關預報單信息自動生成臨時卡辦卡預約信息。

4 京唐公司門禁系統應用效果

京唐公司門禁系統通過與生產系統的對接，實現了在銷售、采購等業務處理的同時發預約到門禁系統，將種類繁多的業務進行分解，各專業管理人員各司其職。舒緩了進出廠交通，緩解門衛管理壓力，提高自動化管理水平，保障公司財產安全。

4.1 預約機制安全快捷

京唐公司門禁系統實行臨時出入車輛辦理臨時卡的辦法。即，臨時業務的進出車輛通過業務來往的單位系統預約，來訪人員持相關證件到辦卡點辦理臨時信息卡的模式。這種模式，落實了責任，保證了業務的安全性和快捷性。

4.2 系統間建立接口，實現了信息的互通與共享

門禁系統與物資計量系統建立了接口，存在計量業務的臨時車輛可直接辦理臨時卡，無需人工預約；與三級系統建立了接口，可直接由門禁系統查看各個三級系統的發貨清單，保障了公司財產的安全。

4.3 提高工作效率，約束管理者行為

門禁系統實現了業務操作的電子化和信息化，車輛進出實現了自動化，整個管理效率大大提高。萬能卡的設置和刷卡監控有效的約束了門禁管理者的行為。

4.4 保障公司財產安全，提高企業形象

京唐公司門禁系統的應用，成功遏制了公司的非法營運狀況，規范了車輛進出廠秩序，尤其是對計量物資車輛的管理效果明顯，保障了進廠車輛的合法性、安全性，控制了出廠非法載物的態勢，保障企業的財產安全，發揮效能監察的作用。