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新形勢下國有煤炭企業會計工作面臨的任務及措施

2017-06-22 22:44:57張捷
中國管理信息化 2017年5期
關鍵詞:任務會計措施

張捷

(開灤(集團)有限責任公司煤炭運銷分公司,河北 唐山 063000)

[摘 要] 當前,國家對國有企業的經營管理提出了一系列改革意見,并對相關的會計管理工作提出了更高的要求,保證會計信息的真實可靠是對會計工作的基本要求,會計工作還應當充分發揮監督與指導作用,積極控制和指導企業的資金使用情況。面對新常態下的要求和改革的深入,國有煤炭企業的會計工作將面臨怎樣的任務和應該提出怎樣的解決措施,本文采用文獻法并結合個人工作經驗對此進行分析,以期為國有煤炭企業的會計工作提供一定的指導性建議。

[關鍵詞] 國有煤炭企業;會計;任務;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 016

[中圖分類號] F230;F406.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0031- 02

1 當前國有煤炭企業會計工作面臨的任務

(1)適應新常態下的改革要求。會計在單位內部所起的核心作用是對內部資產的監督與控制,如實記錄并真實反映單位的資產情況,給予單位領導相關的財務管理建議等。在會計工作中出現的較為常見的問題是單位所采用的會計核算方法不符合科學規范,會計信息的記錄存在失真性等。新形勢下對會計工作提出了更高的要求,如:規范預算管理辦法,更加科學地設置會計科目,審計制度更加嚴格規范等。在這些高標準要求下,國有煤炭企業會計工作需要進一步調整和完善內部管理辦法,使各項制度和工作模式適應新常態下的新要求。

(2)達到會計電算化管理目標。會計工作信息化已經在大部分單位得到實現,但是會計電算化并非簡單的會計工作信息化,而是需要建立一整套系統的、科學的、有效的基于計算機系統的監督與管理模式。單位會計人員能夠通過統一的計算機系統對內部的物資采購、預算執行、存貨管理、會計憑證和檔案管理等進行實時監控,并及時給予相應的執行建議和合理的干預。保障會計監督與控制的有效性,強化會計對資產的約束力,同時通過電算化管理模式,規避內部權力機構對會計信息的干預,保障會計信息的真實性。

(3)著力培養高素質會計人才。不管是現代會計管理理念還是會計電算化工作,都需要具備扎實專業知識、計算機相關知識和過硬的職業道德的高素質會計人才。國有煤炭企業固有的國企性質,決定了其內部的會計人才穩定性較強,大部分會計人才屬于從傳統的會計工作模式中過渡而來,對于新興的會計管理理念和會計電算化操作知識缺乏系統的認識,短時間內勝任工作要求有一定困難。因此,著力培養高素質會計人才也是當前國有煤炭會計工作面臨的一項重要任務。

2 解決任務的相應措施分析

(1)完善會計管理制度,全面實現會計電算化。會計的基礎性核算工作,需要在明確采用權責發生制進行核算后,再根據國家法律規定和企業實際情況,對會計科目進行更細致的分類,同時明確會計賬目上報時間、頻次,在基于會計電算化的形式上,將報表及時上傳至指定信息系統,讓企業領導者能實時查看企業資金往來和當前的資產信息。對于會計的監督與控制職能,會計電算化需對各職能子系統進行統一,會計管理制度在規定各職能子系統的相關責任與權限后,在系統中對各子系統的信息提交、審核、批準等環節進行人員和責任確定。信息系統的便利性和高儲存性,使得會計人員、審計人員和相關領導能實時查看會計信息和相關責任人,出現問題能有據可依,及時追查,強化了會計的監督能力。

(2)梳理內部機構設置,強化預算約束力度。會計信息需確保真實性與可靠性。但在現實的企業案例中,不乏會計賬目造假事件,出現這種現象的主要原因除了監督力量薄弱外,內部機構設置不合理,導致各權力部門無法相互牽制也是重要原因之一。在內部控制理論中,明確指出審計部門必須確保獨立性,同時企業“三會”也需要形成相互監督與制約機制,對于機構重疊、職能交叉的現象,需要及時調整與精簡,確保上傳下達信息暢通、及時和準確。同時,對于預算的編制、分析、執行、審核、評價、考核環節進行合理設置,會計人員實地調研后才能進行預算的編制,了解各部門各項目資金的實際需求情況,預算執行過程中會計人員對預算資金進行實時監控,對于不合理的使用資金情況進行及時干預,并給出合理建議,而對于預算的評價和考核要與相關責任人的績效掛鉤,強化預算的剛性管理,使執行人能更加節約地使用資金,發揮預算的約束作用。

(3)重視人才培訓機制,完善績效考核制度。加強會計電算化和現代會計管理理念的培訓,一方面企業培訓部門需根據實際情況定期對會計人員的專業知識進行內部或者外部培訓;另一方面企業需要制定相應的激勵機制,鼓勵會計人員自覺采取多種方式,利用業余時間不斷提高自身的專業素質。不管是企業內部對員工的培訓,還是員工通過外部渠道對自身素質的提高,都需要與績效考核制度相掛鉤,采取物質與精神獎勵的方式激勵員工積極主動去學習,形成“差者爭優,優者更優”的動態競爭機制,帶動會計人員整體素質的提高。

3 結 語

綜上所述,新時代新常態對國有煤炭企業的發展提出了更高的要求,會計人員必須重新審視當下的形勢,了解時代發展的要求,明確當下改革的任務,有的放矢地找出解決方案,并針對解決方案嚴格按照規范標準執行,從而確保會計工作在企業內部發揮有效的監督與控制作用。

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